辦文辦會(huì)辦事能力提升與黨委會(huì)會(huì)議

一、辦公室工作的重要性

1、辦公室工作的特征

a) 關(guān)鍵性

b) 服務(wù)性

c) 綜合性

d) 被動(dòng)性

2、辦文、辦會(huì)、辦事的總的要求

a) 必須高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量

b) 必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖

c) 必須熟悉多方面的工作情況

d) 必須把握工作規(guī)律

二、辦文

1、材料起草

a) 要熟悉文體要求

b) 要深入研究工作

c) 體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

d) 要善于提煉觀點(diǎn)

e) 駕馭語言文字

2、把好五關(guān)

a) 把好政治關(guān)

b) 把好政策關(guān)

c) 把好事實(shí)關(guān)

d) 把好格式關(guān)

e) 把好語言關(guān)

三、辦會(huì)

1、會(huì)議的分類

a) 了解情況的會(huì)議

b) 實(shí)行決策的會(huì)議

c) 安排部署工作

d) 工作落實(shí)過程中的會(huì)議

e) 工作完成之后的會(huì)議

2、會(huì)前準(zhǔn)備

a) 制定會(huì)議方案

b) 下發(fā)會(huì)議通知

c) 起草會(huì)議文件

d) 做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

e) 作好生活安排

3、會(huì)中服務(wù)

a) 組織好人員報(bào)到

b) 開好預(yù)備會(huì)議

c) 寫好會(huì)議主持詞

d) 組織好大會(huì)發(fā)言

e) 作好會(huì)議記錄

f) 安排好分組討論

g) 是組織好現(xiàn)場(chǎng)參觀

h) 編好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

i) 回收好會(huì)議材料

j) 做好與會(huì)人員返程的服務(wù)事宜

4、會(huì)后收尾

a) 搞好財(cái)務(wù)結(jié)算

b) 搞好會(huì)務(wù)總結(jié)

c) 搞好材料合訂存留

d) 會(huì)務(wù)用品的歸還和整理

四、辦事

1、辦事的原則

a) 按法規(guī)辦事

b) 按程序辦事

c) 按規(guī)則辦事 

d) 按職責(zé)辦事

2、如何把事辦好

a) 急事穩(wěn)辦

b) 大事細(xì)辦

c) 輕事重辦

d) 熟事生辦

e) 生事慎辦

f) 特事特辦

g) 有事快辦

3、學(xué)會(huì)拒絕

“六不要”

a) 不要立刻就拒絕

b) 不要輕易地拒絕

c) 不要盛怒下拒絕

d) 不要隨便地拒絕

e) 不要無情地拒絕

f) 不要傲慢地拒絕

“六要”

a) 要能婉轉(zhuǎn)地拒絕

b) 要有笑容的拒絕

c) 要有代替的拒絕

d) 要有出路的拒絕

e) 要有幫助的拒絕

五、黨委會(huì)會(huì)議

1、會(huì)前階段

a) 議題收集

b) 議題審定

c) 籌備會(huì)議

2、會(huì)中階段

a) 書記主持

b) 會(huì)議推進(jìn)

c) 發(fā)言表態(tài)

d) 按需列席

e) 書記總結(jié)

3、會(huì)后階段

a) 會(huì)議記錄

b) 督辦落實(shí)

c) 總結(jié)匯報(bào)

d) 委員審核

e) 書記審核