商務PPT演示之道

【培訓對象】
本課程適用于企事業(yè)單位專職文案人員、管理者、內(nèi)訓師、大中院校教育工作者等從事 培訓工作的專業(yè)人士。學員需具備 PowerPoint 的基礎(chǔ)操作能力，授課時根據(jù)培訓對象接受程度適當調(diào)整重點與節(jié)奏。

【課程大綱】
※第一天上午※
第一部分基礎(chǔ)知識
目標：通過案例分析對比，感受優(yōu)秀 PPT 的特點，激發(fā)學員興趣及自信。梳理 PPT 制作的流程以及 PowerPoint 2010 界面基本功能介紹。
什么是 PPT？
強調(diào) PPT 應用的目標
莫“神化”PPT——“量身定做”
常見 PPT 應用的幾種錯誤
案例討論與分析——作為聽眾的真實感受
（思考：我們的 PPT 經(jīng)常是什么樣子）
PPT 是把“雙刃劍”
制作演示常見四方面錯誤
制作流程不對
邏輯結(jié)構(gòu)不清
視覺表現(xiàn)不力
演示溝通不暢
優(yōu)秀 PPT 賞析
優(yōu)秀作品賞析——作為聽眾的真實感受
（思考：優(yōu)秀 PPT 給我們的啟發(fā)）
優(yōu)秀 PPT 具備的基本特點（評價標準）
職場 PPT 的“白骨精”法則
使用 PPT 的好處是什么
轉(zhuǎn)變思維，讓 PPT 成為管理者的利器
如何成為演示高手：準備要約束，設計求簡約，演示重自然。注重思維邏輯、強化技 能訓練、掌握溝通表達
創(chuàng)建 PPT 的基本流程
制作 PPT 的標準流程：骨、肉、形、魂
流程注意幾點：
切莫急于下手，善用草圖構(gòu)思
技巧多種多樣，記住適合為王
掌握共性結(jié)構(gòu)，做到一勞永逸
反復演示檢驗，力求形神兼?zhèn)?br/>PowerPoint2010 作界面與功能介紹
頁面功能區(qū)介紹
菜單功能介紹
自定義功能的實現(xiàn)
頁面設置
保存格式
第二部分思維開發(fā)
目標：掌握 PPT 制作前的準備工作，背景分析及主題線索的確定，了解基本邏輯結(jié)構(gòu)的搭建方法，邏輯的體現(xiàn)與圖形化，以及邏輯思維在 PPT 制作中的應用。
PPT 設計從“骨髓”入手——結(jié)構(gòu)為王1．背景分析
1.1 背景分析七要素
1.1 聽眾分析五步法2．主題線索
主題的三個基本要求:主題精準、言之有物、觀點鮮明
打造引人入勝標題的四種方法
整體構(gòu)思的常見線索
以時間為線索
以空間為線索
以結(jié)構(gòu)為線索3．邏輯結(jié)構(gòu)
了解思維導圖
金字塔原理
總分總結(jié)構(gòu)
金字塔結(jié)構(gòu)搭建方法
SCQA 方法及示例
邏輯體現(xiàn)與圖形化
分析文稿信息、區(qū)分段落層次
提煉核心觀點、剝離次要信息
確定邏輯關(guān)系、充分運用圖示
設計美化版面、視覺化創(chuàng)意化

※第一天下午※
第三部分操作技巧
目標：此部分詳細介紹 PowerPoint 2010 內(nèi)容要素的制作方法，結(jié)合案例實操強化訓練， 掌握常用的制作技巧，提高工作效率。
內(nèi)容表達各有不同，要“有血有肉”——簡潔明了
文本處理技巧
文字的插入方式
文字三要素：字體、字號、效果
襯線字體與無襯線字體
商務 PPT 一般字體的選擇
字號設置的快捷方式
字號大小原則與準字號
字體效果與藝術(shù)字
如何快速替換 PPT 中的字體
段落設置
形狀應用技巧
形狀認識與繪制
形狀編輯（縮放、旋轉(zhuǎn)、編輯頂點、添加文字等）
形狀填充效果
形狀對齊與排列
形狀組合與分解
圖片處理
圖片的來源與選擇標準圖片、剪貼畫、圖標
圖片基本編輯與效果添加
圖片安排的幾項原則
什么是全圖型 PPT？全圖型 PPT 的三大派系
全圖型 PPT 的圖文混排技巧
視覺思維能力訓練
Photoshop 圖形處理基本技巧
水印處理
截圖、摳圖技巧
PNG 圖片設置
表格使用
表格的設計與插入
EXCEL 表格的嵌入形式
表格的形象化設計
圖表的制作與美化
不同類型圖表的表現(xiàn)作用（文不如字、字不如表、表不如圖）
常用圖表：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、堆積柱形圖、面積圖、雷達圖
EXCEL 圖表制作與美化要點
圖表制作練習
SmartArt 應用
邏輯關(guān)系的類型
創(chuàng)建圖示與編輯文本
對象的使用技巧（與 WORD、EXCEL 的鏈接、縮略圖應用）
OFFICE 對象的插入形式
對象動作的設計
圖片縮略圖應用技巧

※第二天上午※
第四部分版面美化
目標：了解版式設計、色彩原理的基礎(chǔ)上，掌握 PowerPoint 2010 版面設計中目錄、頁眉頁腳、頁碼的制作方法，應用母版、模板設計提高工作效率。
專業(yè)“形體”美化，全盤考慮——視覺美感
版式設計的六大原則
對齊——對齊突顯整潔（對齊的方法及示例）
對比——對比引發(fā)關(guān)注（對比的方法及示例）
聚攏——聚攏構(gòu)建關(guān)系（聚攏的方法及示例）
重復——重復形成統(tǒng)一（重復的方法及示例）
降噪——降噪助于簡約（降噪的方法及示例）
留白——留白聚焦視覺（留白的方法及示例）
排版的格式塔原理
色彩搭配基本原理
色彩三要素地（色相、飽和度、明度）
色彩的視覺效果分析
常用的配色方法（單色、雙色、三色、商務 BI）
PPT 自帶主題色彩應用
目錄設計
目錄的幾種風格
目錄超鏈接與返回制作
項目符號與編號應用
項目符號圖形化技巧
頁眉頁腳設計
幻燈片編號的應用
母版的編輯
模板的應用
PowerPoint 2010 自帶主題的應用
自定義主題
公司常用模板的制作實例

※第二天下午※
第五部分動畫特效
目標：了解 PPT 動畫的基本作用，常用動畫及特效的添加，使幻燈片內(nèi)容更加豐富，演示更加吸引聽眾，做到錦上添花。
適當應用動畫及特效——為你演示添精彩
動畫作品賞析
PowerPoint 2010 動畫的分類
轉(zhuǎn)場動畫的應用
對象動作（進入、強調(diào)、退出、路徑）
文字動畫設置
圖片常用動畫設置
圖表常用動畫設置
插入音頻
Mp3 音頻嵌入方法，工具推薦
插入視頻
循環(huán)放映的技巧
第六部分演示溝通
目標：溝通是 PPT 演示的“靈魂”，通過這一部分的學習，掌握 PPT 演示的技巧，突顯專業(yè)化。掌握溝通的基本技能，成為真正的 PPT 應用高手。
放映模式與操作
從頭播放、播放當前頁、跳轉(zhuǎn)到某一頁、結(jié)束放映
演講者視圖的應用方法
講義的制作與打印
放映過程工具
黑/屏轉(zhuǎn)換、自定義放映、畫筆的使用
PPT 的輸出
（放映模式、文件鏈接、字體/音頻嵌入、加密、打印、轉(zhuǎn) PDF、轉(zhuǎn)視頻）
演說家具備的素質(zhì)
專業(yè)演示注意的問題