時(shí)間管理與辦公提效

課程背景

   團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間觀念淡薄，不能高效工作；

   團(tuán)隊(duì)成員忙亂無(wú)果，時(shí)間成本過(guò)高；

   團(tuán)隊(duì)工作存在等靠停要問(wèn)題，公司目標(biāo)計(jì)劃不能在有效時(shí)間內(nèi)達(dá)成；

   團(tuán)隊(duì)缺乏執(zhí)行力，公司的目標(biāo)、念和方法在工作中很難落地；

   團(tuán)隊(duì)成員缺乏責(zé)任感與開(kāi)拓精神，遇到問(wèn)題總是習(xí)慣找借口推卸責(zé)任；

   團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為，工作就是為了應(yīng)付時(shí)間，多干就是吃虧，少干就是占便宜……。

課程對(duì)象  全體員工/主管/經(jīng)理

課程形式  實(shí)戰(zhàn)講授/角色扮演/啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué)/故事分享/案例分析/現(xiàn)場(chǎng)討論/模擬訓(xùn)練

課程時(shí)間  1天（每天6個(gè)課時(shí)）（時(shí)間分配：實(shí)戰(zhàn)講授60%，實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練20%，調(diào)整糾偏20%）

課程架構(gòu)

課程目標(biāo)及效果

  認(rèn)識(shí)時(shí)間成本，建立有效的時(shí)間管理觀念

  極大程度提高組織時(shí)間效益和產(chǎn)出效率

  減少時(shí)間浪費(fèi)，增加有效工作時(shí)間

  掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧

  掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

  根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃

  幫助組織和員工最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性

課程綱要

第一部分：時(shí)間管理的概念

1.時(shí)間管理的概念。

2.掌握時(shí)間管理是邁向成功的第一步

3.給時(shí)間管理賦予定義，并不是規(guī)劃時(shí)間就等于時(shí)間管理

4.何謂時(shí)間管理？案例：巧用時(shí)間管理多活年

5.時(shí)間管理的元素---拼！借！碎！巧！

6.時(shí)間管理的關(guān)鍵---規(guī)劃和規(guī)律的組合

7.學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由，別再說(shuō)我還年輕，在時(shí)間面前你的年輕不值一提

8.時(shí)間管理的三種職能---提速，增效，律動(dòng)

9.走出時(shí)間管理的誤區(qū)---從常規(guī)操作與投機(jī)取巧中脫離，從務(wù)實(shí)中提升

小組討論：現(xiàn)在的時(shí)間周期中我還能做什么？

第二部分：時(shí)間管理的價(jià)值

1.究竟什么對(duì)我們最重要？案例評(píng)述：從朝思暮想到一生追求

2.如何判斷"重要"？眾多因素中，唯獨(dú)一去不返的是什么？

3.緊迫性是指必須立即處理的事情

4.如何處理ABCD四類事務(wù)，時(shí)間管理工具---象限管理

5.個(gè)人管理四步驟---從大象裝冰箱評(píng)析時(shí)間管理與個(gè)人管理

6.目標(biāo)明確---討論：在通往目標(biāo)的道路上，如果忽視時(shí)間的作用，結(jié)果如何？

7.定期回顧人生目標(biāo)---咀嚼過(guò)往是對(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé)，還是對(duì)現(xiàn)在不滿？

8.重人性，能變通

9.制定時(shí)間管理計(jì)劃---從計(jì)劃時(shí)間到時(shí)間計(jì)劃，制定時(shí)間管理計(jì)劃的方案

10.有形的"時(shí)間竊賊與無(wú)形的"時(shí)間竊賊"

視頻分析：面對(duì)時(shí)間竊賊該補(bǔ)救？

第三部分：節(jié)省時(shí)間，提高效率十法則

法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃---從計(jì)劃行動(dòng)到行動(dòng)計(jì)劃，

法則二：時(shí)間管理ABC法---ABC之外無(wú)重點(diǎn)

法則三：時(shí)間管理象限法----將提升工作的效率重心放到哪里？

法則四：時(shí)間管理6步法---步步為營(yíng)的時(shí)間管理方法

法則五：一次做好法---拒絕重復(fù)的時(shí)間管理方法

法則六：學(xué)會(huì)說(shuō)不法---拒絕無(wú)聊社交的時(shí)間管理方法

法則七：克服拖延、現(xiàn)在就做---即可見(jiàn)效的管理方法

法則八：日事日畢法---讓每一天都成為一個(gè)時(shí)間的具體節(jié)點(diǎn)

法則九：善用零散的時(shí)間---碎片時(shí)間見(jiàn)證成長(zhǎng)

法則十：最佳工具法---合理運(yùn)用工具讓效率提升

小組討論：通過(guò)案例分析“xx”的當(dāng)下業(yè)績(jī)情況來(lái)規(guī)劃下一步的時(shí)間效率

第四部分：管好時(shí)間，提高效率

1、惜時(shí)如金---案例：閑談不超過(guò)三分鐘，惜時(shí)就是自我救贖

2、合理安排時(shí)間---沒(méi)有被浪費(fèi)的時(shí)間，只有不合理運(yùn)用的時(shí)間

3、不要浪費(fèi)時(shí)間---“擠牙膏”原理印證時(shí)間浪費(fèi)

4、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間---浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命

5、找出隱藏的時(shí)間---擠干“海綿里的水”

6、工作環(huán)境與工作效率---共同構(gòu)建高效辦公的辦公環(huán)境

7、高效率的工作日程表---行事歷的巧妙之處

8、正確的時(shí)間，做正確的事

9、善于團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)

模擬演練：辦公提效給我們帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)意義

第五部分：時(shí)間對(duì)于生命的意義

1.了解生命的價(jià)值---從創(chuàng)造成果的角度反觀時(shí)間價(jià)值

2.積極的思考---轉(zhuǎn)變觀念也是一種對(duì)時(shí)間的合理運(yùn)用

3.認(rèn)識(shí)生命與時(shí)間---積累和累計(jì)的雙重意義

4.做個(gè)最好的你---如果不是最好就是還沒(méi)有到時(shí)候

5.設(shè)計(jì)你的夢(mèng)想清單---夢(mèng)想是用時(shí)間的腳印丈量的

6.檢查你的夢(mèng)想清單---時(shí)時(shí)自我反省

7.找出最重要的目標(biāo)---減少南轅北轍的無(wú)用功

8.實(shí)踐你的夢(mèng)想---行動(dòng)的力量

小組討論：夢(mèng)想清單在實(shí)現(xiàn)途徑中的作用方法

第六部分：改變習(xí)慣，贏得時(shí)間

1.設(shè)定計(jì)劃---解析：磨刀不誤砍柴工

2.計(jì)劃的時(shí)間---機(jī)會(huì)隨著時(shí)間的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變

3.計(jì)劃的5W1H---工具的使用與反思

4.檢討自我---論道：時(shí)不我待

5.有效整治時(shí)間浪費(fèi)洪流---不要進(jìn)入“減肥”怪圈

6.重拾對(duì)時(shí)間管理的信心---只要開(kāi)始就不會(huì)遲

7.挫敗的調(diào)適---快速?gòu)年幱爸薪饷?/span>

8.溝通的技巧---有效溝通與高效溝通

案例討論：改變習(xí)慣的過(guò)程給你帶來(lái)了幾個(gè)感悟

第七部分：時(shí)間管理總結(jié)：個(gè)人時(shí)間管理與團(tuán)隊(duì)價(jià)值解析

1.做時(shí)間的主人

2.個(gè)人時(shí)間管理是企業(yè)增效的必要途徑

3.團(tuán)隊(duì)時(shí)間是個(gè)人有效時(shí)間的總和

4.碎片時(shí)間的有效利用是團(tuán)隊(duì)價(jià)值的提現(xiàn)

數(shù)據(jù)表格：規(guī)劃時(shí)間提升團(tuán)隊(duì)價(jià)值的實(shí)踐與應(yīng)用