優(yōu)化系統(tǒng)高效執(zhí)行——時間管理落地秘籍

【用戶畫像】中基層管理者

1 信息太亂太雜，丟三落四忘事情

2 做事缺乏節(jié)奏感，效率低

3 計劃落地執(zhí)行困難

【課程時間】

6小時

【課程目標】“高效率 慢生活”幸福指數提升

1 學員當堂練習收集類的工具，提高對日歷、微信、等工具的使用效率，增強應付瑣碎雜事的信心，提高工作準備度

2 學員當堂演練基于中長期計劃合理分配項目任務，推進每周、每日工作計劃

3 學員用思維導圖呈現提高專注、執(zhí)行力的3個方法

4 學員可以無輔助材料情況下描述拖延2個誘因

【課程收益】

1 日常工作效率提高，減少加班時長

2 提高信息記錄、文檔長期保存效率，減少查找資料時間

3 學員課堂分享自己的工作心得、互相學習，共同提高組織效率

4 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

工具方法都來自講師自身長期研究、實踐的成果，案例多數來自受訓學員、咨詢客戶的第一手資料。

【課程大綱】

一、 問題精煉與分析

成果：當堂演練核心問題梳理、簡潔問題分析、基礎項目知識

1 問題討論

a) 無效問題剔除

b) 換位思考提高效率

2 問題精煉三招

a) 迅捷識別核心問題講解

b) 學員案例萃取+演練

3 問題分析四步（減少一半工作量）

a) 講解

b) 演練

4 問題-項目轉化

a) 單一項目必含3個內容

b) WBS任務包簡略講解+演練

二、 收集-眼前不忘：好記性不如爛筆頭

成果：學會收集信息多個方法，理解應對雜事原則，做到60秒處置一個信息

1 信息圖：理解互聯(lián)網信息爆炸的現狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息

2 紙筆類工具的方法：

2.1 紙類工具辦公室應用案例

2.2 紙筆類工具使用簡約方法

3 電子類工具:

3.1 選擇電子軟件類工具app的3大原則

3.2 批量主流易學易用“輕”軟件推薦

3.3 典型日歷軟件-365日歷（最佳口碑）講解演練

4 微信、郵件等信息源快速應對方法，減少時間浪費

5 總結：信息處理的原則；紙筆與電子工具的選用標準

三、 整理-長期可控：多項目多任務管控核心原則就是 “節(jié)奏”

成果：學會 工作中心明確+長期高效管控，60秒找到一個文檔。長期跟蹤各類計劃、項目文件、清單管控節(jié)奏，自主建立圍繞計劃工作的高效系統(tǒng)

1  計劃執(zhí)行的度

a) 循環(huán)工作法講解

b) 新四類工作事件講解

c) 計劃與項目的關系講解

d) 月、周、日 計劃使用討論

e) 計劃黑洞“常規(guī)事項”

2 計劃落地執(zhí)行

a) 小心!重要緊急四項限法的優(yōu)點和局限

b) 明日計劃實戰(zhàn)訓練

c) 排序四要素練習：做正確的事情vs正確的做事

3 文件管理：

a) 文件命名、文檔管理結構設計，解決每個人都頭痛的問題

b) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾

c) 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示

4 激發(fā)學員自主建立文檔模板的信念，理順多項目、多任務管理

5 掃描清單的“節(jié)奏”：每天盯住信息中心，做事方能有條理

四、 執(zhí)行-符合人性：根據日常工作生活場景，選學多種工具方法

成果：學習多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧，學員掌握部分適合自己的方法組合起來，在工作、生活中都可以有效使用

1 專注類方法3個

a) 專注三招

b) 2、批、一 原則

c) 番茄工作法工作、生活雙重應用

d) 時間計劃表已經過時;推薦“時間記錄法”+相應軟件

2 思考類方法2個

a) 思維導圖三原則

b) 零秒思考簡介

3 心態(tài)類方法2個

a) 克服拖延

b) 習慣養(yǎng)成

最后，整體貫通全天知識點回顧，工具應用復習。

1 帶領學員集體用思維導圖總結全天課程知識點

2 學員寫下如何在工作中使用所學知識的行動計劃