Excel數(shù)據(jù)處理與分析桌面生產(chǎn)力

【課程背景】            

n  Excel作為Microsoft Office系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場(chǎng)必備的辦公利器但據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的職場(chǎng)人士只會(huì)應(yīng)用其中不到20%的功能，對(duì)于絕大部分的功能不熟悉，因此導(dǎo)致其辦公效率非常低下，并且很多時(shí)候達(dá)不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求；

n  現(xiàn)實(shí)工作中， 70%的員工不了解Excel軟件邏輯，原本10分鐘能搞定的工作，卻要3小時(shí)；一開始就把表格做錯(cuò)，后面不斷補(bǔ)坑；輕則增加不必要的加班，重則影響上司對(duì)數(shù)據(jù)的判斷。

n  故此我開發(fā)了此課程，旨在幫助大家快速掌握Excel在數(shù)據(jù)處理與分析中重要的技巧方法，通過此課程的學(xué)習(xí)將會(huì)大大提升員工利用Excel處理數(shù)據(jù)的效率，有效提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收益】

n  提升Excel實(shí)操能力，提高管理者的工作效率；

n  快速處理與分析商務(wù)數(shù)據(jù)的能力；

n  完美呈現(xiàn)商務(wù)數(shù)據(jù)，讓分析一目了然；

n  從數(shù)據(jù)分析中挖掘有用信息，提升企業(yè)與職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程特色】

n  全面：囊括Excel日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合

n  實(shí)用：緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場(chǎng)景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

n  實(shí)戰(zhàn)：強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂

n  細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

n  互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

n  無憂：通過機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題和難題

【課程對(duì)象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。

【課程時(shí)間】1-2天（6小時(shí)／天）

【課程大綱】

一、【規(guī)范篇】使用Excel的正確姿勢(shì)

1、熟悉EXCEL界面

?   功能區(qū)

?   表格區(qū)

?   狀態(tài)欄

2、數(shù)據(jù)格式，你分清楚了嗎？

?   數(shù)據(jù)類型

?   文本格式

?   日期格式

?   貨幣格式

?   自定義格式

3、數(shù)據(jù)輸入規(guī)范

?   格式不統(tǒng)一

?   數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

?   空行和空列

?   表頭設(shè)計(jì)復(fù)雜

?   不是最小單位字段

二、【數(shù)據(jù)篇】高效的數(shù)據(jù)編輯處理方式

1、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)及處理

?   導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

?   導(dǎo)入TXT文檔數(shù)據(jù)

2、快速填充

?   自動(dòng)填充

?   序列填充

?   智能填充

3、定位與查找替換

?   定位空值

?   定位行差異單元格

?   精確查找

?   模糊查找

?   格式查找

4、分列

?   固定寬度

?   分隔符號(hào)

5、排序

?   多條件排序

?   自定義排序

6、篩選-

?   數(shù)值篩選/文本篩選/日期篩選

?   多條件篩選

?   高級(jí)篩選

7、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

?   限制日期

?   限制長度

?   下拉菜單

8、分類匯總

先排序再匯總

疊加分類匯總

多級(jí)匯總

9、合并計(jì)算

10、合并多表

?   同一工作簿內(nèi)的多表合并

?   多個(gè)工作簿的多表合并

三、【公式篇】函數(shù)公式使用指南

1、什么是公式，什么是函數(shù)？

2、絕對(duì)引用/相對(duì)引用/混合引用

3、計(jì)算函數(shù)

?   求和函數(shù)（SUM/SUMIF）

?   計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK）

?   平均值函數(shù)（AVERAGE/ AVERAGEIF）

?   取整函數(shù)（INT）

?   位數(shù)函數(shù)(ROUND)

4、時(shí)間函數(shù)

?   工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）

?   工作日函數(shù)（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）

?   年份差推算（DATEDIF）

5、邏輯判斷函數(shù)

?   IF函數(shù)；

?   AND函數(shù)；OR函數(shù)

6、文本函數(shù)

?   LEFT、RIGHT、MID

?   LEN

7、排序函數(shù)

?   RANK函數(shù)

8、查找引用函數(shù)

?   VLOOKUP函數(shù)

?   INDEX、MATCH函數(shù)

四、【分析篇】以一當(dāng)十的數(shù)據(jù)透視表

1、 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

2、 數(shù)據(jù)透視表的使用-多維度分析數(shù)據(jù)

3、 報(bào)表自動(dòng)化-切片器的運(yùn)用

4、數(shù)據(jù)透視表的打印

五、【圖表篇】圖表實(shí)用技巧與方法

1、想清楚你要展示什么？-圖表的正確選擇與制作

2、你的圖表更吸睛-圖表的美化

3、圖表匯報(bào)升級(jí)1-迷你圖

4、圖表匯報(bào)升級(jí)2-條件格式