跨部門溝通協(xié)作

跨部門溝通與協(xié)作

【項目背景】

為什么跨部門溝通協(xié)作的問題反復發(fā)生？為什么一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合？部門間的交叉與重疊如何處理？如何打破部門墻，克服部門間的協(xié)作障礙？如何突破溝通瓶頸，提升企業(yè)運作效率，增進企業(yè)的凝聚力為本課程的要旨所在。

【課程形式】

1、主題講授；

2、案例研討；

3、角色扮演；

4、實操練習；

5、多媒體教學；

6、互動演練

【課程時長】

兩天（十二小時）

【課程提綱】

一、 認識部門墻—跨部門協(xié)作為什么那么難？

1. 部門墻存在的原因

2. 跨部門協(xié)作的六大障礙

（1） 過于看重自己的價值

（2） 缺乏同理心

（3） 不尊重對方的權利

（4） 職責劃分不清

（5） 回避責任和矛盾

（6） 忽略對方合理利益

案例分析：張經(jīng)理的苦惱

3. 跨部門協(xié)作的三大核心

（1） 理解共贏是基礎

（2） 交流協(xié)商是途徑

（3） 解決問題是關鍵

二、做一個智慧的溝通者 

1.積極的溝通意愿

（1）我是一切的根源

（2）內部溝通有時候是態(tài)度問題

（3）大局觀與協(xié)作意識

（4）勇敢邁出第一步

（5）積極溝通的六個建議

2.公平客觀的心態(tài)

（1）不要讓標簽影響你

（2）交流與討論的心態(tài)

（3）控制好自己的情緒

3.正確評價自己和同事

（1）營造你的溝通氣場

（2）避免自以為是

（3）學會傾聽和接受

小組互動：接納對方

4.相信并尊重對方

（1）中國人的面子文化

（2）同事間的三大原則

平等、協(xié)作、讓步與交換

（3）如何創(chuàng)造雙贏的結果

  5. 合理的溝通模式

    （1）對牛彈琴是誰的錯？

    （2）溝通者要主動進入對方頻道

    （3）方式和時機的選擇

 （4）注意對方的思維模式和性格心理特征

     案例分析：諸葛亮的溝通智慧

三、跨部門協(xié)作的基礎—理解與共贏

1. 真正強大的組織來自于團結協(xié)作（視頻案例：狼的團隊）

2. 破解團隊協(xié)作五大障礙

（1）用互相學習破解自以為是

小組互動：自以為是的思維障礙

（2）用理解的心態(tài)破解我行我素

（3）用個人影響力破解強制領導

（4）用問題歸因法破解推卸責任

（5）用主動和雙贏破解缺乏溝通

3. 加強相互理解的四種方法

（1）定期互通信息

（2）雙模分析法（從旁觀者的角度客觀為雙方制定思維和訴求模型進行分析）

（3）定期抱怨會（原則、流程、協(xié)調者機制）

（4）通過活動增進交流

     小組活動：換位思考的兩種思維

4. 加強共贏思維的四種方法

（1）目標歸結法（分析雙方的利益取向，尋找可能的共同目標）

（2）共同空間分析法（雙方在此事上的思維或行為路線是什么，交集在哪里）

（3）讓步置換思維法（自己可以做怎樣的讓步去置換對方的何種資源與支持）

（4）逐步推進法（如果全局不能達成一致，先從可以達成一致的局部推進工作，在工作進程中慢慢加深雙方的合作空間）

案例討論：產(chǎn)品經(jīng)理甲如何爭取銷售部門的積極配合？

四、 跨部門溝通協(xié)作的途徑—交流與協(xié)商的九步流程

第一步：闡述溝通的主題與目的

第二步：了解對方對事情的認知

第三步：就相關事實達成統(tǒng)一認識

        什么是事實及對事實認識的誤區(qū)

        如何闡述與確認事實

        小組互動：你認為的是事實么？

第四步：了解對方基本想法并確認判斷問題的基本標準         

第五步：用STATE的結構陳述觀點并征求對方意見

什么是STATE結構

        STATE結構的運用

第六步：用SPIN的結構提出建議并爭取獲得對方認可

        什么才是合理化的建議？

        如何使用SPIN結構

        視頻案例：SPIN的運用

 第七步：用LSCPA的結構緩解沖突和異議

        什么是LSCPA的釋疑邏輯

        如何使用LSCPA結構

 第八步：歸納總結并形成一致結論

 第九步：雙方在結論的基礎上用5W1H的結構做出行動承諾

五、跨部門溝通協(xié)作的關鍵—解決問題

   1.解決問題應有的基本態(tài)度

（1）爭論的根源——自以為是

（2）向前看而不是抱怨過去

（3）找問題不如找解決問題的方法

（4）先從你該做的事情開始說

（5）考慮：目前的情況，我們怎么辦？

   2.沖突來自于哪里？

    （1）缺乏協(xié)作精神

  （2）過于看重自身利益

  （3）自我中心、角度片面

  （4）沒有溝通意識與技巧

  （5）將個人好惡帶到工作中

       小組練習：撲克迷局——集思廣益解決問題

3．解決問題就是要追求結果

     4.領導想要的結果才是有價值的結果

   5.站在領導的角度考慮問題-做領導的左右手而不是問題來源

          視頻案例：如何成為領導的左右手

六、跨部門溝通協(xié)作長效工程

1. 共同愿景

2. 文化建設

3. 責任細分與追責

4. 部門信息溝通

5. 部門工作會交流

6. 輪崗