Excel/PPT職場(chǎng)效能提升

課程簡(jiǎn)介：

OFFICE是職場(chǎng)人必備的基礎(chǔ)軟件，用好OFFICE處理日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，

提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了Excel/PPT在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷(xiāo)售

等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過(guò)精選的實(shí)際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各

種操作技巧。學(xué)以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對(duì)象：

人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等相關(guān)職位人員

課程收益：

1.熟練應(yīng)用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，文本函數(shù)：TRIM/LEFT/RIGHT/MID，日期函數(shù)：EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF，數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.使用PPT頁(yè)面設(shè)計(jì)元素，如：文字應(yīng)用、圖片處理、形狀繪制與移動(dòng)復(fù)制技巧，SmartArt圖示應(yīng)用及快速排版工具、母版版式統(tǒng)一風(fēng)格、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運(yùn)用演示神奇Zoomlt

授課時(shí)長(zhǎng)：

2天，約12小時(shí)。Excel 6小時(shí)、PPT 6小時(shí)

課程大綱：

一、 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü Excel中的日期原理

ü 快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

ü 文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本

ü 輸入18位的身份證號(hào)

ü 單元格提示小嘆號(hào)怎么處理

ü 快速對(duì)一列數(shù)據(jù)求和

ü 怎么在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

二、 高級(jí)數(shù)據(jù)篩選排序及拆分合并

ü 只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選

ü 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序

ü 按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序

ü 提供下拉框，限制任意輸入內(nèi)容

ü 合同到期前一周自動(dòng)提醒

ü 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值

ü 將一列內(nèi)容拆分為多列

ü 合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容

ü 快速拆分合并或增加內(nèi)容：快速填充

三、  單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了

ü 相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統(tǒng)計(jì)工作中高頻函數(shù)

ü 條件計(jì)數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF/IFS

ü 查值函數(shù)：VLOOKUP

五、 文本日期函數(shù)應(yīng)用

ü 文本處理函數(shù)：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID

ü 日期函數(shù)：YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

六、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

ü 透視表布局介紹

ü 對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表

ü 對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

一、 金字塔原理及常用邏輯結(jié)構(gòu)

ü 金字塔原理

ü MECE原則

ü WWH邏輯結(jié)構(gòu)

ü PRM邏輯結(jié)構(gòu)

ü SQA邏輯結(jié)構(gòu)

二、 PPT快速創(chuàng)建三步法

ü 使用Word大綱視圖編寫(xiě)大綱

ü 導(dǎo)入大綱快速創(chuàng)建PPT

ü 選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格

ü 調(diào)整優(yōu)化頁(yè)面細(xì)節(jié)

三、 頁(yè)面設(shè)計(jì)元素

ü 頁(yè)面設(shè)計(jì)八大元素

ü 字體與字號(hào)選用標(biāo)準(zhǔn)

ü 安裝新字體并在其他電腦上正常顯示

ü 圖片矩形異形裁剪技巧

ü 去除圖片底色與刪除背景

ü 批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積

ü 形狀繪制與快速?gòu)?fù)制技巧

ü 多個(gè)形狀組合與取消組合

ü 制作流程圖時(shí)畫(huà)自動(dòng)跟隨的箭頭

ü 頁(yè)面上形狀太多如何定位與選擇

ü 強(qiáng)大靈活的圖形庫(kù)：SmartArt

四、 幻燈片視覺(jué)美化技巧

ü 整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)

ü 文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

ü 對(duì)多張圖片或圖片與文字快速排版

ü PPT美化兩大核心理念

ü 版式與排版輔助工具

ü 突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見(jiàn)手段

ü 蒙版的使用技巧

ü 如何讓靜止畫(huà)面瞬間動(dòng)起來(lái)

五、 版式與母版統(tǒng)一風(fēng)格

ü 版式與母版的概念與作用

ü 版式與母版及其與幻燈片的關(guān)系

ü 查看及更改幻燈片的版式

ü 使用版式統(tǒng)一調(diào)整標(biāo)題風(fēng)格

ü 為多張幻燈片批量添加LOGO

六、 讓幻燈片鮮活與生動(dòng)

ü 設(shè)置與上一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)同時(shí)或之后出現(xiàn)

ü 調(diào)整動(dòng)畫(huà)播放速度與延遲時(shí)間

ü 文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫(huà)

ü 為SmartArt與圖表添加動(dòng)畫(huà)

ü 章節(jié)過(guò)渡頁(yè)切換動(dòng)畫(huà)

ü 唯美浪漫的約會(huì)動(dòng)畫(huà)

七、 幻燈片放映技巧與演示工具

ü 幾個(gè)有用的放映快捷鍵

ü 如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報(bào)時(shí)忘詞

ü 屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具