如何把準(zhǔn)要點(diǎn)寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要

【課程背景】

會(huì)議紀(jì)要作為十五種法定公文之一，是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件，包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要本身有著與其他類(lèi)型公文的不同之處，也是許多企業(yè)工作人員經(jīng)常從事的寫(xiě)作重點(diǎn)，但通過(guò)調(diào)研情況看，大多數(shù)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)規(guī)律把握不準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意思把握不準(zhǔn)、寫(xiě)作方法掌握不準(zhǔn)等問(wèn)題還普遍存在，在一定程度上影響了工作質(zhì)效和工作進(jìn)程。

【課程收益】

1.幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)起草會(huì)議紀(jì)要的全鏈條知識(shí)體系。

2.幫助學(xué)員有效解決不知道如何概括會(huì)議精神、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)不準(zhǔn)等實(shí)際困惑。

3.采取案例式教學(xué)，能夠使學(xué)員學(xué)會(huì)起草會(huì)議紀(jì)要的實(shí)操性核心技巧，使學(xué)員一聽(tīng)就懂、照著能做、寫(xiě)就寫(xiě)好。

【課程特色】

內(nèi)容精深：郝老師通過(guò)18年寫(xiě)作實(shí)踐特別是多年起草省軍級(jí)單位會(huì)議紀(jì)要的豐富經(jīng)驗(yàn)，深透分析會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的特點(diǎn)規(guī)律以及難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。

操作性強(qiáng)：培訓(xùn)課的一個(gè)“老大難”問(wèn)題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽(tīng)到了、腦子思考了，但課程結(jié)束后，一遇到實(shí)際情況不會(huì)做，所謂“一看就會(huì)、一聽(tīng)就懂、一寫(xiě)就廢”。郝老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn)，邊講邊練，只要學(xué)員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通起草會(huì)議紀(jì)要的痛點(diǎn)，有效提升會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作水平。

身臨其境：本課程涉及到的全部事例，都是老師寫(xiě)作實(shí)踐中的真實(shí)案例。學(xué)員會(huì)發(fā)現(xiàn)這些案例，仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會(huì)將思路由文本生發(fā)開(kāi)去，既剖析事例的背景，又闡述事例的后續(xù)成敗，使學(xué)員不僅知其然，更知其所以然。

【課程對(duì)象】企業(yè)中層以下管理人員

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天

【課程大綱】

一、會(huì)議紀(jì)要的概念和作用

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

（一）形式的法定性；

（二）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性；

（三）表達(dá)的要點(diǎn)性；

（四）稱(chēng)謂的特殊性；

（五）內(nèi)容的嚴(yán)肅性；

      （六）責(zé)任的終身性。

三、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題

（二）開(kāi)頭

（三）正文

（四）結(jié)尾

四、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

（一）議事決策會(huì)議紀(jì)要

黨委（支部）會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要以及股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議決議等。

（二）一般工作會(huì)議紀(jì)要

包括專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)、研討會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、聯(lián)席會(huì)、傳達(dá)學(xué)習(xí)會(huì)等。

五、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

六、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法

（一）總體概述法

（二）分項(xiàng)敘述法

（三）內(nèi)容提要法

七、如何聽(tīng)懂領(lǐng)導(dǎo)講話的真實(shí)意思表示

（一）領(lǐng)導(dǎo)講話要會(huì)聽(tīng)，聽(tīng)出言外之意

（二）領(lǐng)導(dǎo)止話要善察，察出內(nèi)心變化

（三）領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話要靠悟，悟出真實(shí)意圖

（四）領(lǐng)導(dǎo)插話要多想，想出周全表述

八、寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的實(shí)操技巧

（一）議事決策類(lèi)會(huì)議紀(jì)要

1.熟悉議題，了解內(nèi)容。2.把準(zhǔn)主旨，領(lǐng)悟要義。

3.條理清晰，詳略得當(dāng)。4.忠于原意，抓住關(guān)鍵。

5.適當(dāng)刪補(bǔ)，體現(xiàn)本意。6.征求意見(jiàn)，精準(zhǔn)表述。

7.反復(fù)校對(duì)，確保無(wú)誤。

     （二）一般工作類(lèi)會(huì)議紀(jì)要

寫(xiě)好“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”幾個(gè)關(guān)鍵部分。

九、會(huì)議紀(jì)要常見(jiàn)的錯(cuò)誤類(lèi)型

（一）無(wú)同意或不同意的明確意見(jiàn)

（二）核心要點(diǎn)記錄不全存在遺漏

      （三）會(huì)議提出要求過(guò)于原則籠統(tǒng)

      （四）有任務(wù)部署無(wú)完成時(shí)限要求

      （五）一味記錄領(lǐng)導(dǎo)原話不會(huì)變通

    （六）參會(huì)列席人員記錄不夠精準(zhǔn)