如何把準要點寫好會議紀要

【課程背景】

會議紀要作為十五種法定公文之一，是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件，包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。會議紀要本身有著與其他類型公文的不同之處，也是許多企業(yè)工作人員經(jīng)常從事的寫作重點，但通過調(diào)研情況看，大多數(shù)人員對會議紀要的特點規(guī)律把握不準、領(lǐng)導(dǎo)真實意思把握不準、寫作方法掌握不準等問題還普遍存在，在一定程度上影響了工作質(zhì)效和工作進程。

【課程收益】

1.幫助學員全方位學習領(lǐng)會起草會議紀要的全鏈條知識體系。

2.幫助學員有效解決不知道如何概括會議精神、會議紀要寫不準等實際困惑。

3.采取案例式教學，能夠使學員學會起草會議紀要的實操性核心技巧，使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】

內(nèi)容精深：郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位會議紀要的豐富經(jīng)驗，深透分析會議紀要寫作的特點規(guī)律以及難點和關(guān)鍵點。

操作性強：培訓課的一個“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了，但課程結(jié)束后，一遇到實際情況不會做，所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結(jié)合實戰(zhàn)，邊講邊練，只要學員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通起草會議紀要的痛點，有效提升會議紀要寫作水平。

身臨其境：本課程涉及到的全部事例，都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發(fā)現(xiàn)這些案例，仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發(fā)開去，既剖析事例的背景，又闡述事例的后續(xù)成敗，使學員不僅知其然，更知其所以然。

【課程對象】企業(yè)中層以下管理人員

【課程時長】1天

【課程大綱】

一、會議紀要的概念和作用

二、會議紀要的特點

（一）形式的法定性；

（二）內(nèi)容的紀實性；

（三）表達的要點性；

（四）稱謂的特殊性；

（五）內(nèi)容的嚴肅性；

      （六）責任的終身性。

三、會議紀要的結(jié)構(gòu)

（一）標題

（二）開頭

（三）正文

（四）結(jié)尾

四、會議紀要的分類

（一）議事決策會議紀要

黨委（支部）會、總經(jīng)理辦公會會議紀要以及股東會、董事會會議決議等。

（二）一般工作會議紀要

包括專項工作會、研討會、協(xié)調(diào)會、聯(lián)席會、傳達學習會等。

五、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

六、會議紀要的寫作方法

（一）總體概述法

（二）分項敘述法

（三）內(nèi)容提要法

七、如何聽懂領(lǐng)導(dǎo)講話的真實意思表示

（一）領(lǐng)導(dǎo)講話要會聽，聽出言外之意

（二）領(lǐng)導(dǎo)止話要善察，察出內(nèi)心變化

（三）領(lǐng)導(dǎo)無話要靠悟，悟出真實意圖

（四）領(lǐng)導(dǎo)插話要多想，想出周全表述

八、寫好會議紀要的實操技巧

（一）議事決策類會議紀要

1.熟悉議題，了解內(nèi)容。2.把準主旨，領(lǐng)悟要義。

3.條理清晰，詳略得當。4.忠于原意，抓住關(guān)鍵。

5.適當刪補，體現(xiàn)本意。6.征求意見，精準表述。

7.反復(fù)校對，確保無誤。

     （二）一般工作類會議紀要

寫好“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議要求”幾個關(guān)鍵部分。

九、會議紀要常見的錯誤類型

（一）無同意或不同意的明確意見

（二）核心要點記錄不全存在遺漏

      （三）會議提出要求過于原則籠統(tǒng)

      （四）有任務(wù)部署無完成時限要求

      （五）一味記錄領(lǐng)導(dǎo)原話不會變通

    （六）參會列席人員記錄不夠精準