時(shí)間管理與效率提升

課程背景

在現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，隨著要求越來(lái)越高，各行各業(yè)“卷”的現(xiàn)象越發(fā)明顯，對(duì)企業(yè)員工來(lái)說(shuō)如何在有限的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作成為了大家非常重要的一項(xiàng)技能。然而，很多人在工作中會(huì)遇到時(shí)間管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，比如無(wú)法有效地安排時(shí)間、無(wú)法控制工作進(jìn)度、無(wú)法應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等，導(dǎo)致工作效率低下，影響工作質(zhì)量和工作效果。

時(shí)間管理的本質(zhì)是行動(dòng)力管理。所謂行動(dòng)力，就是指一個(gè)人在特定的時(shí)間內(nèi)，能夠有效地完成任務(wù)的能力。時(shí)間管理就是通過(guò)合理安排時(shí)間，提高行動(dòng)力，從而實(shí)現(xiàn)工作效率和效果的提升。

時(shí)間管理對(duì)企業(yè)員工成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。對(duì)于員工而言，時(shí)間管理能夠幫助他們更好地掌握工作節(jié)奏，提高工作效率和效果，增強(qiáng)自我管理和自我激勵(lì)能力，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人和職業(yè)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言，時(shí)間管理能夠幫助企業(yè)提高員工的工作效率和效果，提高企業(yè)的生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。通過(guò)合理的時(shí)間管理，能夠提高工作效率和效果，從而實(shí)現(xiàn)效率的提升。同時(shí)，高效率的工作也能夠帶來(lái)更多的時(shí)間和精力，從而進(jìn)一步提高工作效率和效果，形成良性循環(huán)。

該課程主要旨在幫助員工掌握有效的時(shí)間管理技巧和方法，提高工作效率和效果，實(shí)現(xiàn)工作和生活的平衡。通過(guò)該課程的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，員工可以更好地管理時(shí)間，提高工作效率和效果，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo)。

課程目標(biāo)

n 建立時(shí)間管理的觀念

n 建立時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的觀念

n 掌握時(shí)間管理的方法和工具

n 提高自律能力，治愈拖延癥和懶癌

n 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧

n 掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

n 找到工作和生活的平衡，增高幸福感

授課特色

n 體驗(yàn)式：通過(guò)PESOS（準(zhǔn)備、說(shuō)明、示范、觀察、督導(dǎo)）五步訓(xùn)練方法，讓訓(xùn)練更科學(xué)、效果更明顯；

n 情景式：通過(guò)情景式案例教學(xué)，避免了純理論化培訓(xùn)的枯燥乏味，可更有效地調(diào)動(dòng)學(xué)員參與的積極性；

n 啟發(fā)式：通過(guò)教練式引導(dǎo)提問(wèn)，促進(jìn)學(xué)員進(jìn)行深度思考，培養(yǎng)學(xué)員的思維創(chuàng)新能力。

講授方式

n 工具復(fù)制+案例分析+實(shí)戰(zhàn)模擬+疑難問(wèn)答+體驗(yàn)活動(dòng)

課程時(shí)間

n 1天（6H）

授課對(duì)象

n 企業(yè)基層員工

課程大綱

主題單元

教學(xué)內(nèi)容

課程目標(biāo)

第一部分：課程導(dǎo)入

1、 時(shí)間的感知

2、 時(shí)間的四大特性

3、 故事：李經(jīng)理的一天

4、 課堂測(cè)試：時(shí)間管理水平

? 對(duì)時(shí)間產(chǎn)生基本的感知

? 了解自我時(shí)間管理的水平

? 避免陷入時(shí)間管理的誤區(qū)

第二部分：重新認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

1、 時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段

l 第一階段：備忘錄

l 第二階段：時(shí)間表

l 第三階段：優(yōu)先級(jí)

l 第四階段：四象限

2、 時(shí)間管理的終極目標(biāo)

l 提升工作效率

l 高效完成工作

l 實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡

3、 時(shí)間管理的核心原則

l 價(jià)值管理原則

l 輕重緩急原則

l 效能優(yōu)先原則

l 目標(biāo)導(dǎo)向原則

4、 時(shí)間管理中的五大障礙

l 計(jì)劃不清

l 溝通不暢

l 執(zhí)行不力

l 方法不全

l 工具不利

? 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理發(fā)展的過(guò)程

? 了解常見(jiàn)的時(shí)間管理的方法

? 明確管理時(shí)間的意義和目標(biāo)

? 了解時(shí)間管理中的常見(jiàn)障礙

? 了解時(shí)間管理的基本原則

? 學(xué)習(xí)和了解時(shí)間管理的相關(guān)理論和基本方法

第三部分：時(shí)間管理的效能環(huán)

1、 目標(biāo)環(huán)：如何找到背后的目標(biāo)

2、 規(guī)劃環(huán)：如何制定可行的規(guī)劃

3、 執(zhí)行環(huán)：如何做到靈活的執(zhí)行

4、 復(fù)盤(pán)環(huán)：如何做到不斷的提高

? 了解時(shí)間管理的閉環(huán)邏輯

? 明確時(shí)間管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)

第四部分：時(shí)間管理與效率提升執(zhí)行的四個(gè)階段

1、 第一階段：明確目標(biāo)

l 目標(biāo)導(dǎo)向：以終為始

l 從問(wèn)題思維到目標(biāo)思維

l 如何清晰準(zhǔn)確的確定目標(biāo)

2、 第二階段：規(guī)劃清晰

l 任務(wù)拆解：將目標(biāo)分解成執(zhí)行的最小單元

l 任務(wù)拆解的方法與工具

3、 第三階段：高效執(zhí)行

l 任務(wù)統(tǒng)籌：對(duì)分解出來(lái)的任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌

l 杜絕拖延：掃除效率提升中的障礙

l 靈活執(zhí)行：面對(duì)突發(fā)事件的處理方法

4、 第四階段：復(fù)盤(pán)提升

l 不要重復(fù)在一件事上浪費(fèi)時(shí)間

l 尋找根因，形成流程式方案

l 提升自我時(shí)間管理和效率的能力

? 學(xué)習(xí)并掌握不同階段時(shí)間管理的具體的實(shí)操方法和應(yīng)用聯(lián)系

? 能夠?qū)ψ晕夜ぷ鲿r(shí)間按照工具和方法進(jìn)行合理規(guī)劃

? 能夠在工作執(zhí)行過(guò)程中做到效能優(yōu)先，高效完成

? 能夠在時(shí)間管理的過(guò)程中不能提升，不斷迭代，優(yōu)化自我時(shí)間管理的能力和意識(shí)

第五部分：時(shí)間管理與效率提升的方法和工具

1、 目標(biāo)環(huán)工具

l 目標(biāo)設(shè)定SMART法則

l 描述目標(biāo)的5W1H法則

l 接受目標(biāo)五步法

l 目標(biāo)自檢法則

2、 規(guī)劃環(huán)工具

l 事項(xiàng)清單體工具表

l 及時(shí)行動(dòng)VS后續(xù)行動(dòng)分類(lèi)表

l 重要緊急四象限法則

l 重要緊急判斷原則

l 優(yōu)先管理的基本原則

l 常見(jiàn)的三種任務(wù)拆解方法

l AB極簡(jiǎn)事項(xiàng)表

l 月度計(jì)劃表

l 待辦事項(xiàng)日程表

l 待辦事項(xiàng)處理五步法

3、 執(zhí)行環(huán)工具

l 解決拖延的核心兩個(gè)方法

l 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件4D策略

4、 復(fù)盤(pán)環(huán)工具

l 復(fù)盤(pán)GROW模型

l 復(fù)盤(pán)的全景圖

? 掌握學(xué)會(huì)并使用效能環(huán)中各個(gè)環(huán)節(jié)中的具體的方法和工具，并加以練習(xí)

第六部分：常見(jiàn)的時(shí)間管理的工具

1、 番茄工作法

2、 猴子管理法

3、 時(shí)間塊管理法

4、 GTD時(shí)間管理法

5、 時(shí)間跟蹤法

? 掌握學(xué)習(xí)常見(jiàn)的時(shí)間管理中的具體方法及操作流程

說(shuō)明：此課綱為標(biāo)準(zhǔn)版課程大綱，具體課程內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行修改和調(diào)整。

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