呼叫中心客戶滿意度提升

【課程對象】呼叫中心客戶服務人員

【課程時間】1-2天（6小時/天）

【培訓形式】理論講授60％、實戰(zhàn)演練15％、案例討論、游戲15％、經驗分享10％

【課程人數(shù)】20－25人

【課程老師】田甜老師

【課程內容】

一、導言——建立服務意識

1、為什么要有服務意識？

2、戶是怎樣流失的？

3、顧客要什么——服務的關鍵因素

4、顧客服務的等級

二、建立積極心態(tài)——心態(tài)是命運的控制塔

1、你在為誰工作？

2、贏利來自于為企業(yè)創(chuàng)造價值

3、追求卓越的工作品質

4、明確價值觀

5、如何培養(yǎng)積極心態(tài)

三、開篇－電話溝通的前期準備

1、準備一：意識準備——電話公共關系的工具

n 電話是個人公共關系的工具

n 電話是企業(yè)公共關系的工具

n 影響通話質量的因素

n 語氣語調

n 語速的快慢

n 重音的選擇

n 通話的措辭

n 通話時的態(tài)度

2、準備二：桌上天地，左右護法

3、準備三: 掌握客戶資料，靈活運用

4、準備四：電話溝通的良好心態(tài)

四、正文－接聽與撥打電話的禮儀與技巧

1、接聽電話的技巧

n 技巧一：良好接聽電話的肢體語言

n 技巧二：清脆響亮的第一聲

n 技巧三：程序的規(guī)范

n 技巧四：恰當?shù)恼Z言

n 技巧五：恰當?shù)慕勇爼r間

n 技巧六：確認談話內容

2、撥打電話的技巧

n 技巧一：撥打電話五原則

n 技巧二：掌握正確的撥打電話時間

n 技巧三：靈活處理不同的情況

n 技巧四：掛斷電話禮儀

3、熱線常用語言

n 謝罪的語言

n 慰問的語言

n 拜托的語言

n 致謝的語言

n 掛念的語言

n 贊賞的語言

4、服務禁語

五、高級篇－電話中溝通的技巧

1、技巧一：尊重的技巧

n 如何接聽要求售后服務的電話

n 如何接聽喋喋不休的電話

n 如何面對暴跳如雷的打電話者

n 如何應對客戶的投訴電話

n 如何應對難以應答的電話

2、技巧二：準確表達的技巧

n 準確表達——與聽眾“利益”的結合

n 用客戶喜歡的方式去說

n 平息客戶不滿的句式

n 表達服務意愿的句式

n 提出要求的句式

n 提供解決方案的句式

n 拉近關系的句式

3、技巧三：恰當提問的技巧

n 開放式提問

n 封閉式提問

n 激勵式提問

n 重復式提問

n 清單式提問

4、技巧四：異地而處傾聽的技巧

六、不同顧客的應對技巧

1、老虎型

2、孔雀型

3、考拉型

4、貓頭鷹型

5、變色龍型

七、客戶投訴處理技巧

1、聽的原則和技巧

2、讓顧客發(fā)泄同時認真傾聽——排解憤怒

3、充分道歉——控制事態(tài)穩(wěn)定

4、收集信息——了解問題所在

5、再次征求顧客意見——提出解決方案

6、跟蹤服務——留住顧客