高效時間管理

高效時間管理

——檢驗一個人的唯一標準，看他把時間放在哪里！

【主講老師】王一名：戰(zhàn)略執(zhí)行力實戰(zhàn)專家

【課程受眾】企業(yè)中基層管理者、員工

【課程時間】1天（6小時）

【課程形式】理論講解＋案例分析＋方法分享+工具練習(xí)＋團隊共創(chuàng)＋角色模擬+現(xiàn)場問答

【課程特色】

1、有笑——要讓學(xué)員聽得開心。形式是內(nèi)容的載體，只有學(xué)員打開了心門，才能接受課程內(nèi)容。我們的課堂呈現(xiàn)要求：幽默風趣、氣氛活躍、互動性強。

2、有料——形式是為內(nèi)容服務(wù)的。本課程內(nèi)容，來自于咨詢實戰(zhàn)項目，案例豐富、強調(diào)干貨、工具，落地性強。歷經(jīng)15年打磨升級，獲得上萬企業(yè)客戶應(yīng)用見證。

3、有效——贈送《953500培訓(xùn)跟蹤落地三步法》，指導(dǎo)課程落地，讓效果立竿見影。改變以前培訓(xùn)會上激動，會后不動的無奈。

【課程背景】

這是一個被手機控制的時代，人們的眼睛越來越被手中小小的屏幕所控制。

QuestMobile 2018年6月的數(shù)據(jù)顯示，中國用戶平均每人每天移動互聯(lián)網(wǎng)使用時長高達289.7分鐘（約5小時），同比增長23.2%，在過去2年漲幅達66.7%，其中大部分時間由移動社交、短視頻、拍照、游戲占據(jù)。

國內(nèi)一項調(diào)查顯示，每天使用手機時間達到5-8小時的人群比例達到30.91%，而小于2小時的只占7.27%！

蘋果公司報告稱，其用戶平均每天解鎖80次手機！

除此之外，中國人每天平均看電視的時間超過2個小時！

將人們平均花在手機上的4個多小時和看電視的4個多小時加起來就能發(fā)現(xiàn)，分心的時間完全等同于一份全職工作的時間！

而這些還只是表面的、能看得到的浪費。

除此之外，由于沒有明確的目標、缺乏合理的計劃、規(guī)劃，沒有科學(xué)有效的時間管理方法，讓人們浪費的時間更是不可估量。

怎么辦？

針對新形勢下普遍存在的時間管理問題，我們歷經(jīng)3年研發(fā)，推出本課程。

通過現(xiàn)場討論、互動、分享、實操，讓學(xué)員現(xiàn)場采取行動，讓自己的時間運用從上課的那一刻起就發(fā)生轉(zhuǎn)變，讓自己每天多出6個小時的高效工作時間！

【課程大綱】

第一部分、認識時間管理

一、 時間管理的三大定律

二、 什么是時間管理

【小組討論：時間與目標管理中，我們面臨最大的問題是什么】

三、 時間的兩大殺手

1、 如何管理手機

2、 如何管理電視

3、【現(xiàn)場實戰(zhàn)：手機清理行動】

第二部分、時間管理的4大障礙、7項法則

障礙一：人生沒有明確的目標，走到哪里算哪里

法則一：目標法則——沒有目標，就沒有命中率

為什么，很多時候好像忙了一天，但下半時仔細想想，卻說不出到底做了什么？

為什么好像比別人更努力，但卻沒得到自己想要的結(jié)果？

“幾滴汗水，幾滴收成”是真理，還是謊言？這是時間管理中排名第一位的問題。

一、 目標是什么

二、 為什么要有目標

三、 目標的作用

四、 【工具練習(xí)：個人戰(zhàn)略】

五、 【工具練習(xí)：生命輪】

障礙二：工作缺乏計劃和重點，臨時抱佛腳，眉毛胡子一把抓

法則二、計劃法則——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

計劃是管理的基礎(chǔ)，是連接現(xiàn)在和未來的橋梁，但也是很多人最容易忽視的一項工作。

《孫子兵法》13篇，第一篇就是《計篇》，充分表達了計劃對于成功不可替代的作用?！坝嫛笔腔I謀，是規(guī)劃，是方案和方法，是運籌帷幄之中，決勝千里之外的重要一環(huán)。

一、 工作方法三段論

二、 為什么要做計劃

【案例：萬達工作法】

三、 如何做計劃

【工具練習(xí)：魚骨圖】

法則三、四象限法則——活在第二象限

所謂的“忙人‘，會讓自己陷身于一個”惡性循環(huán)“中周而復(fù)始，不能自拔——

因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。

因為每件事好像都很重要，所以我們不得不每件事都做。

每件事都做讓我們非常忙碌，所以我名沒有時間去考慮究竟什么對我最重要。

有些人看到我們每件事都做，所以他們期望我們什么都做……

一、 四象限法則

“什么樣的特質(zhì)，最能使一個人在您的公司里快速晉升？”

104位公司總裁的調(diào)研結(jié)果：最重要的特質(zhì)，就是能夠分辨重要的事與不重要的事，也就是能夠設(shè)定優(yōu)先級。

二、 【工具練習(xí)：4色時間管理法】

法則四、昨夜法則——一日之計在于昨夜

本方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

在此基礎(chǔ)上，我們將其發(fā)展為兩個步驟：

一、 做反思

二、 列清單

障礙三：組織工作不當，整理整頓不足

法則五、簡約法則——“省去”意味著獲得了更多的可用時間

整潔的習(xí)慣能夠避免把時間和精力花在找東西上，在一張整潔的桌子前工作可以提高20%-40%的工作效率。

人在做任何選擇性的事情的時候，對TA本身是有所損耗的。如果一個人需要做很多不相關(guān)的決定，那么大腦就會因為疲勞而降低效率。

簡約法則，讓我們減少損耗，提升效率。

一、 如何管理你的辦公桌

二、 如何管理你的電腦

三、 如何管理文件資料

四、 如何讓生活變簡單，讓工作變高效

【現(xiàn)場訓(xùn)練：養(yǎng)成一個好習(xí)慣】

障礙四、時間控制不夠，習(xí)慣性拖延

法則六、壓強法則——一次性把事情做好

聚焦工具，打敗分心。

時間具有系統(tǒng)性時效能才會提高

時間效能的殺手之一就是不重要的瑣事。

一、 番茄工作法

二、 莫法特休息法

三、 【工具：火爐清單】

法則七、考場法則——響鈴交卷

英國學(xué)者帕金森通過多年的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律：“工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間?！币粋€人可以在十分鐘內(nèi)看完一份報紙，也可以看半天；一個程序員開發(fā)一個功能，可以兩小時完成，也可能花上一周的時間；項目經(jīng)理制定計劃，可以半天完成，也可能一個月還不見影子......總之，只要還有時間，工作就會不停的擴展。

應(yīng)對帕金森魔咒，我們必須為每項工作設(shè)定“交卷時間”。