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客服中心高績(jī)效運(yùn)營(yíng)管理能力提升

主講老師: 黃金紅 黃金紅

主講師資:黃金紅

課時(shí)安排: 2天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 客服中心高績(jī)效運(yùn)營(yíng)管理能力提升,關(guān)鍵在于優(yōu)化服務(wù)流程、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作與技能培訓(xùn),以及利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具。通過(guò)精準(zhǔn)識(shí)別客戶需求,實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)與高效解決,提升客戶滿意度。同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)部溝通與協(xié)作,建立高效的團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制,確保服務(wù)質(zhì)量與效率。利用大數(shù)據(jù)與AI技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能排班、預(yù)測(cè)需求,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置。這些舉措將有效提升客服中心的整體運(yùn)營(yíng)效率,助力企業(yè)贏得更多客戶信任與支持。
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-10-28 13:23

《客服中心高績(jī)效運(yùn)營(yíng)管理能力提升》

一、 課程介紹

1. 課程背景:

客戶聯(lián)絡(luò)中心由簡(jiǎn)單問(wèn)題解決中心逐漸向數(shù)據(jù)中心,聯(lián)絡(luò)中心,營(yíng)銷(xiāo)中心等多職能、多角色演變。這對(duì)中心的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人員提出更高的工作管理要求。在講求打造服務(wù)體驗(yàn)的行業(yè)背景下,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的高績(jī)效要求日益明顯,指標(biāo)的管控,成本改善,效率提升等精益化運(yùn)營(yíng)更加深入我們的日常管理工作中。

作為管理者的我們,大多數(shù)時(shí)間只能將精力聚焦在關(guān)注自己職責(zé)范圍的工作,沉浸在業(yè)務(wù)承接的具體工作中,但是依然感覺(jué)管理費(fèi)力度高,效果不盡人意。本課程將引導(dǎo)學(xué)員從客戶聯(lián)絡(luò)中心全局角度上對(duì)中心整體運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行度量,從客戶體驗(yàn)全流程的角度觀察中心整體高績(jī)效運(yùn)營(yíng)體系,通過(guò)結(jié)構(gòu)化的分析思維,重新審視管理工作的細(xì)節(jié)和痛點(diǎn)。

 

2. 課程關(guān)注點(diǎn):

認(rèn)知呼叫中心行業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系,了解關(guān)鍵KPI的制定思路,熟悉關(guān)鍵指標(biāo)之間的聯(lián)動(dòng)。熟悉和了解在日常工作中的績(jī)效管理方法,以及進(jìn)行高效管理的輸出方向和結(jié)果。本課程涉及客戶中心運(yùn)營(yíng)管理核心問(wèn)題有,呼入電話指標(biāo),非即時(shí)業(yè)務(wù)管理,生產(chǎn)成本、效能管控,質(zhì)量監(jiān)控,客戶滿意度管理,以及人員能力體系建設(shè)等。

 

3. 課程收益:

培訓(xùn)完結(jié)后,學(xué)員能夠掌握:

從全局結(jié)構(gòu)化角度看客服中心運(yùn)營(yíng)管理

掌握客服中心業(yè)務(wù)規(guī)劃、目標(biāo)制定的具體方法

掌握績(jī)效指標(biāo)體系的建設(shè)與績(jī)效分析及改進(jìn)

通過(guò)正確識(shí)別流程,建立流程體系、改進(jìn)流程機(jī)制掌握流程管理方法

分別從客戶和業(yè)務(wù)的角度制定合適的業(yè)務(wù)監(jiān)控表,通過(guò)有效的業(yè)務(wù)監(jiān)控提升客服中心整體績(jī)效和員工業(yè)務(wù)能力

通過(guò)體系化的員工能力建設(shè),提升員工能力及滿意度,從而提升整體績(jī)效。

 

4. 課程受眾:

客戶中心一線班組長(zhǎng),主管,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,業(yè)務(wù)高級(jí)經(jīng)理,業(yè)務(wù)總監(jiān)。

 

5. 授課時(shí)長(zhǎng):

本課程授課時(shí)間為2

二、 課程大綱:

單元

大綱

內(nèi)容

時(shí)長(zhǎng)

收益

引言

高績(jī)效運(yùn)營(yíng)管理的六大關(guān)鍵

1、 節(jié)奏清晰的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃

2、 目標(biāo)明確的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)

3、 執(zhí)行一致的標(biāo)準(zhǔn)流程體系

4、 高效評(píng)估的質(zhì)量監(jiān)控管理

5、 賦予靈魂的預(yù)測(cè)排班管理

6、 細(xì)致入微的團(tuán)隊(duì)能力提升

0.5H

從全局結(jié)構(gòu)化角度看客服中心運(yùn)營(yíng)管理

 

定戰(zhàn)略

愿景使命的意義

1、 如何制定愿景使命

2、 愿景使命如何落地

0.5H

清晰的戰(zhàn)略計(jì)劃是績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的重要驅(qū)動(dòng)因素。掌握制定業(yè)務(wù)規(guī)劃包括的基本內(nèi)容及規(guī)劃方法

制定目標(biāo)的原則

1、 對(duì)所有績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)制定的目標(biāo)

2、 如何設(shè)定目標(biāo)比較好?

業(yè)務(wù)規(guī)劃的要點(diǎn)

1、 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃包括的內(nèi)容

七步成詩(shī)制定業(yè)務(wù)規(guī)劃

建體系

目標(biāo)明確的績(jī)效管理體系

1、設(shè)定績(jī)效目標(biāo)及目標(biāo)分解

如何將服務(wù)目標(biāo)與客戶期望連接起來(lái)?

如何識(shí)別指標(biāo)的重要程度?

如何將指標(biāo)目標(biāo)進(jìn)行層層分解

2、指標(biāo)管理與數(shù)據(jù)要求

理解數(shù)據(jù)的含義(平均值、中間值、變動(dòng)范圍、波動(dòng))

平均值的誤導(dǎo)

變動(dòng)范圍和波動(dòng)的測(cè)算方法

如何實(shí)際應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)要求(收集性、可用性、相關(guān)性、完整性、改進(jìn)性)

2H

客服中心的管理是數(shù)據(jù)化管理,正確收集和使用數(shù)據(jù)是實(shí)施管理的第一步

建體系

服務(wù)與質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)

1、呼入類(lèi)業(yè)務(wù)指標(biāo)

呼入指標(biāo)計(jì)算

咨詢(xún)呼入的速度指標(biāo)設(shè)定

速度指標(biāo)的應(yīng)用與關(guān)聯(lián)管理

速度與棄呼的關(guān)聯(lián)管理

2、遲滯類(lèi)業(yè)務(wù)指標(biāo)

什么是遲滯業(yè)務(wù)

如何測(cè)量遲滯業(yè)務(wù)?

什么是積壓?

積壓的日度規(guī)劃管理

3、成本效率產(chǎn)能指標(biāo)

成本管理綜述及成本管理策略

考量聯(lián)絡(luò)中心效率的3維度

如何設(shè)定效率目標(biāo)

人員效率指標(biāo)

效率優(yōu)化

3、 客戶滿意度管理

什么是顧客滿意度

滿意度因素與不滿意度因素對(duì)比

了解顧客滿意度的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

顧客滿意度和不滿意度的測(cè)量

凈推薦者(NPS)分?jǐn)?shù)應(yīng)用

2H

系統(tǒng)化講解服務(wù)、質(zhì)量、效率、成本類(lèi)指標(biāo)的目標(biāo)設(shè)定、測(cè)量和管理

建體系

執(zhí)行一致的標(biāo)準(zhǔn)流程體系

流程與客戶滿意度的關(guān)系

定義流程

流程識(shí)別

流程設(shè)計(jì)

流程控制(一致性、高效性)

流程改善

2.5H

流程是客服中心運(yùn)營(yíng)的經(jīng)絡(luò),保障經(jīng)絡(luò)通暢,才能使工作有條不紊。才能讓客服中心有更高的價(jià)值體現(xiàn)。

建體系

高效評(píng)估的質(zhì)量監(jiān)控管理

制定有效的質(zhì)量指標(biāo)(客戶關(guān)鍵指標(biāo)、業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)、合規(guī)關(guān)鍵指標(biāo))

質(zhì)量管理要點(diǎn):

從顧客的角度審核質(zhì)量管理

制定有效的質(zhì)量指標(biāo)及計(jì)算方法

確保有效的樣本抽樣和校準(zhǔn)方式

業(yè)務(wù)監(jiān)控實(shí)施及運(yùn)用(流程層面、員工層面)

2.5H

一套好的質(zhì)量管理體系,提升品質(zhì)事半功倍。

建體系

賦予靈魂的預(yù)測(cè)排班管理

排班管理全景圖

排班周期四個(gè)關(guān)鍵步驟

預(yù)測(cè)(量、損耗、AHT

資源需求配備

排班表的制定

實(shí)時(shí)管理

1H

精準(zhǔn)的預(yù)測(cè),人性化的排班表的制定,現(xiàn)場(chǎng)有序的管理會(huì)是多項(xiàng)重要目標(biāo)的重要舉措

帶團(tuán)隊(duì)

打造一支凝聚力高,執(zhí)行力強(qiáng)陽(yáng)光服務(wù)團(tuán)隊(duì)

員工招聘、培訓(xùn)、技能確認(rèn)

員工輔導(dǎo)與發(fā)展

員工滿意度管理

1H


 

 

講授老師介紹:                                            


     黃金紅

 

北京眾友天成科技有限公司創(chuàng)始人

COPC國(guó)際高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)全球觀察員,中國(guó)區(qū)委員

國(guó)呼叫中心管理名人堂成員

北京八紅旗手

北京工業(yè)大學(xué)信息服務(wù)專(zhuān)業(yè)碩士

 

歷任

滴滴集團(tuán)副總裁/客服中心 總經(jīng)理

京東集團(tuán)副總裁/客服中心 總經(jīng)理

新奧燃?xì)?/span>集團(tuán)客服中心 總經(jīng)理

聯(lián)想集團(tuán)客服中心 業(yè)務(wù)總監(jiān)

黃金紅女士是國(guó)內(nèi)客服行業(yè)最早的開(kāi)拓者之一,從業(yè)24年,曾服務(wù)多家一流企業(yè),積累了豐富而深厚的運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。其憑借強(qiáng)烈的責(zé)任心,敢于擔(dān)當(dāng),以結(jié)果為導(dǎo)向,雷厲風(fēng)行,敢想敢做,幫助眾多大型客服中心實(shí)現(xiàn)了規(guī)模、質(zhì)量、成本的跨越性進(jìn)步。

1996年加入聯(lián)想集團(tuán) 后就職客戶服務(wù)部,任商用業(yè)務(wù)總監(jiān)。

在這10年間,其領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)想商業(yè)臺(tái)式業(yè)務(wù)線,連續(xù)多年獲得全國(guó)最佳服務(wù)中心的榮譽(yù),有力的奠定了聯(lián)想品牌在國(guó)人心目中的卓越服務(wù)口碑。憑借對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的深刻理解,于2002年帶領(lǐng)聯(lián)想商用業(yè)務(wù)通過(guò)了國(guó)際COPC標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。同時(shí)也助力聯(lián)想成為國(guó)內(nèi)第一家通過(guò)COPC標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的企業(yè),樹(shù)立了業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)典范,并在此后連續(xù)多年保持通過(guò)該認(rèn)證。

2009年加入新奧燃?xì)饧瘓F(tuán) 就職于全國(guó)客戶服務(wù)中心,任總經(jīng)理。

期間幫助新奧燃?xì)饧瘓F(tuán)客服中心搭建起了全流程客戶服務(wù)體系,并對(duì)分中心建設(shè)與管理、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理體系搭建提供了諸多建設(shè)性方案。

2011年加入京東集團(tuán) 任全國(guó)客服中心總經(jīng)理,京東集團(tuán)副總裁。

在其任職期間,帶領(lǐng)京東客服團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)從300人到8000多人的成長(zhǎng)跨越,從無(wú)到有地在宿遷、成都、揚(yáng)州等地建立多個(gè)分中心。 2014年帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)僅用8個(gè)月就通過(guò)了COPC認(rèn)證。

期間為京東全國(guó)客服中心已經(jīng)建立起符合用戶需求和體驗(yàn)的全新服務(wù)模式,在標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,服務(wù)變革、新媒體應(yīng)用、大數(shù)據(jù)分析、輿情監(jiān)控、用戶體驗(yàn)管理等領(lǐng)域都取得了驕人的成績(jī):質(zhì)控體系、流程體系、指標(biāo)體系、人員發(fā)展及培訓(xùn)體系,各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)均為行業(yè)高水平。

2017年加入滴滴集團(tuán)   就職客戶服務(wù)中心,任副總裁。

在其接任職期間,實(shí)施了一系列變革調(diào)整重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、梳理運(yùn)營(yíng)體系規(guī)范BPO管理等,糾正一系列歷史遺留的管理及業(yè)務(wù)問(wèn)題,滴滴服務(wù)的質(zhì)量與成本得到快速改善。在文化建設(shè)等進(jìn)行了多樣化和豐富化的舉措,團(tuán)隊(duì)整體呈現(xiàn)積極陽(yáng)光健康狀態(tài)。

 

提供管理咨詢(xún)顧問(wèn)及培訓(xùn)的企業(yè):

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