使命必達---高效能目標達成和時間管理

使命必達——高效能目標達成和時間管理

課程背景：

在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，在對日益激烈的競爭和不斷變化的市場需，企業(yè)和員工都必須具備高效的目標達成能力和優(yōu)秀的時間管理能力。然而，在實際的企業(yè)運營中，許多企業(yè)和員工在目標達成和時間管理方面存在著諸多問題。

在目標達成方面，部分企業(yè)對目標管理的理念和方法缺乏深入的理解，導(dǎo)致目標設(shè)定不合理、執(zhí)行不力、監(jiān)控不到位等問題；

另一方面，一些員工缺乏目標管理的技能和經(jīng)驗，難以有效地將個人目標與組織目標相結(jié)合，影響了工作效率和職業(yè)發(fā)展。

在時間管理方面，許多員工常常感到時間不夠用，工作壓力巨大。他們可能經(jīng)常陷入瑣碎的事務(wù)中，無法集中精力處理重要任務(wù)；或者常常拖延時間，導(dǎo)致任務(wù)無法按時完成。此外，有些人可能缺乏有效的時間管理工具和方法，無法合理安排工作和休息時間，導(dǎo)致工作效率低下，身心疲憊。

通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將能夠掌握如何制定清晰、具體、可衡量的目標，并學(xué)會運用時間管理工具和方法，提高工作效率和質(zhì)量。他們將學(xué)會如何合理分配時間，優(yōu)化工作流程，克服拖延癥，從而更好地應(yīng)對日常工作中的挑戰(zhàn)和壓力。為企業(yè)的發(fā)展和個人的職業(yè)成長提供有力支持。

課程收益：

● 理解并認同目標管理的核心理念與原則，形成科學(xué)的目標管理理念

● 掌握并運用目標制定與分解的方法，制定出清晰的目標

● 學(xué)會制定目標執(zhí)行計劃的步驟方法和跟進措施，確保目標按計劃推進

● 理解時間管理核心理念，樹立正確的時間管理觀

● 認同以終為始要事第一的原則，聚焦最重要目標的達成

● 掌握IPA計劃清單管理法，合理安排每天的事務(wù)和時間

● 建立高效能團隊文化，提升團隊績效

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)各級管理者/儲備干部/高潛員工

課程方式：案例研討+問題分析+視頻研討 +團隊學(xué)習(xí)+工具演練

課程大綱

第一部分：高效目標達成

導(dǎo)入案例：《熱辣滾燙》賈玲的成功瘦身

導(dǎo)出結(jié)論：高效的目標管理和時間管理，缺一不可

小組討論：職場中目標達成和時間管理的痛點和原因分析

第一講：目標達成和時間管理的重要價值

引用：彼得德魯克《卓有成效的管理者》五大修煉

——時間管理、專注貢獻、要事優(yōu)先、用人所長、有效決策

一、目標管理的概念與重要性

1. 目標管理對個人與組織的意義

2. 對目標管理的正確理解

1）用目標來管理

2）主動的管理

3）結(jié)果導(dǎo)向的管理

3. 目標管理的起源與發(fā)展

利弊分析活動：做目標管理的好處VS不做目標管理的危害

二、目標管理的特征及障礙

1. 目標管理的兩個核心目的：激勵和控制

2. 目標管理的八大要素

——目標是什么、做到什么程度、由誰來完成、何時完成、如何完成如何保證完成、是否達成目標、怎么對待目標完成情況

3. 目標管理的三個痛點

1）目標設(shè)定不明確或不切實際

2）目標追蹤和執(zhí)行效率低

3）目標與組織戰(zhàn)略不一致

角色扮演：目標管理之痛

三、目標管理與職業(yè)發(fā)展

案例：哈佛大學(xué)關(guān)于目標的調(diào)研

視覺呈現(xiàn)：我的職業(yè)目標

四、目標管理三板斧

1. 目標制定與分解

2. 計劃制定與追蹤

3. 績效評估與復(fù)盤

第二講：目標制定與分解

案例分析：日本馬拉松冠軍做對了什么

一、目標制定----鎖定目標，瞄準靶心

1. 目標制定的SMART原則

2. 目標設(shè)定的過程：共同制定、共同反饋、共同控制

3. 目標描述的簡潔公式：2W1H

練習(xí)1：判斷目標正誤并改寫

練習(xí)2：設(shè)定個人和團隊目標

二、目標分解----聚焦路徑，利于執(zhí)行

1. 工作目標體系

2. 目標分解的三個誤區(qū)

1）忽視員工參與和溝通

2）缺乏具體性和可操作性

3）忽視長期目標與短期目標的平衡

3. 目標分解五步驟：說明目標、草擬目標、審核目標、溝通目標、確認目標

角色扮演：目標溝通的過程

4. 目標分解的兩個常用方法

1）洋蔥分解法：由大至小分解、由遠至近分解

2）目標分解方法：OKR關(guān)鍵指標法

練習(xí)1：洋蔥分解法分解目標

練習(xí)2：OKR關(guān)鍵指標法分解目標

第三講：計劃制定與執(zhí)行

視頻討論：房似錦是如何做目標執(zhí)行的

一、計劃制訂----分解任務(wù)，逐項推進

1. 計劃的目的：保證目標按時、按質(zhì)、按量完成

2. 計劃的組成：目標+行動

1）把工作目標變成具體的事情（執(zhí)行什么）

2）把每一件事落實到每個人（誰去執(zhí)行）

3）把每一件事落實到每一天（何時執(zhí)行）

3. 制定目標計劃單的四步驟

1）分析目標和現(xiàn)狀

2）明確關(guān)鍵行動策略

3）建立溝通機制

4）形成時間表

工具一：從戰(zhàn)略到執(zhí)行的OGSM計劃表

工具二：目標計劃清單

小組練習(xí)1：制定OGSM目標計劃表

小練練習(xí)2：制定目標計劃清單

二、任務(wù)下達----清晰傳達，明確標準

課堂討論：工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的

1. 任務(wù)下達的五個痛點分析

——任務(wù)目標不明確、缺乏詳細計劃、溝通不暢、資源分配不合理、忽視反饋與調(diào)整

2. 任務(wù)下達六步法

——明確任務(wù)、交付標準、回報要求、詢問疑問、全面復(fù)述、探尋方案

3. 布置任務(wù)時實操要點

1）布置任務(wù)時的常提的8個問題

2）布置任務(wù)時確保下屬明白任務(wù)意圖的2個技巧

3）布置任務(wù)時提醒下屬注意的3個方面

案例分析：日本人布置任務(wù)的方法

角色扮演：工作任務(wù)布置

三、計劃執(zhí)行----追蹤過程，及時糾偏

1. 計劃追蹤的四大目的

1）曬目標追進度，保證完成

2）發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差，及時糾正

3）以考核的方式來激發(fā)員工的熱情

4）靈動的調(diào)整目標，確保執(zhí)行力

2. 計劃執(zhí)行四原則

原則一：聚焦最重要目標

原則二：抓住關(guān)鍵指標

原則三：堅持激勵性看板

原則四：實施規(guī)律性例會

3. 目標例會的組織五個成果性問題

1）工作進度與完成情況

2）問題討論與解決方案

3）經(jīng)驗分享與知識傳遞

4）下周工作計劃與目標

5）會議決議與行動方案

模擬演練：目標例會的召開

第四講：績效管理與復(fù)盤

一、績效管理----提升績效，激勵團隊

1. 了解績效管理核心要點

1）績效管理的原則：科學(xué)性的目標、公正的過程、剛性的評估

2）績效管理的流程：績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋、獎懲激勵、員工發(fā)展

2. 員工正向反饋：BIA肯定、BID發(fā)展

3. 做好員工激勵

1）激勵的原則：因人而異、因時而異

2）激勵模型：馬斯洛和雙因素

3）10種非經(jīng)濟型激勵方式

4. 輔導(dǎo)員工個人IDP發(fā)展計劃實施

魚缸會議：個人IDP發(fā)展計劃模擬演練

二、目標復(fù)盤----總結(jié)規(guī)律，學(xué)習(xí)提升

1. 目標復(fù)盤的價值

2. REAS復(fù)盤四步法

1）Recall Objectives 回顧目標

2）evaluate Results 評估結(jié)果

3）Analyze Causes  分析原因

4）Summarize Lessons 總結(jié)規(guī)律

小組練習(xí)：團隊目標復(fù)盤

課程回顧總結(jié)：ORID

O（Objective）事實

R（Reflective）感受

I（Interpretive）意義

D（Decisional）行動

第二部分：高效時間管理

第一講：正確的時間管理觀念

一、時間管理的本質(zhì)

1. 時間管理的重要性

1）時間的特性：公平性、不可再生性、不可儲存

2）管理者在時間管理上的特殊挑戰(zhàn)

2. 職場時間管理“七宗罪”

3. 時間管理的本質(zhì)：實現(xiàn)目標

4. 時間管理的關(guān)鍵：效能提升

5. 效能的公式：效能=價值*效率*積累

案例分析：英國自行車隊的成功

二、我的時間管理現(xiàn)狀評估

體驗活動：我的時間還剩多少

1. 個人時間管理現(xiàn)狀

工具：教練平衡輪

2. 時間不夠用的5大原因

案例分析：馬經(jīng)理的一天，分析馬經(jīng)理的時間管理有什么問題？

三、正確的時間管理觀念

1. 傳統(tǒng)的時間管理方法

2. 第四代時間管理法

3. 正確的時間管理觀念：自我管理，效能提升

問題收集活動：我的時間管理問題（共性問題投票）

第二講：高效能時間管理的四項修煉

案例分析：普通人小王、高效率人小李、高價值人小張

導(dǎo)出小張的特征：積極主動、以終為始，要事優(yōu)先，習(xí)慣致勝

一、主動積極，掌控情緒

——熟悉主動積極的表現(xiàn)與要點

1）行為態(tài)度與行為表現(xiàn)

2）對個人情緒與心態(tài)的積極影響

3）自由選擇：刺激與反應(yīng)之間，用四大天賦做出回應(yīng)

4）情緒ABC理論：我是一切的根源

工具：4F情緒日記

5）影響圈與關(guān)注圈（擴大影響圈）

視頻討論：《穿PRADA的女王》，安迪積極主動的表現(xiàn)

練習(xí)1：寫4F情緒日志（重構(gòu)問題）

練習(xí)2：體驗活動--積極心理學(xué)彩虹卡

二、以終為始，個人目標管理

體驗活動：100個人生愿望

1. 正確理解“以終為始”：管理現(xiàn)在始于管理未來

教練工具：6L邏輯層次——找到人生的意義

教練工具：個人使命宣言——個人使命宣言制定步驟、個人使命宣言模板

2. 合理利用“ORA目標管理系統(tǒng)”：三步制定個人ORA目標

案例剖析：未來5年目標規(guī)劃：斯坦福人生設(shè)計課奧德賽計劃

練習(xí)1：個人使命宣言制定

練習(xí)2：個人目標制訂（奧德賽計劃）

三、要事優(yōu)先，平衡人生

1.要事優(yōu)先的帕累托法則（80/20法則）

——80/20法則在工作中的運用

2. 艾森豪威爾時間管理的四象限原則

——效能（重要不緊急）象限六大內(nèi)容

3. 時間管理終極原則：授權(quán)

——警惕猴子法則

小組討論：效能象限六大內(nèi)容

四、掌控習(xí)慣，積累復(fù)利

1. 了解習(xí)慣的力量

2. 掌控習(xí)慣的關(guān)鍵：好習(xí)慣替代壞習(xí)慣

3. 養(yǎng)成好習(xí)慣的福格行為模型：B=MAP

1）提升動機的策略

2）增強能力的方法

3）設(shè)計有效的觸發(fā)機制

小組討論：分組討論各自的習(xí)慣養(yǎng)成經(jīng)歷，分享心得與體會

練習(xí)：用福格行為模型，設(shè)計習(xí)慣

第三講：基于目標的年／月／周／日計劃管理

案例：王健林的一天，高效能人士的時間管理秘訣

一、樹立計劃意識

1. 計劃/總結(jié)的價值和意義

2. 目標分解的兩種路徑

1）從長期目標到短期目標

2）從宏觀目標到微觀目標

二、年度計劃制定

1. 年度目標制定三要素

1）系統(tǒng)平衡：結(jié)合公司戰(zhàn)略與個人發(fā)展

2）有畫面感：年度視覺圖及關(guān)鍵詞

3）清晰明確：設(shè)定明確、可衡量的年度目標

2. 年度計劃制定兩要素

1）任務(wù)分解與時間分配

2）風(fēng)險評估與應(yīng)對措施

教練工具演練：年度計劃表

三、月度計劃的制定

1. 月度目標制定兩原則

1）根據(jù)年度計劃調(diào)整月度目標

2）考慮季節(jié)性因素與突發(fā)事件

2. 月度計劃細化兩步驟

1）具體任務(wù)與時間表

2）資源分配與優(yōu)先級排序

教練工具演練：月度計劃表

四、周度計劃制定

1. 周計劃的價值

工具：IPA周計劃法

2. 周計劃回顧：周會四問法

教練工具演練：下周計劃制定、上周工作回顧（運用四問法）

五、日計劃制定

1. IPA周-日計劃法：收集—分類—行動

2. ABC任務(wù)分類法

3. 青蛙、土豆、番茄工作法

練習(xí)：IPA日工作計劃制定及執(zhí)行

第四講：時間管理的實用方法、工具

經(jīng)典案例：大神的時間記錄法——柳比歇夫

一、高效時間管理的“加減乘除”原則

1. 加：增加效能

2. 減：減少外界干擾

3. 乘：培養(yǎng)習(xí)慣，積累復(fù)利

4. 除：排除內(nèi)在干擾

二、符合大腦科學(xué)的精英時間管理法

1. 精英時間管理法核心：善用三類時間（日常時間、黃金時間、碎片時間）

2. 遵循大腦的科學(xué)：四類物質(zhì)—血清素、腎上腺素、催產(chǎn)素、褪黑素

3. 上午、午后、晚間重啟術(shù)

4. 空余時間管理術(shù)

三、對抗突發(fā)狀況的SOP工作法

1. 標準作業(yè)流程SOP的價值

2. 建立SOP的步驟

3. SOP應(yīng)用場景及案例、模板

四、對抗拖延的方法

1. 拖延的原因

2. 拖延的認知：積極拖延、消極拖延

3. 戰(zhàn)勝拖延的方法：if……then……

偷點子游戲：我最想應(yīng)用的方法

內(nèi)容回顧總結(jié)：圖畫制作

個人行動計劃制定：531行動計劃表

備注：此大綱為通用版本，可根據(jù)實際培訓(xùn)需求調(diào)整訂制