提升客戶滿意度——會務接待與管理實戰(zhàn)能力提升

?課程信息

?課程背景

企業(yè)中由于工作關系需要召開各種各樣的會議，如何在會前、會中及會后都做到標準化、規(guī)范化的服務，如何介紹出席會議的領導、嘉賓？開會時，會務人員應該站在哪？主席臺擺放的鮮花應該是多少高度？頒獎會議上如何引領？會場臺簽順序如何擺放？會議全流程的每個環(huán)節(jié)如何把控，各環(huán)節(jié)之間如何銜接？如何注意會議過程中的細節(jié)服務，做到忙而不亂、有禮有節(jié)是我們培訓的主要目的，針對此情況，開發(fā)了1天的課程“會前策劃、會中服務、會后收尾”三大模塊版的《會議接待與服務技能培訓》幫助學員在有限的時間內，掌握會議接待與服務中的關鍵技巧。

通過學習此課程，能夠輕松應對會議服務過程中的突發(fā)狀況，能夠有效進行會議相關事宜的有效溝通，降低企業(yè)成本，能夠準確把控會議進度，提升公司會議接待服務的滿意度。

?課程亮點

主要特點：通過多種方式進行授課，使培訓不但有趣、有料更具有實戰(zhàn)落地性，課上通過知識講授+互動游戲+實戰(zhàn)演練+頭腦風暴+小組PK+工具運用的方式，融入大量高端會議接待實踐經驗，訓練會議接待實操技能。

?課程收益

n 能夠利用科學的會務策劃工具，高效策劃會務全流程方案。

n 能夠掌握會議過程中的各環(huán)節(jié)的工作要點和注意事項。

n 能夠模擬會議接待流程和服務過程中的禮儀規(guī)范。

?課程對象

企事業(yè)單位辦公室、行政、文秘、會議接待人員等。

?課程大綱

模塊一：“謀無遺策”的會前策劃

G20杭州峰會優(yōu)秀服務案例分享

互動：高效優(yōu)質的會議服務要點，頭腦風暴

? 理解一場會議的定位和意義

? 明白會議的三大成本

? 會議的分類

? 有哪些要避開的會議的誤區(qū)

? 高效會議策劃的八大要點

? 高效會議四部曲

? 會議計劃編制“七要素”

ü 主題、時間、地點、類型、費用、人員、分工

l 會議工作進度甘特圖

? 會議的議程與日程

l 不同會場的利弊

l 不同時間的開會效果

ü 會議通知的編寫（直接給模板）

模塊二：“精細入微”的會中管理

? 不同等級會議需求的識別

ü 卡諾模型識別：基礎需求、線性需求、魅力需求

ü 會務服務親和圖分析

ü 會議服務藍圖的設計

ü 會議服務關鍵點的把控

? 會務人員形象管理

ü 會務人員儀容規(guī)范

ü 會務人員儀態(tài)規(guī)范

? 會議接待中的首問責任制

ü 參會人員呼叫時

ü 遇到難以解答的問題時

ü 十字文明用語的使用

ü 會務人員的保密意識

ü 四不原則：不看、不問、不傳、不議

ü 注意參會者信息保護

v 儀態(tài)動作實戰(zhàn)模擬演練

? 會議服務常用禮儀

ü 致意禮：注目致意、點頭致意、欠身致意、揮手致意

ü 介紹禮儀：自我介紹、介紹他人、集體介紹

ü 握手禮儀：握手的時機、順序、要領、禁忌

ü 名片禮儀：名片的交換細節(jié)與禁忌

ü 會議引領禮儀：手勢、動作、眼神

ü 開關門禮儀：門往里開、門往外開

v 會議常用禮儀人體雕塑演練

ü 位次禮儀：主席臺順序、觀眾席順序、座談會順序、簽約順序

ü 電梯禮儀：廂式電梯禮儀、平梯禮儀、專梯禮儀

ü 乘車禮儀：公務車、私家車、吉普車、中巴車

ü 電話禮儀：座機、手機、微信禮儀

ü 茶水禮儀：動作、語言、時間、喜好

v 情境沙盤模擬演練

? 會議接待服務流程

ü 會議簽到禮儀：表情、手勢、語言

ü 會議引領禮儀：表情、手勢、語言

ü 拉椅讓座禮儀：手勢、動作、語言

ü 會后歡送禮儀：表情、手勢、語言

v 四大場景模擬演練講師點評

? 會場布置規(guī)范

ü 劇院式、課桌式、全圍式、半圍式、分散式

ü 臺面擺放規(guī)范

l 三件套：礦泉水、紙筆、桌簽

l 四件套：礦泉水、瓷杯、文件夾、桌簽

l 六件套：礦泉水、瓷杯、玻璃杯、文件夾、桌簽、毛巾

ü 會議設備檢查

ü 會場環(huán)境檢查要點

ü 燈光、綠化、溫度、標語、用品、衛(wèi)生

? 會議茶歇服務標準

? 會議應急方案的編寫

模塊三：“慎終如始”的會后工作

? 會后收尾工作

ü 物品的回收與整理

ü 引導參會者離場

ü 會場設備檢查恢復

ü 會場桌椅的復位

? 會議過程總結

ü 會議服務質量的總結

ü 會議服務中的經驗教訓

ü 會議后續(xù)服務提升方案

?講師介紹

伊馨老師

【專業(yè)資歷】

◆ACI注冊國際職業(yè)培訓師

◆同礪智庫聯盟特聘講師

◆中國女性形象工程禮儀講師團講師

◆2021年全國好講師大賽浙江省亞軍   

◆G20峰會保電期間會務策劃與服務總負責

◆全國會議現場管理五星級創(chuàng)立負責人

◆浙江省質量協會頒發(fā)的星級現場自評師

◆杭州市會議接待試點單位創(chuàng)立負責人

【編寫的教材】

《會務服務現場作業(yè)規(guī)范》

《會議服務手冊》

《會務5S管理手冊》

【背景介紹】

具有國企、民企十五年工作經驗，擔任過五星級酒店大堂經理、培訓經理、辦公室主任等職位，管理團隊2000+，參與過國際型會議接待達20長，年培訓場次達150+，培訓人數達10000+，積累了豐富的管理與培訓實戰(zhàn)經驗，多次受邀物業(yè)、房產、酒店、醫(yī)院等知名企業(yè)進行輸出培訓。

【培訓過的企業(yè)】

國家電網集團、浙江大學第一附屬醫(yī)院、浙江省腫瘤醫(yī)院、浙江省城醫(yī)療集團、浙江運河集團、浙江水泥集團、上海浦園物業(yè)、杭州龍湖物業(yè)、杭州順聚房產、浙江郵電賓館、杭州意格電器、杭州明豪酒店等。