在團(tuán)隊管理中,我觀察到管理者有以下4個常見的語言風(fēng)格的誤區(qū)。
誤區(qū)一:認(rèn)為嚴(yán)肅型語言風(fēng)格有助于樹立威信。
這些管理者認(rèn)為,作為管理者,應(yīng)該建立自己的威信,溝通應(yīng)該嚴(yán)肅、不茍言笑。
這樣的實踐效果往往適得其反,員工會覺得管理者太強(qiáng)勢,或者覺得自己與管理者有明顯的溝通鴻溝,進(jìn)而產(chǎn)生更大的距離感。
誤區(qū)二:認(rèn)為隨意型語言風(fēng)格有助于建立和員工之間的連接。
這些管理者認(rèn)為,團(tuán)隊要建立起家人般的氛圍,溝通應(yīng)該是很友好的,和員工的溝通可以很隨意。
這種風(fēng)格帶來的負(fù)面影響是會讓員工覺得管理者說話缺少分寸感,甚至覺得他專業(yè)性不夠,進(jìn)而降低團(tuán)隊對管理者工作能力的認(rèn)可度。
誤區(qū)三:認(rèn)為復(fù)述型語言風(fēng)格才能正確傳遞管理意圖。
這些管理者認(rèn)為,作為管理者,最重要的工作就是上傳下達(dá),上面有什么文件制度出來,就直接轉(zhuǎn)發(fā)給團(tuán)隊,讓大家自己領(lǐng)會和學(xué)習(xí)。
他們忽視了很重要的一點(diǎn),不同層級的人,理解信息的能力不同,視角也不同,如果直接接收沒有經(jīng)過“解碼”和“轉(zhuǎn)換”的內(nèi)容,未必能真正理解透徹。
這種溝通方式會讓團(tuán)隊覺得管理者沒有自己的管理思想,也會降低團(tuán)隊對管理者能力的認(rèn)可度。
誤區(qū)四:認(rèn)為統(tǒng)一型語言風(fēng)格有助于維持內(nèi)部公平。
這些管理者認(rèn)為,作為管理者,要一碗水端平,和團(tuán)隊溝通的語言風(fēng)格應(yīng)該相對固化,體現(xiàn)溝通的一致性。
一致的風(fēng)格其實忽視了個體認(rèn)知能力、性格特點(diǎn)及抗壓能力的差異。員工的理解能力未必是統(tǒng)一的,如果遇到敏感型的員工,不適合的表述還可能會帶來不可預(yù)見的后果。
如今員工在職場的工作壓力較大,每個人的抗壓能力有差異,這對團(tuán)隊溝通中管理者語言風(fēng)格的適配帶來了更多挑戰(zhàn)。