職場說服力---職場PPT設計與美化

課程背景：

PPT是公眾發(fā)言的最主要媒介之一，無論是在企業(yè)、學校、還是政府部門， PPT已被廣泛應用于各類場合，協(xié)助講演者進行產(chǎn)品介紹、解讀數(shù)據(jù)、培訓演講、工作匯報等。然而我們看到，很多經(jīng)常使用PPT的人員還停留在Word直接黏貼到PPT的原始階段，有一些經(jīng)驗的企業(yè)員工制作的PPT課件缺乏邏輯感、層次感、基本美感，技術單一、互動差，不利于學員產(chǎn)生畫面感，提升視覺記憶，進而影響整體內(nèi)容成效。

PPT的兩大評價標準分別是“邏輯化”和“視覺化”，本課程從邏輯化出發(fā)，帶領學員建立有邏輯性的PPT框架，萃取有效的觀點和內(nèi)容；繼而通過步驟化、技巧化的方式，結(jié)合色彩學、美學、動態(tài)等手法，針對PPT運用的各種場景，全方位提升學員的整體設計理念和實操技能。

課程收益：

▲ 有針對性地分析講演受眾，進行合適的PPT定位與設計

▲ 了解PPT結(jié)構設計的原則，掌握設計的基本套路

▲ 現(xiàn)場學會PPT母版與排版技巧，PPT立體感和邏輯性即時提升

▲ 掌握PPT設計的6大技巧，全方位改善PPT呈現(xiàn)效果

▲ 學會PPT演示的操作技能，沉穩(wěn)應對各類突發(fā)和臨時情況

▲ 實操性和互動性的課程設計，保證現(xiàn)場效果的輸出

▲ 課程中提供五大課程包，超過500M的資源可實現(xiàn)快速套用

▲ 課程中提供超過20種資源渠道和10種PPT插件，實現(xiàn)敏捷高效

課程時間：1-2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)內(nèi)部培訓師、企業(yè)內(nèi)部各級需要PPT輔助媒介的人員

課程方式：講師講授+案例分析+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一講：PPT的前期分析

一、PPT演示目標

二、PPT對象分析

1. 聽眾的基本信息

2. 聽眾對主題的了解

3. 聽眾的心態(tài)

4. 聽眾接收的信息風格

三、PPT場景分析

1. 定位分析

2. 環(huán)境分析

3. 文稿分析

4. 素材搜集

四、PPT風格確定

1. 營銷風

2. 商務風

3. 藝術風

4. 極簡風

第二講：PPT的結(jié)構原理

互動：常見PPT結(jié)構誤區(qū)

一、金字塔原理

1. 認識金字塔原理

2. 培育結(jié)構化思維

3. 縱向結(jié)構

4. 橫向結(jié)構

5. 綜合結(jié)構

二、邏輯性結(jié)構

1. PREP（P觀點；R理由；E案例；P觀點）

2. Timeline

3. What-Why-How

4. AIDA結(jié)構

三、內(nèi)容式結(jié)構

1. 說明式

2. 羅列式

3. 故事式

4. 剖析式

5. 抒情式

四、導航式結(jié)構

1. 標準型

2. 網(wǎng)頁型

3. 同步型

4. 圖表型

5. 場景型

第三講 PPT的設計原則與排版

一、幻燈片的設計原則

1. 一目了然

案例：高橋演示法

2. 視覺化

案例：喬布斯演示

3. 突出關鍵詞

案例：杰克?韋爾奇

示范演練：現(xiàn)場改進學員PPT呈現(xiàn)效果

案例：別讓“混搭風”毀了你的PPT

二、PPT排版三原則

1. 對齊

1）九宮格

2）圖文排版

3）表格正文

4）頁面標題

5）段落間距

演練：現(xiàn)場調(diào)整PPT對齊美感

2. 聚焦

1）內(nèi)容聚焦

2）段落區(qū)隔

3）圖片文字

4）留白

演練：現(xiàn)場調(diào)整PPT聚焦美感

3. 對比

1）加粗

2）加大

3）變色

演練：現(xiàn)場調(diào)整PPT對比美感

第四講：PPT的美化技巧

一、背景美化

1. 幻燈片背景樣式

1）單色背景

2）漸變色背景

3）設置圖案和紋理背景

4）使用圖片作為背景

5）隱藏背景圖形

演練：選擇適合場合的背景色調(diào)

2. 母版和模板設計

1）母版與模板的關系

2）快速設計母版（添加LOGO、基本定式）

3）版式的選擇與設計

3. 配色的單色原則

4. 配色的對比色原則

演練：根據(jù)主旨內(nèi)容設計模板

二、文字美化

1. 字體

1）各種字體的適應場合

2）20種常見字體嵌入

3）字號的選擇

4）對齊方式

5）文字方向

6）旋轉(zhuǎn)

2. 藝術字

1）陰影

2）映像

3）發(fā)光

4）棱臺

5）三維旋轉(zhuǎn)

6）轉(zhuǎn)換

3. 間距

1）文字間距

2）行距

3）段落間距

三、圖片美化

1. 基本處理技巧

1）裁剪

2）壓縮

3）摳圖

4）去水印

5）透明

6）顏色更正（去除背景）

2. 選圖

1）選圖網(wǎng)站推薦

2）選圖的秘訣

3）選圖的標準

四、表格美化

1. 表格和圖表區(qū)別

2. 如何用好表格

3. SmartArt制作圖表

4. 表格設計技巧

1）插入表格

2）繪制表格

3）表格布局技巧

4）高級圖表

五、動畫美化

1. PPT頁面切換效果

2. 動畫的四大類型——進入、強調(diào)、退出、路徑

3. 動畫的時間選項——開始、延遲、速度、重復

演練：現(xiàn)場優(yōu)化PPT動畫效果

六、多媒體美化

1. 聲音

1）如何插入聲音

2）在幻燈片中直接錄制音頻

3）音頻的播放控制

2. 視頻

1）插入視頻/flash

2）視頻的播放控制

3）錄制PPT畫面

演練：錄制一段微課程

七、第三方美化——美化大師、islide、口袋動畫

1. 美化大師簡介

2. 美化大師操作指南

3. 美化大師示范演示

演練：現(xiàn)場使用美化大師提升PPT效果

第五講：如何演示PPT

一、播放前的準備

1. 自定義放映

2. 可移動媒體

3. 進行排練計時

4. 使用演示者視圖

5. 播放中的演示技巧

二、播放中的技巧

1. 處理投影儀無畫面

2. PPT不等于視力檢查表

3. 激光筆的使用

4. 快捷鍵實現(xiàn)聲音控制

5. 如何打開超鏈接

6. 雙屏顯示3種操作方法

7. 快捷鍵實現(xiàn)全黑屏/白屏

三、靈活掌握播放形式

1. 演講者放映

2. 觀眾自行瀏覽

3. 在展臺瀏覽

4. 邊放映邊修改