Excel高效數(shù)據(jù)處理：職場報表應(yīng)該這么做

課程背景：

如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，各種各樣的報表、統(tǒng)計、分析、匯總問題，在占用你大量時間精力的時候：

● 您是否想過這一切是有方法改變的？

● 您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率？

● 您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息？

● 您是否想大量減少重復性勞動，不讓自已天天加班？

● 您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能？

如果是——那么，請您參加此次課程！我們將幫助您快速學習和掌握高效應(yīng)用Excel的技能，讓您學會用Excel剖析審企業(yè)運營數(shù)據(jù)中存在的問題，為企業(yè)運營決策提供高效直觀的動態(tài)數(shù)據(jù)分析?。?！

課程收益：

● 循序漸進學習Excel各種高效辦公技能和技巧；

● 掌握常用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表；

● 學會數(shù)據(jù)匯總分析，解決大部分日常辦公中的實際問題，快速提高辦公效率。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：一切對Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

課程方式：案例教學、老師互動、課中輔導

課程大綱

第一講：做表格必知必會常用操作技能

1. 配置高效率的Excel，提高工作效率

2. 表格工具的認知與定位

3. 工作表中容易忽視的基本操作

1）表結(jié)構(gòu)的不規(guī)范與標準

2）數(shù)據(jù)類型的不規(guī)范與標準

4. 構(gòu)建表格基本框架

1）數(shù)據(jù)清單

2）分析報告

5. 工作薄與工作表的保護

6. 數(shù)據(jù)導入你必知必會

7. 創(chuàng)建組與分級顯示

8. 窗格的凍結(jié)拆分，并排查看縮放區(qū)域

9. 選擇性粘貼，要知其所以然

10. 數(shù)據(jù)查找的兩大利器：查找替換與定位

11. 排序也可以用來插入空行

12. 篩選也可以用來查找和提取數(shù)據(jù)

13. 利用自定義單元格格式讓數(shù)據(jù)更直觀

第二講：Excel表格數(shù)據(jù)的規(guī)范與整理技巧

1. 日期時間不規(guī)范的批量轉(zhuǎn)換

2. 數(shù)字與文本數(shù)字間的相互轉(zhuǎn)換

3. 不完整表單數(shù)據(jù)的快速填充

4. 快速填充的高級玩法：按標準自動執(zhí)行

5. 表格數(shù)據(jù)的快速合并與拆分

6. 沉余數(shù)據(jù)的批量刪除

7. 重復數(shù)據(jù)的快速查重與刪除

8. 讓數(shù)據(jù)按指定標準進行錄入

9. 表格中下拉菜單的制作

10. 快速圈示數(shù)據(jù)表中的非法及無效數(shù)據(jù)

第三講：利用Excel常用數(shù)據(jù)工具快速統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

1. 表格數(shù)據(jù)的分類匯總

1）單層結(jié)構(gòu)的分類匯總

2）嵌套結(jié)構(gòu)的分類匯總

2. 超級表的應(yīng)用，讓你的數(shù)據(jù)分析匯總更智能

3. 利作高級篩選進行數(shù)據(jù)的查找與分析

4. 結(jié)構(gòu)相同的多表快速合并計算

5. 利用條件格式分析與跟蹤數(shù)據(jù)

第四講：公式和函數(shù)基礎(chǔ)必知必會

1. 公式的構(gòu)成及限制

2. 單元格的引用方式及快速轉(zhuǎn)換

3. 利用名稱，讓公式更加容易理解

4. 解決復雜問題公式函數(shù)的思路與方法

5. 公式出錯的種類及原因

6. 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語法

7. 快速準確輸入嵌套函數(shù)

8. 保護和隱藏工作表的計算公式

第五講：公式函數(shù)在工作中的靈活應(yīng)用：實際應(yīng)用案例與演練

1. 利用日期與時間函數(shù)處理時間周期上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1）合同到期日的計算

2）兩個日期間的期限計算

3）動態(tài)日期的設(shè)定計算

2. 利用文本函數(shù)快速提取數(shù)據(jù)中的內(nèi)容

1）批量從字符串中快速提取想要的文本

2）單元格數(shù)據(jù)的文本格式化

3）復雜文本數(shù)據(jù)的提取方法

3. 利用邏輯判斷函數(shù)快速計算公司復雜的問題

1）向左走還是向右走

2）數(shù)據(jù)區(qū)間的判斷計算

3）多條件下的邏輯判斷

4）計算結(jié)果出錯的屏蔽與替換

4. 統(tǒng)計求和分類匯總函數(shù)少不了

1）無條件下的批量求和

2）單條件下的求和統(tǒng)計

3）多條件下的求和統(tǒng)計

4）復雜情況下的求和統(tǒng)計

5）如何設(shè)計多條件的動態(tài)匯總監(jiān)控表

5. 查找引用函數(shù)實操應(yīng)用

1）精確條件下的查找方法

2）模糊條件下的查找方法

3）利用函數(shù)進行定位查找

4）數(shù)據(jù)報表的交叉查找應(yīng)用

5）跨工作表的動態(tài)查找應(yīng)用

實戰(zhàn)：動態(tài)員工信息查詢表的設(shè)計制作

實戰(zhàn)：不定個數(shù)數(shù)據(jù)表的動態(tài)匯總設(shè)計制作

第六講：利用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計匯總分析

1. 數(shù)據(jù)透視表快速入門

2. 快速將二維表轉(zhuǎn)化為一維表

3. 動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與刷新

4. 數(shù)據(jù)透視表切片器的使用

5. 利用數(shù)據(jù)透視表快速制作月報、季報、年報

6. 利用數(shù)據(jù)透視表多維度分析數(shù)據(jù)的實戰(zhàn)方法

1）數(shù)據(jù)字段的計算方式

2）數(shù)據(jù)字段的顯示方式

3）數(shù)據(jù)字段的組合方式

7. 利用數(shù)據(jù)透視表制作同比分析的方法技巧

8. 利用數(shù)據(jù)透視表制作環(huán)比分析的方法技巧

9. 利用數(shù)據(jù)透視表進行多表匯總分

10. 利用數(shù)據(jù)透視快速對比分析兩個表格差異

第七講：用圖表說話，簡單高效的做數(shù)據(jù)分析

1. 選擇適合分析的圖表

2. 一看便懂的圖表的適應(yīng)性和制約性

3. 根據(jù)想要制作的圖表決定使用的數(shù)據(jù)種類和形式

4. 圖表的制作方法和技巧

1）默認制圖與自定義制作

2）利用名稱繪圖

3）柱線圖的制作與優(yōu)化

4）折線圖的制作與優(yōu)化

5）餅圖的制作與優(yōu)化

6）坐標軸容易出現(xiàn)的問題及調(diào)整方法

7）圖表元素的設(shè)置和調(diào)整技巧

8）突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題

5. 組合圖表制作：表達更加復雜的信息

1）同比&環(huán)比分析

2）趨勢差異對比分析

3）子母餅圖構(gòu)成分析

4）帕累托圖（ABC分析法）

6. 繪制動態(tài)交互圖表：靈活呈現(xiàn)分析結(jié)果

1）了解控件及其使用方法

2）動態(tài)數(shù)據(jù)的抓取方法與思路

3）繪制動態(tài)交互圖表的基本思路與方法

4）單選控件的制圖方法

5）多選控件的制圖方法

6）組合框&列表框的制圖方法

7）滾動條的制圖方法

第八講：數(shù)據(jù)報告：Excel儀表板的制作

1. 什么是儀表板

2. Excel儀表板報告

3. Excel的數(shù)據(jù)可視化分析功能

4. 設(shè)計Excel儀表盤的步驟流程

1）準備數(shù)據(jù)

2）需求分析

3）選擇儀表盤的風格

4）儀表盤的框加設(shè)計

5）可視化分析組件設(shè)計

6）儀表盤的組裝與發(fā)布

實戰(zhàn)案例：Excel Dashboard儀表板制作