高能要事 把握關鍵有效的時間管理

【課程背景】

培訓學員入司時間不超過3年，表面上工作忙碌緊張，實際每日一盤點計劃的事項5件完成率可能才有60%，希望通過落地的工具和系統(tǒng)的學習，提升工作效率。

問題即是答案。顯而易見的，工作時間并非不夠，而是存在時間的浪費；這種浪費假設是無意識的，在這個前提下，注意到員工的入職時間少于3年，個別入司不足1 年，基本處于崗位適應期向崗位勝利成熟期的過渡，那么，幫助員工盡快成熟也可列為這次時間培訓的目標之一?；谶@樣的兩層考慮，課程內容建議：

以時間為軸，一手抓與績效有關的要事圈，用目標體系建設來管理時間結果；另一手抓住每一天的時間資源，對于重復性工作，合理安排時間執(zhí)行，學會時間分類管理法。對于三個關鍵時間重點規(guī)劃：一是留白時間應對突發(fā)及計劃外事件；二是重要事情的固定時間，形成工作規(guī)律，養(yǎng)成好的績效習慣；三是擠出個人成長的彈性時間，自主學習，自律精進。

【課程收益】

?  了解時間管理的系統(tǒng)理論，針對自身情況靈活選擇管理重點；

?  明確自身職業(yè)處境及角色，清晰全面制定管理目標系統(tǒng)；

?  掌握高能要事的規(guī)劃方法，完成目標不分類，會使用一事專注表管理重要事件；

?  掌握一日五色時間管理法，實踐效能倍增16倍的工作方法；

【課程時長】1天 

【課程大綱】

引入    互動 確認學員需求

一、時間真的不夠用嗎？

1、 時間認知：

?  時間的特性

?  時間管理九段

2、 時間共識：

?  時間管理&管理時間

?  時間即人生，時間=空間

?  時間即財富資本，時間管理是一種投資行為而不是工具使用。

小結：時間不是不夠用，是時間存在浪費和失效

二、高效管理時間的策略：

1、 高能要事，是時間管理核心

?  時間矩陣

?  高效能人士的時間分配

?  時間管理的重點是活在第二象限

?  做重要的事情，并做到極致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分類法

        蕃茄法及應用延展

【工具】一事專注表

        辦公資源清單

        清單目錄系統(tǒng)

2、 把握關鍵，時間分類管理

?  如何提升16倍效能——過一天的質量決定過一生的效能

?  不是管理“每日待辦”而是計劃時間分配；

?  規(guī)劃2～2.5小時的效率高峰期，拉開與他人差距的“必贏秘笈“

【方法】一日五色時間管理法

【練習】選出你的高峰時間段

三、如何實現高效的時間管理？

1、 自我教練三步曲：明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運用方法

2、 明確選擇—生命之輪，選擇人生重心

3、 建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)

?  什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)：記錄-排程-執(zhí)行

?  排程的核心秘訣：3問、4D、兩分類

?  執(zhí)行：在對的時間、對的空間、做對的事

?  T/STEP法則

【工具】A4紙工作法

4、 運用方法：

?  方法是欲望與智慧齊飛

?  管理時間的核心方法：瞬間、短期、中期、長期

?  以終為始的目標及計劃管理

?  統(tǒng)籌時間管理

【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖

【方法】反思日記

總結：從1-4段的時間管理升段地圖

【課后鞏固練習】制定時間管理計劃

工具：時間之輪

總結：高能要事  把握關鍵順口溜