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有效的WBS工作分解方法與項目管理實踐

主講老師: 敖建強(qiáng) 敖建強(qiáng)

主講師資:敖建強(qiáng)

課時安排: 1-2天,6小時/天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 課程圍繞企業(yè)WBS建設(shè)與項目管理的核心問題,引導(dǎo)企業(yè)項目參與者和項目團(tuán)隊運(yùn)用高效的項目管理WBS工具實現(xiàn)對項目目標(biāo)、進(jìn)度、過程、項目資源組織、風(fēng)險和項目開展過程的規(guī)劃、組織和管理。提升企業(yè)的項目管理的效率和效力,提升項目經(jīng)理的實踐能力。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-03-27 09:57

有效的WBS工作分解方法與項目管理實踐

 

n  培訓(xùn)背景

w   企業(yè)項目經(jīng)驗無固化留存:只有“老員工”才熟悉公司項目業(yè)務(wù)流程,項目經(jīng)理無處了解項目“全貌”;

w   工作經(jīng)常漏項:計劃執(zhí)行中臨近交付才發(fā)現(xiàn)工作有遺漏,造成工作延期或成本超標(biāo);

w   責(zé)任人不清晰:交付物無法與具體的工作相對應(yīng),具體工作又無法明確責(zé)任人;

w   核心資料無管理:核心文檔什么時候提交、由誰提交、誰審核、誰存檔無明確責(zé)任劃分;

w   項目界面混亂:項目中各部門的交叉項比較多,某些工作成了灰色地帶,都在等別人去做,最后發(fā)現(xiàn)沒有按期完成和得到重視,導(dǎo)致項目時間延期和導(dǎo)致客戶不滿

w   風(fēng)險預(yù)判差:項目風(fēng)險無處不在,卻不知道怎樣預(yù)判,針對哪些工作采取防范措施;

w   成本管控?zé)o方法:項目費(fèi)用有總目標(biāo),但是對于各階段工作或各項工作無成本管控目標(biāo)。

w   項目流程混亂:項目經(jīng)理不知如何定義項目范圍,不知如何使用和高效使用項目管理的相關(guān)工具,項目工作分解,并和項目目標(biāo)、團(tuán)隊職責(zé)、業(yè)務(wù)流程與項目計劃有效對接。

 

這一切皆源于缺乏合理有效的計劃,而合理的計劃則源于一個有效的WBS!  作為全球七大管理工具之一,WBS 貫穿了各項工作的始終,有效的WBS分解能將項目的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為項目的計劃,再通過項目團(tuán)隊的努力最終達(dá)到項目的目標(biāo)。

 

n  課程收益

通過WBS管理工具的系統(tǒng)培訓(xùn),幫助項目管理者和核心團(tuán)隊,理解項目跟蹤的方法、項目WBS分解的核心價值及方法,能夠在工作中有效規(guī)劃項目工作范圍,為項目計劃、成本管理、職責(zé)定義和項目控制了管理基礎(chǔ)。課程圍繞企業(yè)WBS建設(shè)與項目管理的核心問題,引導(dǎo)企業(yè)項目參與者和項目團(tuán)隊運(yùn)用高效的項目管理WBS工具實現(xiàn)對項目目標(biāo)、進(jìn)度、過程、項目資源組織、風(fēng)險和項目開展過程的規(guī)劃、組織和管理。提升企業(yè)的項目管理的效率和效力,提升項目經(jīng)理的實踐能力。


    n 培訓(xùn)對象
高層管理者、高級經(jīng)理、職能部門主管、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊、項目計劃跟蹤人員、參與項目協(xié)作的相關(guān)人員。

    n 授課講師  敖建強(qiáng)老師

       敖老師是美國PMI認(rèn)證的項目管理專業(yè)認(rèn)證的PMP專業(yè)人士和認(rèn)證講師,是國內(nèi)多家咨詢機(jī)構(gòu)和商學(xué)院的特聘資深項目管理專家講師,有著豐富的項目實施、培訓(xùn)和咨詢經(jīng)驗,輔導(dǎo)過多家國內(nèi)外的企業(yè)實施項目管理的系統(tǒng)和體系,15年的項目管理咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗,為國內(nèi)300余家制造、汽車、工業(yè)企業(yè)提供了項目管理的企業(yè)培訓(xùn)及指導(dǎo)服務(wù),獲得客戶高度好評:學(xué)員包括華晨寶馬、北京奔馳、一汽大眾、一汽解放、東風(fēng)商用車、東風(fēng)本田、廣汽乘用車、長安集團(tuán)、吉利研究院、海馬汽車、獵豹汽車、中國中車、一汽馬自達(dá)、中國商飛、福田汽車等主機(jī)廠及大量的國內(nèi)及跨國零部件企業(yè):如博世汽車、馬瑞利、延峰百利得、富維江森、廣島、天合汽車、TDK、交運(yùn)股份、雙環(huán)齒輪、隆鑫動力、康明斯、富奧汽車零部件、寧波華翔等。

課程大綱

第一節(jié): 制造業(yè)項目管理

1.      項目與項目管理的概念

2.      項目的特點(diǎn)

3.      項目與日常運(yùn)作的管理差別

4.      制造企業(yè)的項目特征

5.      制造企業(yè)常見的項目類型

A.      產(chǎn)品開發(fā)與量產(chǎn)項目

B.      工廠工程項目(轉(zhuǎn)移/擴(kuò)產(chǎn))

C.      質(zhì)量改進(jìn)項目等

6.      項目開展的過程與管理過程組

7.      項目與項目管理的目標(biāo)

8.      項目管理的范疇

9.      項目經(jīng)理的角色與職責(zé)

 

第二節(jié):項目的組織與計劃管理


1.      什么是項目的組織

2.      跨職能、跨部門項目團(tuán)隊如何開展工作

3.      項目計劃管理的流程

4.      項目計劃的制定與組織

5.      項目計劃的實施與控制

6.      項目計劃管理的工具

 

第三節(jié):項目管理的基礎(chǔ)-WBS工作分解


1.      WBS系統(tǒng)化的項目管理思維認(rèn)知

A.      項目從何入手?如何實現(xiàn)項目的目標(biāo)?

B.      項目團(tuán)隊到底要做哪些工作?

C.      項目計劃與工作的顆粒度“粗”與“細(xì)”到底該如何定義?

D.     項目經(jīng)理該如何“策劃”一個項目?

2.      項目的需求、業(yè)務(wù)流程和項目計劃管理的關(guān)系

3.      什么是項目的范圍管理

4.      從項目目標(biāo)到交付成果實現(xiàn)-WBS工作分解結(jié)構(gòu)

5.      WBS工作分解的核心價值

6.      工作分解WBS和PBS產(chǎn)品分解的區(qū)分與聯(lián)系

7.      WBS與項目計劃及APQP質(zhì)量先期策劃的關(guān)系

8.      典型的制造企業(yè)WBS項目案例

A.      某制造工廠設(shè)備導(dǎo)入與擴(kuò)產(chǎn)項目WBS

B.      福特供應(yīng)商的產(chǎn)品定點(diǎn)到交付計劃WBS

 

 

第四節(jié):WBS分解的目標(biāo)、原理與實現(xiàn)方法


1.     項目結(jié)構(gòu)化分解的思路

2.     典型的項目分解的方法

A.      基于項目及業(yè)務(wù)流程的WBS分解

B.      基于區(qū)域及團(tuán)隊的WBS分解

C.      基于項目構(gòu)造的WBS

D.     定位和選擇適合企業(yè)項目特征的WBS分解原則

3.     WBS的展現(xiàn)形式

4.     WBS分解的思路-理清和梳理項目的開展過程

5.     WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)-完整清晰的定義項目的范圍

6.     WBS分解的目標(biāo)-任務(wù)清晰,責(zé)任明確

7.     WBS分解的七步法

8.     WBS分解的基本要素

a)      WBS編碼

b)      工作標(biāo)準(zhǔn)-WBS字典

c)      交付成果與質(zhì)量因素

d)      時間標(biāo)準(zhǔn)-40H/80H時間法則

e)      資源需求與投入

9.     定義基于WBS的工作責(zé)任矩陣RAM

10.  項目及管理活動的WBS分解

11.  WBS分解的誤區(qū)與問題

12.  WBS分解的檢驗與修正

 

 

n  案例解析:

A.      某制造工廠搬遷/擴(kuò)產(chǎn)項目WBS分解示例

B.      大型復(fù)雜項目的WBS分解思路

n  互動練習(xí):

1、 企業(yè)實踐項目WBS分解演練

2、 討論:如何根據(jù)WBS來組織團(tuán)隊的工作與協(xié)作


第五節(jié):WBS工作分解的常用工具及實操實踐


1、 匯制WBS分解圖

A.      制作方法與思路:自上而下分解與自下而上的溝通

B.      如何制定項目高層級的WBS

C.      如何引導(dǎo)項目執(zhí)行層運(yùn)行WBS

2、 可實現(xiàn)WBS的軟件工具:

A.      思維導(dǎo)圖/VISIO

B.      WBS CHART

C.      Project項目計劃管理軟件

3、 Project制作WBS的流程與方法實踐

4、 如何構(gòu)建企業(yè)典型項目的WBS標(biāo)準(zhǔn)模板

實操指導(dǎo):

1、運(yùn)用Project實現(xiàn)項目WBS的分解與展示


第六節(jié):WBS應(yīng)用管理實踐:從WBS工作分解到項目計劃實施


1.      WBS與項目的進(jìn)度計劃的關(guān)系

2.      從WBS到進(jìn)度計劃的制定

3.      進(jìn)度計劃:結(jié)合里程碑與工作范圍WBS的工作時間計劃

4.      基于WBS的資源規(guī)劃與投入計劃

5.      基于WBS的成本估算與預(yù)算控制

6.      基于WBS進(jìn)行風(fēng)險的識別與控制

7.      基于WBS的溝通與質(zhì)量跟蹤

8.      運(yùn)用PDCA跟蹤和管理項目WBS

9.      WBS的變更機(jī)制與控制管理

10.    基于WBS的項目匯報與績效績效

 
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