OFFICE辦公軟件技能提升培訓(xùn)

課程背景：

office是白領(lǐng)工作中必用的辦公軟件，幾乎天天接觸。大家也都覺得自己會使用Office，從而忽略了進一步的學習，但在實際工作中，往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多問題，經(jīng)常耗費大量時間來和Office較勁。

其實如果我們能夠?qū)?/span>Office辦公場景中遇到的問題稍加學習，掌握技巧，就能把3天的工作花3分鐘或者30分鐘做完，速成和實用是本科課程的特色！

本課程為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍，邊學邊練，即時體驗成長與進步！

課程收益:

l 快速掌握Office實用快捷操作技巧，縮短工作時間，提升辦公效率；

l 掌握專業(yè)Word排版技巧，讓文檔排版格式專業(yè)，后期調(diào)整方便；

l 掌握PPT設(shè)計規(guī)范和設(shè)計思路，了解PPT版式和圖形處理技術(shù)，掌握讓幻燈片動起來的方法和步驟，最后附送大量資源；

l 掌握日常工作中常用的Excel技巧，進而學習數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù)。

授課對象：

l 企業(yè)中高層管理人員

l 經(jīng)常投標寫標書，寫論文的人員

l 經(jīng)常需要演講匯報的人員

l 經(jīng)常錄入數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)分析的財務(wù)人員

l 所有需要用電腦辦公的白領(lǐng)

授課時長：

2天（6小時/天）

課程方式：

講師講授+案例分析+實操演練

課程成果：

Excel：制作交互式數(shù)據(jù)可視化報表

PPT：快速從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（閱讀型）

Word：10分鐘完成一份長文檔排版

課程大綱

第一篇：Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)

第一講：表格基礎(chǔ)掌握加速器

1. 數(shù)據(jù)錄入技巧

2. 數(shù)據(jù)快速填充

3. 選擇性粘貼：選擇性粘貼如何參與運算

4. 強大的CTRL+E

6. 自動調(diào)整列寬

7. 快速制作工資條

9. 兩列數(shù)據(jù)快速找不同

第二講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

一、強大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符：

案例：從身份證提取出生年月日

二、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

三、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

四、常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1. 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行

五、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局，讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動組合——日期型數(shù)據(jù)項

2. 自動組合——數(shù)值型數(shù)據(jù)項

3. 手動組合——文本型數(shù)據(jù)項

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計算字段

六、多表聯(lián)動的切片器，讓你的報表活起來

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

項目實戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進新時代

一、認識Excel公式，學好函數(shù)的提前

1. 運算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數(shù)，搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

四、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)精確匹配

五、統(tǒng)計類函數(shù)

1. COUNT.COUNTA.COUNTIF.COUNTIFS統(tǒng)計函數(shù)

第二篇：PPT——讓你的觀點既power又有point

第一講：思維結(jié)構(gòu)化

一、金字塔原理

1. 初始結(jié)構(gòu)化原理

2. 結(jié)構(gòu)化對PPT制作的意義

二、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則

1. 結(jié)論先行：亮點、重點

2. 上下對應(yīng)

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

三、PPT高效流程的五個步驟

1. 明確演示目標

2. 對象分析

3. 場景分析

4. 風格確定

5. 理順邏輯

工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖

練習：繪制年度工作匯報結(jié)構(gòu)框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）

第二講：圖文并茂

一、文字：讓PPT更清晰

1. 2種字體類型和應(yīng)用：襯線字體、非襯線字體

2. PPT字體使用攻略

3. 讓特殊字體也能在PPT正常播放

4. 字體搭配技巧

5. 常見字體美化技巧

二、圖片：讓PPT更有感染力

1. 3個配圖的原則

2. 5種常見的丑圖處理方法

3. 2種方法快速搜到你想要的圖片

學員福利：3個設(shè)計師常用免費網(wǎng)站圖庫

三、圖表：讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

1. 理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

2. 突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧

3. 讓圖表更有創(chuàng)意的4個技巧

4. 表格美化的4個步驟

第三講：排版配色

一、母版：讓PPT批量化制作

1. PPT母版快速入門

1）“真假”PPT模板

2）PPT母版有什么作用

2. 可重復(fù)使用的PPT模板

1）分清母版和版式

2）巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3）使用主題色，一鍵更改配色

4）使用版式，一鍵更改logo

二、排版：讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

1. PPT排版6大原則

1）對齊原則：突顯整潔

2）對比原則：引發(fā)關(guān)注

3）親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4）重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

5）降噪原則：助于簡約

6）留白原則：聚焦視覺

2. PPT美化4板斧

3. PPT排版實戰(zhàn)

1）封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計的4種方法

2）純文字頁面怎么辦

3）缺乏圖片素材怎么辦

4）圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5）PPT文字太少/多怎么辦

6）常見的10個排版錯誤案例

練習：使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版

贈送：100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1. 顏色的3個作用

2. PPT配色的3個原則

3. 常見的3種配色方案

4. 配色的3個誤區(qū)

第三篇：Word——輕松搞定頁面排版布局

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、讓你的效率更高效

1. 輕松輸入商標等常用符號

2. 插入時間域和日期域

3. 快速輸入并注音生僻字

二、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

三、格式設(shè)置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設(shè)置上下標

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無憂

一、設(shè)計漂亮的頁面布局

1. 快速設(shè)置封面

2. 添加自定義水印

3. 設(shè)置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面

6. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設(shè)置

1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁面添加兩個頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內(nèi)容躍然紙上

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學會使用樣式，排版專業(yè)更有效率

一、自動化樣式使用

1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個性化樣式

2. 文檔樣式的修改與更新操作

二、自動化標題編號

1. 創(chuàng)建個性化多級列表

2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號

3. 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號

三、自動化創(chuàng)建目錄

1. 自動化創(chuàng)建目錄

2. 讓目錄與實際內(nèi)容同步

3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時標題行自動重復(fù)

6. 如何用表格進行圖片的快速排版

二、讓你的圖片更漂亮

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠?qū)D片摳圖

4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少