1-EXCEL操作技巧篇（EXCEL職場技能提升系列課程之①） ——教練式課程帶你一步一步輕松快捷地工作

【課程背景】

EXCEL在我們的日常工作中，可以說每天都在用，不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財務(wù)……可以說各個公司，各個部門都離不開EXCEL的統(tǒng)計分析……

走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員，幾乎每個人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中進(jìn)行著艱辛的工作著……

您是否還在這樣的工作著：

1. 移動數(shù)據(jù)幾乎都會使用剪切命令的，應(yīng)該是用一鍵移動的，朋友們！

2. 把數(shù)據(jù)求和寫在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中，幾乎都是使用Sum函數(shù)，之后再去拖拽填充公式，應(yīng)該是用一鍵求和的，朋友們！

3. 大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動選擇的，其實是可以一鍵選擇的，朋友們！

4. 通過ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)處理成EXCEL可以分析的數(shù)據(jù)

5. 發(fā)給別人填寫的數(shù)據(jù)，收回來后會面目全非，其實數(shù)據(jù)是可以保護(hù)的，朋友們……

諸如此類，你是否還在被這些問題所困擾，那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí)，讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析輕松自如，從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……

【課程目標(biāo)】

快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計方法，從此再也不用加班加點，提高工作效率，減小工作壓力，輕松快樂的工作和生活……

【課程特點】

? 中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL技巧；

? 近30年工作經(jīng)驗的國際注冊職業(yè)講師為您現(xiàn)場答疑解惑；

? 教練式教學(xué)：邊講邊練習(xí)；

? 實例講解：實用的案例；

? 必須自己記錄講解知識點；

? 最好是Office2010以上的EXCEL版本（2013、2016、2019……）

【課程收益】

? 快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計分析

? 一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧

? 實用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強(qiáng)大功能

? 數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧

? 專業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會說話……

【課程對象】

? 不限制，有一定的EXCEL基礎(chǔ)，經(jīng)常使用EXCEL的職場精英們……

【課程時間】1天6小時

一、 一鍵技巧，達(dá)人必知

1. 定位數(shù)據(jù)

1) 一鍵查看數(shù)據(jù)最后一行

2) 一鍵查看數(shù)據(jù)最后一列

3) 一鍵定位到工作表的最后一行

4) 一鍵定位到工作表的最后一列

5) 一鍵返回到A1單元格

6) 使用函數(shù)定位當(dāng)前行

7) 使用函數(shù)定位當(dāng)前列

8) 使用名稱定位大數(shù)據(jù)

9) 使用定位命令

2. 選擇數(shù)據(jù)

1) 一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一行

2) 一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一列

3) 一鍵選擇指定數(shù)據(jù)

4) 一鍵選擇全部數(shù)據(jù)

3. 一鍵移動

1) 一鍵移動一行或多行數(shù)據(jù)

2) 一鍵移動一列或多列數(shù)據(jù)

4. 一鍵輸入

1) 一鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期

2) 一鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間

3) 一鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間

4) 使用函數(shù)輸入動態(tài)日期和時間

5. 一鍵填充

1) 一鍵向下填充數(shù)據(jù)

2) 一鍵向右填充數(shù)據(jù)

3) 一鍵填充公式 （批量填充）

4) 一鍵給多個單元格填充相同的數(shù)據(jù)

5) 一鍵智能填充數(shù)據(jù)（提取數(shù)據(jù)的一部分）

6. 一鍵求和

1) 一鍵數(shù)據(jù)列求和

2) 一鍵數(shù)據(jù)行求和

3) 一鍵數(shù)據(jù)行列都求和

4) 一鍵多區(qū)域求和

二、 EXCEL表格使用必知

1. 你的表格用對了嗎？

1) EXCEL的表格類型有幾種？

2) EXCEL表格類型之間的轉(zhuǎn)換技巧（定位、批量填充）

3) 重復(fù)上一次命令

2. EXCEL有幾種數(shù)據(jù)類型？

1) 各種類型的數(shù)據(jù)輸入技巧

2) 各種類型的數(shù)據(jù)的運(yùn)算方式

3. 列表的使用技巧

1) 把常用的文本數(shù)據(jù)添加到列表中-一勞永逸

2) 填充列表中的數(shù)據(jù)

4. 選擇性粘貼使用技巧

1) 行表變列表

2) 一鍵把文本型的數(shù)字變?yōu)閿?shù)值

3) 一鍵把數(shù)值增大/減小100倍

5. 數(shù)據(jù)輸入的精確性--數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）

1) 根據(jù)需要輸入指定的數(shù)據(jù)

2) 數(shù)據(jù)輸入的精確性提醒

3) 輸入錯誤數(shù)據(jù)提醒

4) 從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)

6. 工作組使用技巧

1) 創(chuàng)建工作組

2) 使用工作組

3) 解散工作組

三、 數(shù)據(jù)清洗、規(guī)范數(shù)據(jù)

1. 把不符合EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范的數(shù)據(jù)整理成符合EXCEL規(guī)范的數(shù)據(jù)

1) 不規(guī)范的日期

2) 不規(guī)范的文本數(shù)據(jù)

3) 漢字和數(shù)字組成的數(shù)據(jù)要拆分開

4) 數(shù)字求和結(jié)果是零……

2. 數(shù)據(jù)整理過程中使用的相關(guān)函數(shù)

1) 文本函數(shù)： left、right、mid

2) 其它相關(guān)函數(shù)：len、lenb、text

3. 操作中使用的快捷鍵：

1) Ctrl+Enter

2) Ctrl+D、Ctrl+R

3) CTRL+E

4) Ctrl+G / F5

5) F4

四、 EXCEL數(shù)據(jù)保護(hù)

1. 保護(hù)一部分?jǐn)?shù)據(jù)（發(fā)給別人需要填寫數(shù)據(jù)的表格）

2. 保護(hù)全部數(shù)據(jù)（發(fā)給別人只讓查看的表格）