從原始數(shù)據(jù)到分析報告--EXCEL數(shù)據(jù)透視表達人養(yǎng)成記

【課程背景】

提高EXCEL數(shù)據(jù)分析能力，升級進階一步到位，學會用EXCEL進行數(shù)據(jù)分析，可以讓數(shù)據(jù)為你服務(wù)，實現(xiàn)高效溝通，再也不用加班加點工作了……

【課程收獲】

1. 用數(shù)字說話，精英的不二選擇

2. 顛覆EXCEL的常規(guī)用法，拆解數(shù)字背后的秘密

3. 將EXCEL圖表化呈現(xiàn)，表現(xiàn)力更直接，更一目了然

【課程特點】

? 中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學習EXCEL設(shè)計技巧；

? 近30年工作經(jīng)驗的講師為您現(xiàn)場答疑解惑；

? 教練式教學：邊講邊練習；

? 實例講解：實用的案例；

? 必須自己記錄課堂上講解知識點；可以照相不可以錄像

? 最好是EXCEL2010以上的版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）

【課程對象】

使用EXCEL做數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、不想加班的相關(guān)工作人員……

【課程時間】 2天12小時（建議3天18小時效果最佳）

【課程內(nèi)容】【具體講課內(nèi)容多少、深度，根據(jù)現(xiàn)場學員具體需求及基礎(chǔ)情況而定】

一、 制作數(shù)據(jù)透視表的準備工作

1. 不規(guī)范表格的重新搭建

1) 把多行標題的數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)清單

2) 將二維表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)清單

3) 將多列文字描述轉(zhuǎn)換為一個列表清單

2. 數(shù)據(jù)分列

1) 利用分隔符對數(shù)據(jù)分列

2) 利用固定寬度對數(shù)據(jù)分列

3) 利用文本函數(shù)對數(shù)據(jù)分列

4) 利用文本和數(shù)字特征對數(shù)據(jù)分列

5) 利用關(guān)鍵詞對數(shù)據(jù)分列

3. 清除數(shù)據(jù)中的垃圾

1) 快速刪除文本中的空格

2) 快速刪除數(shù)據(jù)中眼睛看不見的特殊字符

4. 修改非法日期和非法時間

1) 使用分列快速修改非法日期

2) 使用函數(shù)處理非法時間

3) 考勤數(shù)據(jù)的快速處理

5. 快速填充空單元格

1) 快速填充上一行數(shù)據(jù)

2) 快速填充下一行數(shù)據(jù)

3) 快速往空白單元格填充數(shù)字0

4) 快速取消合并單元格半填充數(shù)據(jù)

二、 制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法

1. 以一個表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1) 以一個固定的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表

2) 以一個變動的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表

2. 以多個二維表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1) 創(chuàng)建單頁字段的多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表

2) 創(chuàng)建多頁字段的多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表

3. 以多個多維表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1) 利用現(xiàn)有連接+SQL數(shù)據(jù)查詢匯總多個多維工作表

2) 小知識：關(guān)于SQL語句

3) 利用現(xiàn)有連接+SQL數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表應(yīng)注意的問題

4. 以多個關(guān)聯(lián)工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1) 使用Query工具

2) 注意事項

5. 以工作表部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

三、 布局數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)字透視表字段窗格

2. 數(shù)據(jù)透視表布局的幾種方法

3. 恢復經(jīng)典的數(shù)據(jù)透視表布局方法

4. 數(shù)據(jù)透視表工具（分析、選項/設(shè)計）

四、 數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計與美化

1. 設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的樣式

1) 套用數(shù)據(jù)透視表樣式

2) 細雕數(shù)據(jù)透視表樣式

3) 刪除默認的數(shù)據(jù)透視表樣式

2. 設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的布局

1) 以壓縮形式顯示

2) 以大綱形式顯示

3) 以表格形式顯示

4) 重復/不重復項目標簽

5) 顯示、隱藏報表的行總計和列總計

3. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的選項

1) 合并字段的項目標簽單元格

2) 處理透視表中的錯誤值

4. 設(shè)置字段

1) 修改值字段名稱

2) 設(shè)置字段的匯總依據(jù)

3) 設(shè)置值字段的數(shù)字格式

4) 設(shè)置字段的條件格式

5) 顯示、隱藏字段的分類匯總

6) 對分類字段項目進行自動排序

7) 對分類字段項目進行手動排序

8) 對分類字段項目進行自定義排序

9) 顯示、隱藏分類字段標題

5. 數(shù)字透視表的其他設(shè)置

1) 刷新數(shù)據(jù)透視表

2) 顯示、隱藏折疊/展開按鈕

3) 顯示、隱藏數(shù)據(jù)透視表字段窗格

4) 選擇數(shù)據(jù)透視表

5) 復制數(shù)據(jù)透視表

6) 移動數(shù)據(jù)透視表

7) 清空數(shù)據(jù)透視表

8) 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通報表

五、 自定義計算字段和和計算項

1. 自定義字段

1) 添加計算字段

2) 修改計算字段

3) 刪除計算字段

4) 列示出所有自定義字段信息

5) 可以改變計算字段的匯總方式嗎？

2. 自定義計算項

1) 添加計算項

2) 自定義計算項的幾個重要說明

3) 修改自定義計算項

4) 刪除自定義計算項

5) 列示出所有自定義計算項信息

3. 添加計算字段和計算項的幾個注意問題

1) 什么時候添加計算字段，什么時候添加計算項

2) 同時添加計算字段和計算項的幾個問題

3) 哪些情況下不能添加自定義計算字段和計算項

4) 自定義計算字段是否能使用單元格引用和名稱

六、 通過設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)

1. 占比分析

1) 總計的百分比

2) 列匯總的百分比

3) 行匯總的百分比

4) 百分比

5) 父行匯總的百分比

6) 父列匯總的百分比

7) 父級匯總的百分比

2. 差異分析

1) 環(huán)比分析

2) 同比分析

3) 字段下只有兩個項目的差異分析

3. 累計分析

1) 按某一字段匯總

2) 按某一字段匯總的百分比

4. 排名分析：升序和降序顯示方式

5. 恢復默認的顯示方式

七、 通過組合字段分析數(shù)據(jù)

1. 組合日期和時間

1) 制作年、季度、月度匯總報告

2) 制作日匯總報告

3) 制作時間段匯總報告

4) 組合日期應(yīng)注意的問題

2. 組合數(shù)字

1) 匯總各個年齡段的人數(shù)

2) 匯總各個工資區(qū)間的人數(shù)和占比

3) 組合數(shù)字時應(yīng)注意的問題

3. 組合文本

1) 組合地區(qū)和商品

2) 組合季度

八、 通過設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)

1. 工資分析

2. 員工信息分析

3. 銷售分析

九、 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

1. 基本篩選操作

2. 篩選最大OR最小的前N個項目

3. 使用切片器快速篩選報表

4. 快速獲得明細數(shù)據(jù)

5. 快速批量制作明細數(shù)據(jù)