PPT高級商務應用秘笈

全國十強培訓師、Office高效辦公權威專家——李寶運老師

PPT職場/商務應用實戰(zhàn)培訓【品牌課程】

（高效技巧+完美設計+商務演示篇  2天精通版）

——高效制作 精準呈現 完美設計 掌控溝通——

PPT設計與商務演示實戰(zhàn)專家李寶運傾囊傳授PPT完美設計與商務呈現的最全秘笈

【課程介紹】

本課程是由Office名師李寶運結合多年的培訓經驗和終端單位的實際需求編寫。李寶運老師是金山辦公（KVP）最有價值專家、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、2018中國講師金話筒獎全國十強培訓師、2020-2021年度中國十強講師、2019-2021年度培訓行業(yè)標桿人物、中國科學院特邀講師、北京大學光華管理學院特邀講師、Office高效辦公權威專家、PPT設計與商務演示實戰(zhàn)專家。

本課程以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統(tǒng)的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀、Smartart圖示的高效應用技巧、圖文排版、版式美化、模板設計、專業(yè)配色、超酷炫動畫、專業(yè)演示匯報等PowerPoint高級技巧。

本課程學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為PPT高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握PPT設計美化要領，做出高大上的PPT作品，并傳授商務演示的大師級絕招，助力學員實現精彩的PPT商務演示！

【適用對象】

本課程適用于企事業(yè)單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示交流的商務人士。

學員需具有較扎實的操作基礎，需要通過本課程快速掌握一流PPT作品的設計呈現方法。

【課程目標】

1．顛覆傳統(tǒng)的認識，以全新的思維和觀念制作PPT！

2．掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法！

3．強化視覺思維，改變PPT中Word文字搬家的現象，實現PPT的結構化視覺化！

4．快速掌握排版美化知識，使簡陋業(yè)余的PPT華麗轉身為專業(yè)精美的PPT作品！

5．打造具有自己個性符號的模板，沒有美術基礎也能做出新穎創(chuàng)意的PPT作品！

6．全面揭開超酷炫動畫的神秘面紗，輕松實現Flash影視般高端大氣的動畫特效！

7．掌握PPT放映演示的絕招，讓您游刃有余，成為PPT演示大師，贏在商務高起點！

【課程說明】

1．精通版課程： 約12課時，并根據實際情況調整。

2．此課程不講1天版。如需講1天，請選擇李寶運老師其他課綱。

3．理念講授 + 實例呈現 + 案例剖析 + 操作示范 + 學員練習 + 一對一輔導。

【課程大綱】

第1章 【常見錯誤】PPT設計呈現方面的常見錯誤

1.1 文字密麻

1.2 拼寫錯誤

1.3 藝術字丑

1.4 圖片平平

1.5 剪貼畫舊

1.6 圖表糟糕

1.7 動畫喧鬧

1.8 背景繁雜

1.9 配色繚亂

1.10 模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風格混搭

——【企業(yè)作品分析與改進比較】——

第2章 【評價標準】PPT完美幻燈片的評價標準

2.1 優(yōu)秀PPT設計作品展示

2.2完美PPT的評價標準

2.2.1完美PPT的評價標準之一：目標明確

 精準化主題、鮮明的觀點、聽眾的角度

2.2.2完美PPT的評價標準之二：邏輯清晰

 金字塔結構、故事化線索

2.2.3完美PPT的評價標準之三：表達有力

 視覺化展現、友好式版面、情景式演繹

第3章 【流程步驟】PPT的創(chuàng)建流程與視覺化呈現步驟

3.1 PPT制作的錯誤流程與標準流程

3.2快速創(chuàng)建PPT有方法

3.2.1從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿

3.2.2使用PowerPoint大綱視圖快速創(chuàng)建演示文稿

——【Word與PowerPoint轉換實例訓練】——

3.3文稿內容結構化視覺化步驟

3.3.1 分析文稿信息、區(qū)分段落層次

3.3.2提煉核心觀點、剝離次要信息

3.3.3確定邏輯關系、充分運用圖示

3.3.4設計美化版面、視覺化創(chuàng)意化

第4章 【文形圖表】PPT完美幻燈片的元素呈現與創(chuàng)意設計

4.1 文本和段落設計

4.1.1文字的三要素：字號、字體、效果

4.1.2文字字號的選擇

演示輔助標準字號

快速放大縮小字號快捷鍵

4.1.3文字字體的選擇

字體的演變與常用字體性格分析

什么是襯線字體與無襯線字體

一次性替換幻燈片的相關字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉為圖片的方法

職場/商務場合字體的經典搭配

4.1.4文字效果

文字的顏色和藝術字設計

圖片填充文字效果設計

4.1.5文字的對齊方式、文字方向、旋轉

4.1.6 文字間距、行距、段落間距、文字換行注意斷句

——【文字的字體字號、段落的行間距綜合訓練】——

4.2 形狀設計

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

插入等比例形狀、形狀的快速復制、繪制任意多邊形

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點、填加文字、組合與取消組合、更改形狀

4.2.3 形狀填充效果設計

純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充

4.2.4 形狀排列

形狀層次、旋轉、形狀對齊、橫向縱向分布

——【形狀的創(chuàng)建、復制、編輯、填充、排列綜合訓練】——

4.3 SmartArt圖示設計

4.3.1 圖示即視覺化展現邏輯關系

4.3.2將文本快速轉換為SmartArt圖示

4.3.3將SmartArt圖示快速轉換為文本

4.3.4圖片快速轉換為圖示（2010功能）

4.3.5圖示快速轉換為可編輯形狀

4.3.6 圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格

4.3.7文本圖示化實例

——【創(chuàng)建圖示、簡化美化圖示綜合訓練】——

4.4  圖片設計

4.4.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.4.2圖片的五大類型及使用原則、方法

JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標、簡筆畫、剪影

4.4.3圖片的基本處理技巧

（批量插入、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統(tǒng)一色調）

4.4.4圖片的安排技巧

符合科普、社會常識

元素水平、視覺流暢

全屏效果，寬屏效果

4.4.5 全圖型PPT的三大流派

4.4.6 PPT圖文混排設計方法

文字直接放到空白處

為文字添加背景色

用物件修飾

大字配小圖

4.4.7圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標準？

4.4.8視覺化思維能力綜合訓練

——【文字配圖片的視覺思維能力綜合訓練】——

4.5 表格設計

4.5.1用好表格三步法

數據重新歸類

突出重點數據

數據圖形化

4.5.2表格美化方法

4.5.3 表格形象化設計

單位名稱logo化

——【表格設計綜合訓練】——

4.6 圖表設計

4.6.1 什么樣的圖表會說話

從圖表IQ測試看錯誤創(chuàng)建與顯示的影響

4.6.2 圖表的類型

概念類圖表、數據類圖表

常見圖表邏輯關系

4.6.3 圖表的構成、圖表元素的添加與隱藏

4.6.4 圖表的設計要點

餅圖的常見問題、設計要點

柱形圖的常見問題、設計要點

條形圖的常見問題、設計要點

折線圖的常見問題、設計要點

4.6.5高級圖表的制作技巧

兩軸線柱組合圖

雙層餅圖

半圓型餅圖

復合條餅圖

4.6.6 圖表的簡化、美化總結

維度選擇

配色方法

簡化方法

強調方法

4.6.7 圖表制作要點總結

4.6.8創(chuàng)意圖表設計

圖表旁配圖片

圖片做圖表背景

圖片填充形象化

輪廓形象化

利用整個畫面

圖表實物化

4.6.9專業(yè)圖表制作網站推薦

4.6.10動態(tài)圖表制作工具推薦

——【圖表應用效果綜合訓練】——

第5章 【版式美化】快速掌握PPT排版美化、完美呈現技巧

5.1美學的基本原則

5.2版式設計、精準呈現六大原則

5.2.1對齊

頁內元素對齊

跨頁元素對齊

與版心線對齊

使用參考線對齊

利用形狀/表格對齊

對齊的兩個注意事項

5.2.2對比

文字字號、顏色、加粗、色塊反白

5.2.3聚攏

封面元素聚攏

頁內元素聚攏

5.2.4重復

字體/字號/圖形樣式/背景/版式重復

相關元素頁內重復

相關元素跨頁重復

重復的注意事項

5.2.5降噪

文字少而簡

顏色少而和

圖片少而精

5.2.6留白

刪減文字,以少勝多

裁剪圖片,以小見大

5.3 版面的修飾與美化

5.3.1標點符號的修飾美化

5.3.2直線虛線的修飾美化

5.3.3色塊反白的修飾美化

5.4 版面的穩(wěn)定與豐富

5.4.1穩(wěn)定——頁面元素穩(wěn)定的三大方法

5.4.2變化——版式富有變化的三大方法

5.4.3圖片修飾——提高圖版率的三大方法

——【版式設計六大原則綜合訓練】——

第6章 【模板設計】PPT模板規(guī)范設計與創(chuàng)意絕招

6.1常用選項卡功能詳解

6.1.1 “設計”選項卡功能詳解

6.1.2 “視圖”選項卡功能詳解

6.1.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解

6.2三種經典模板版式設計

6.2.1全文字型模板

6.2.2色塊配小圖模板

6.2.3色塊配全/半圖模板

6.2.4常規(guī)模板設計規(guī)律總結

6.3 新穎的封面設計

6.3.1色塊配全圖式封面

6.3.2色塊配半圖式封面

6.3.3色塊配小圖式封面

6.4 PPT導航系統(tǒng)：目錄頁的設計

6.4.1標準型目錄

6.4.2圖片型目錄

6.4.3圖表型目錄

6.5.PPT導航系統(tǒng)：轉場頁的設計

6.5.1進度指示轉場頁

6.5.2要點提示轉場頁

6.5.3進度指示+要點提示轉場頁

6.6 PPT導航系統(tǒng)：進度表示

6.6.1頁碼的規(guī)范與呈現

6.6.2導航條設計

6.6.3進度條設計

6.7成功有力的結束頁設計

6.7.1結束頁創(chuàng)意設計案例

——【封面/目錄頁/內文頁設計訓練】——

第7章 【專業(yè)配色】完美的色彩搭配，給觀眾點顏色看看

7.1顏色的三要素：色相、飽和度、亮度

7.2 HSL色系：飽和度調節(jié)、亮度調節(jié)

7.3色彩的性格分析：暖色、冷色、中性色

7.4常見PPT配色錯誤應用

7.4.1鄰近色配色

7.4.2顏色太鮮艷

7.4.3背景色太深

7.4.4五顏六色

7.5常見PPT配色種類

7.5.1純色類PPT

7.5.2單色類PPT

7.5.3雙色類PPT

7.5.4多色類PPT

7.6 頁內元素常見配色應用

7.6.1文字的配色

7.6.2表格的配色

7.6.3圖表的配色

7.7演示場景光線 與配色關系

7.8 PPT配色的主要依據：企業(yè)色、行業(yè)色

7.9 配色工具推薦

第8章 【動畫特效】多媒體效果，揭開超酷炫PPT的神秘面紗

8.1超酷炫的動畫特效制作

8.1.1動畫四大作用

8.1.2學習動畫的四大難題與四大絕招

8.1.3動畫的四大類型：進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫

8.1.4圖表的動畫效果

8.1.5圖片的動畫效果

8.1.6文本的組合動畫效果

8.1.7段落的動畫效果

8.1.8動畫案例與練習

8.2音頻的設置與調整

8.3視頻的控制與美化

——【動畫/音頻/視頻綜合訓練】——

第9章 【放映輸出】PPT的流暢放映、高效管理、打印輸出

9.1 幻燈片流暢放映

9.1.1更改放映模式

9.1.2雙屏放映的設置

9.1.3黑屏、白屏等放映快捷鍵

9.1.4畫筆/橡皮擦/指示功能

9.1.5自定義放映

9.2 幻燈片高效管理

9.2.1提取聲音/圖片素材

9.2.2頁面提取

9.2.3體積瘦身

9.2.4加密保護

9.2.5轉為圖片

9.2.6轉視頻/Flash

9.3 幻燈片打印輸出

9.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義

9.3.2使用microsoft word創(chuàng)建自定義講義

——【放映/管理/輸出綜合訓練】——

9.4 幻燈片完美演示

9.4.1展現職業(yè)形象

9.4.2克服緊張情緒

9.4.3注意音質音調

9.4.4打造個性臺風

9.4.5演講手勢準確

9.4.6善于互動交流

——【學員作品改進評析】——

——【課后學員作品指導及技術支持】——