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《高效會議管理》行動學習工作坊

主講老師: 代志杰 代志杰

主講師資:代志杰

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 團隊管理是指通過協(xié)調、激勵和指導團隊成員,實現(xiàn)共同目標和提升整體績效的過程。優(yōu)秀的團隊管理能夠建立積極向上的團隊文化,激發(fā)成員的創(chuàng)新能力和合作精神,提高團隊凝聚力和執(zhí)行力。它要求領導者具備良好的溝通技巧、決策能力和人際交往能力,以促進團隊成員間的有效協(xié)作和共同成長。通過團隊管理,組織能夠更高效地應對挑戰(zhàn),實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-07-10 12:22


課程背景

一夫當關的英雄時代早已經過去,我們必須與他人愉快合作方能順利成事,會議是團隊合作最常用的溝通協(xié)調方式,幾乎90%以上的重大決策都是通過會議決定的。

所有對管理者的研究都表明,哪怕是級別比較低的管理者,每天都有一半以上的時間是和其他人在一起的,也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個人,也算是開會。高效管理者都知道,任何會議都是要么富有成效,要么浪費時間,二者必居其一。

調查顯示:在浪費時間的事情列表上,會議總居于首位。要么是我們在浪費別人的時間,組織了很多無效的會議;要么就是別人在浪費我們的時間,參加了很多無聊的會議。

“高效會議管理”行動學習工作坊通過管理者促動技術的學習和掌握,可以有效促進與會者聚焦真實問題,展開有步驟、有架構的討論,促進人們共享信息、達成共識,并能現(xiàn)場形成決議和承諾,且在會后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會而不議,議而不決,決而不行,行而不果的現(xiàn)象。

課程收益

運用“聚焦式會話法”對組織當前的會議現(xiàn)狀梳理聚焦亟需改善的點;

運用團隊共創(chuàng)法共識出低效會議的核心原因

運用世界咖啡法針對低效會議的核心原因進行研討,形成解決策略;

運用“聚焦式會話法”設計并輸出不同場景的會議設計流程方案;

學習并掌握3種促動技術應用于高效會議及問題解決;

促進參與者之間的情感連接、智慧碰撞,提升團隊協(xié)作力。

培訓對象管理層、培訓師HR、會議主持人

培訓時間2天

培訓方式行動學習、促動技術、小組研討

培訓人數(shù)20-40人

場地要求:空間足夠大、桌椅可以移動、可供張貼海報的墻面

 

《高效會議管理》行動學習工作坊

時間

單元

主要內容/流程

方法/工具

目的/成果

 

 

 

 

1天

 

 

 

 

 

 

、當前組織會議現(xiàn)狀交流

 

當前組織會議現(xiàn)狀的交流

1、會議的現(xiàn)實狀況是怎樣的?

ü 經常參加的會議有哪些?通常作為什么身份參加? 

ü 分享一個近期參與過的令你印象深刻的會議?

ü 你經常組織的會議有哪些?

ü 哪些會議是必須召開的?有哪些會議是可以不必召開的?

2、參加/組織會議的心情及經歷?

ü 以往在參加會議時的心情是怎樣的?為什么?

ü 在你組織的會議中你的心情是怎樣的?與會者呢?你認為他們應該經歷怎樣的情緒體驗呢?

ü 分享一個你參與過或組織過令你感覺良好并且很成功的會議經歷?再分享一個感覺糟糕并且很失敗的會議經歷?

3、關于會議的思考及啟發(fā)?

ü 一次成功的會議對個人團隊、組織的意義和價值是什么

ü 一次失敗的會議對個人、團隊、組織的損失和傷害是什么?

ü 當前在我們的組織中你所參與/組織的會議中值得肯定的是什么還不夠盡如人意的是什么?

4、會議改善的決定是什么?

ü 經過以上信息的共享和交流,當前的會議亟需改善的是什么?

 

 

 

 

 

 

ORID聚焦式會話法

 

 

 

通過信息共享情緒共享、思維共享決定共享層層聚焦最大限度地搜集與會者關注的信息、心情挖掘深層意義及愿意共同去實施的行動。

共識低效會議的原因

共識“低效會議的原因”

ü 聚焦問題低效會議的原因是什么?

ü 頭腦風暴導致低效會議的可能原因

ü 分類排列將頭腦風暴獲得的想法進行分類別整理

ü 提取中心詞將每列整理后的想法提取中心詞

ü 圖示化賦予意義用圖示呈現(xiàn)各中心詞之間的關系

 

團隊共創(chuàng)法

 

團隊共識出低效會議的核心原因

 

 

 

2天

 

低效會議原因解決研討

針對團隊共識出的低效會議的核心原因進行解決研討

ü 問題澄清:現(xiàn)狀分析、嘗試改變、困難挑戰(zhàn)、結果期望

ü 頭腦風暴運用頭腦風暴法激發(fā)創(chuàng)意

ü 異花授粉小蜜蜂異花授粉旅行采蜜

ü 成果共創(chuàng)篩選問題解決的金點子

 

世界咖啡法

鏈接多元觀點,激蕩群體智慧,產出問題解決的金點子

、高效會議設計

ü ORID聚焦式會話法介紹

ü ORID聚焦式會話法如何應用于會議設計

ü 運用ORID設計一個××會議流程

ü 小組成果展示及反饋

 

ORID聚焦式會話法

各小組輸出不同應用場景的會議流程

、回顧總結

回復、反思、啟發(fā)、行動

 

ORID聚焦式會話法

對學習成果進行鞏固、強化,激發(fā)行動

 


 
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