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電力搶修人員現場服務規(guī)范

主講老師: 趙瑞彬 趙瑞彬

主講師資:趙瑞彬

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 電力行業(yè)是國民經濟中的基礎性產業(yè),負責生產、傳輸和銷售電能。主要特點包括: 重要性:電力是現代社會不可或缺的能源,對于社會生產和生活發(fā)展具有重大意義。 生產特點:電力生產具有特殊性,如電力產品不能保存,因此行業(yè)具有強計劃性。 規(guī)模效益:電力行業(yè)投資巨大、周期長,規(guī)模越大效益越好。 發(fā)展趨勢:中國發(fā)電規(guī)模位列世界第一,電力行業(yè)發(fā)展迅速,未來水電等清潔能源具有廣闊前景。 綜上所述,電力行業(yè)是國民經濟中不可或缺的重要產業(yè)。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-08-06 14:33


 

【背景信息】

搶修是供電服務中非常重要的一個環(huán)節(jié)和窗口。對外部客戶而言,供電搶修人員不僅要完成搶修任務以兌現服務承諾,還是各級供電企業(yè)的“形象代言人”,其服務態(tài)度、行為規(guī)范、服務質量對客戶滿意度、行風評比、企業(yè)形象有著至關重要的影響;就內部客戶來說,供電搶修人員必須建立與搶修指揮調度(如95598)良好的內部溝通和協(xié)作,才能確保向外部客戶提供滿意的高質量的搶修服務。

【課程時間】

2-3天/6小時

【課程大綱】

一、服務心態(tài)修養(yǎng)

1、 當前供用電環(huán)境變化及趨勢展望

承擔責任:“這是我的錯!”

憂患意識:“快魚吃慢魚!”

主動求變:“創(chuàng)造變化”

團隊協(xié)作:“團隊贏個人贏”

金牌供電服務人員的職業(yè)素養(yǎng)

二、規(guī)范服務意識

1、供電優(yōu)質服務七理念

理念一:客戶滿意

理念二:主動服務

理念三:真理瞬間

理念四:抱怨是金

理念五:依法服務

理念六:內部服務

理念七:品牌服務

2、態(tài)度決定一切

客戶重視什么:“工作都做到位了,客戶還是不滿意”

認知決定態(tài)度:“我的態(tài)度很好,是他故意找茬”

態(tài)度影響行為:“工作都做到位了,還要怎樣”

行為決定結果:“我服務很好,他不滿意是他的問題”

以專業(yè)態(tài)度贏得尊重

3、 知道更要做到

為何需要規(guī)范服務:規(guī)范行為與客戶期望值的關系、規(guī)范服務與客戶滿意度的關系

討論1:規(guī)范的“好處”

什么是規(guī)范服務

對現場服務和搶修服務的基本要求和應用要領

消極的真理瞬間:搶修服務不規(guī)范的典型表現和及其影響

討論2:規(guī)范服務為什么說起來簡單做起來難

4、 規(guī)范行為四要

討論1:搶修服務中客戶不滿意的潛在因素

接觸客戶

理解客戶

幫助客戶

感謝客戶

三、服務技能提升

1、服務溝通五鑰匙

-“如沐春風”

-“內心世界”

-“弦外之音”

-“循循善誘”

-“動人心弦”

場景演練

2、客戶期望值管理

客戶期望如何產生

客戶的顯性期望

客戶的潛在期望

客戶的容忍區(qū)域

引導客戶期望的應答話術演練

3、客戶抱怨處理

抱怨處理程序:

第一步:安撫客戶情緒

第二步:迅速受理

第三步:收集客戶信息

第四步:分析客戶期望值

第五步:提供信息

第六部:總結歸納

分步驟案例演練(分組情景演練)

處理客戶抱怨與投訴過程中的大忌

場景演練:化抱怨為擁護的關鍵細節(jié)

9、現場服務基本要領

現場服務特點

現場服務紀律

現場服務基本流程處理:

預約客戶與準備

到達客戶現場

會面規(guī)范

答復規(guī)范

9-1 流程1:接受工單預約客戶

流程要點

預約客戶時的規(guī)范用語

預約通話時的溝通要領

引導客戶期望值的溝通話術

出發(fā)前的準備工作

儀容儀表著裝要領

典型不當用語

流程異常處理

當由于客戶信息錯誤無法聯(lián)系客戶時

遇天氣惡劣、交通擁堵等原因可能無法在承諾時間內到達客戶現場時

其他異常情形

流程演練,老師點評

令客戶不快的行為細節(jié)

總結歸納

9-2 流程2:到達客戶現場

流程要點指引

到達客戶現場時的注意事項

介紹自己、表明身份的禮儀規(guī)范和用語

如何在第一時間有效表達服務意愿

如何在第一時間建立專業(yè)形象

典型不當用語

引導客戶期望值的溝通話術

流程異常處理

在承諾時間外到達客戶故障現場時

其他異常情形

流程演練,老師點評

令客戶不快的行為細節(jié)

總結歸納

9-3 流程3:客戶故障檢查

流程要點指引

客戶故障檢查時的注意事項

向客戶告知現場檢查和搶修計劃時的規(guī)范用語

向客戶提出客戶應配合的工作時的規(guī)范用語

故障檢查后向客戶說明故障原因時的規(guī)范用語

故障檢查后向客戶說明搶修方案時的規(guī)范用語

典型不當用語

引導客戶期望值的溝通話術

流程異常處理

當客戶故障原因一時難以查明時

當客戶因搶修施工可能破壞房屋墻面等情形下不同意搶修方案時

當故障原因為客戶資產時

當客戶不同意付費服務時

當客戶對付費標準有異議時

當客戶要求費用優(yōu)惠時

當客戶提出不合理要求時

其他異常情形

流程演練,老師點評

令客戶不快的行為細節(jié)

總結歸納

9-4 流程4:搶修服務

流程要點指引

客戶故障搶修時的注意事項

搶修中需要客戶協(xié)助時的規(guī)范用語

搶修中需要借用客戶用品時的規(guī)范用語

婉拒客戶“請抽煙、引水”的規(guī)范用語

典型不當用語

引導客戶期望值的溝通話術

流程異常處理

當現場故障無法立即解決時

其他異常情形

流程演練,老師點評

令客戶不快的行為細節(jié)

總結歸納

9-5 流程5:服務結束

流程要點指引

故障搶修結束時的注意事項

向客戶說明安全等注意事項時的規(guī)范用語

征求客戶意見時的規(guī)范用語

向客戶致謝、道別時的規(guī)范用語

典型不當用語

引導客戶期望值的溝通話術

流程異常處理

當客戶對搶修服務存有意見時

其他異常情形

流程演練,老師點評

令客戶不快的行為細節(jié)

課程總結

四、情緒與壓力管理

1、自我情緒控制技巧

情緒的真正來源

理解和重建人生信念系統(tǒng)

運用負面情緒的正面價值

改變事情對自己的意義

工作環(huán)境中的自我情緒處理

處理和引導他人情緒

情緒快速調節(jié)法

2、工作減壓方法

壓力的負面效應

壓力釋放的渠道

壓力緩解的技巧

心靈減壓體操

總結回顧


 
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