高效會議管理

《高效會議管理》

課程大綱

課程名稱】《高效會議管理》

【課程背景】

這是個“打劫”的時代！互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為打劫提供了技術(shù)上的實現(xiàn)手段，資本為打劫提供了“燒錢”海盜精神成為強(qiáng)悍的、致勝的商業(yè)風(fēng)格。

各行各業(yè)都面臨揭竿而起的打劫者、顛覆者，商業(yè)亂世，一切都在快速變化，相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略和組織，根本無法及時做出反應(yīng)，只有人，才可能根據(jù)前線的炮聲和戰(zhàn)火，即時判斷、快速反應(yīng)。因此，對公司的管理也提出了更多的要求；  

變化的世界不變的真理：我們提出“一切要回到人才、服務(wù)于人才”的理念，認(rèn)為企業(yè)發(fā)展的速度與高度，將由企業(yè)人才的厚度與廣度決定。作為公司的管理者不但需要持續(xù)提升自身管理素養(yǎng)，更要明確會議是中常管理工作中最常用的管理手段與溝通的工具，可以有效地幫助我們通過提升會議的組織效率，從而提升工作效率。本課程基于如何有效地提升管理中會議引領(lǐng)和掌控的技巧而開發(fā)，將會議組織的方法工具化。

《高效會議管理》課程，緊貼當(dāng)下時代特征，針對企業(yè)會議中的痛點難點，運用第三代培訓(xùn)技術(shù)“場景化培訓(xùn)”設(shè)計，將企業(yè)管理中出現(xiàn)的共性問題萃取成場景案例，培訓(xùn)過程中，將學(xué)員置身于設(shè)定好的部門會議情景中；以模擬訓(xùn)練的方式激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和投入感；以講師拆解提供知識點；并將所學(xué)方法學(xué)員套入學(xué)員的實際問題解決，讓學(xué)習(xí)達(dá)到結(jié)合實際、真實可信、愉悅投入、方法落地的最佳效果。

【課程對象】企業(yè)中基層管理人員

【課程時長】1天，6小時/天

【講師分享大綱】

第一單元：高效會議管理 — 會，我們真的開好了嗎？

1. 企業(yè)中，每年都要花大量的時間在開會，然而，會，我們真的開“好”了嗎？

2. 會議的最大成本—時間成本

3. 控制會議時間成本確保有效的三大方法

4. 不需要開會的“5個沒有”

5. 必須開會的“5個一定”

6. 會議中常見的障礙

1) 你認(rèn)為的重點，卻不是其他部門認(rèn)可的重點

2) 你認(rèn)為的目標(biāo)，卻不是其他部門眼中的目標(biāo)

3) 你手中沒有可讓關(guān)聯(lián)部門必須全力配合你的權(quán)力

7. 排除會議中常見障礙的三大法寶

8. 會議中的必要角色及角色背后的各司其職

1) 會議長及其擔(dān)任者

2) 主持人及其擔(dān)任者

3) 文書員及其擔(dān)任者

    第二單元：高效會議管理 — 會議運作及會議流程

1. 會前準(zhǔn)備“3個必須”

2. 衡量會議準(zhǔn)備的“3個標(biāo)準(zhǔn)”

3. 明確會議目標(biāo)

1) 什么是好的會議目標(biāo)

2) 會議目標(biāo)與會議結(jié)果之間的關(guān)系

3) 會議目標(biāo)達(dá)成模型六大要素

4. 保障會議高效：明確會議紀(jì)律

1) 遲到/早退

2) 未提前準(zhǔn)備會議資料/數(shù)據(jù)

3) 相互攻擊/推諉

5. 保障會議高效：確認(rèn)會議議程

1) 會議時間

2) 會議內(nèi)容

3) 準(zhǔn)備資料

4) 工作協(xié)調(diào)

5) 發(fā)言時間、討論時間

6) 會議監(jiān)控官—參會人—計時發(fā)言—鎖定主題—時間控制

6. 會議紀(jì)要

1) 會議決議

2) 執(zhí)行人員

3) 完成期限

4) 資源整合

5) 風(fēng)險控制

第三單元：高效會議管理-會，我們一起練起來

1. 場景化案例演練：出現(xiàn)重大過失誰之過？（上）

2. 我們想通過會議達(dá)成什么目標(biāo)？或者目的？

3. 我們達(dá)成了最終的目標(biāo)/目的嗎？

4. 沒有達(dá)成會議目標(biāo)/目的的原因是什么？

1) 問題分析：分析影響出現(xiàn)重大過失的三個重要部門

2) 問題分析：找出導(dǎo)致重大過失失的最重要的5個原因

5. 做了什么或負(fù)了什么責(zé)任不一定等于對他人的價值。

6. 對他人的貢獻(xiàn)就是他人從你的行動中獲得的需求滿足和價值鏈接。

7. 完成工作和貢獻(xiàn)價值的區(qū)別

8. 價值貢獻(xiàn)的定義：貢獻(xiàn)=價值*能力

9. 場景化案例演練：出現(xiàn)重大過失誰之過？（下）

10. 如何通過會議達(dá)成目標(biāo)/目的

11. 3C模型幫助我們更好的通過會議達(dá)成目的/目標(biāo)

1) 部門價值

2) 合作策略

3) 溝通技巧

12. 3C模型的具體運用：

第四單元：高效會議管理-會，我們持續(xù)改進(jìn)

1. 場景化案例演練：復(fù)盤重大過丟失始末

1) 問題1：如果重來一次我們該如何應(yīng)對？

2. 如何制定確保成功的合作策略

1) 以目的為導(dǎo)向

2) 以目標(biāo)精準(zhǔn)為設(shè)定

3) 清晰分析和定位關(guān)鍵的協(xié)作節(jié)點

4) 找準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點上關(guān)鍵人物的關(guān)注點

5) 制定準(zhǔn)確的協(xié)作策略

    3. 準(zhǔn)確地分類會議中的人際溝通障礙：

1) 聆聽障礙導(dǎo)致的互不理解

2) 利益沖突導(dǎo)致的互不相容

3) 立場不同導(dǎo)致的互不融合

4) 性格障礙導(dǎo)致的互不喜歡

3. 職場會議模型：幫助我們更好的開會

 第五單元：高效會議管理-保障高效會議的管理工具運用

1. 工具1: 復(fù)盤：做一件事情，失敗或成功，重新演練一遍。大到戰(zhàn)略，小到具體問題，原來目標(biāo)是什么，當(dāng)時怎么做，邊界條件是什么，回過頭做完了看，做的正確不正確，邊界條件是否有變化，要重新演練一遍。這是提高自己非常重要的一種方式。

1) 復(fù)盤的內(nèi)核

2) 為什么而復(fù)盤？復(fù)盤的標(biāo)準(zhǔn)流程

3) 如何操作會議復(fù)盤？會議復(fù)盤的工具化及表格化

2. 工具2:行動學(xué)習(xí)法—頭腦風(fēng)暴法，保持絕對的開放，開放且包容的激發(fā)團(tuán)隊內(nèi)在凝聚力集思廣益

3. 工具3: 行動學(xué)習(xí)法—雙團(tuán)隊，通過雙團(tuán)隊優(yōu)選快速集合集體智慧，用可視方法進(jìn)行呈現(xiàn)，通過雙團(tuán)隊進(jìn)行有機(jī)整合，梳理內(nèi)在關(guān)聯(lián)，行程思路并達(dá)成共識

4. 工具4: 平行思考工具—六頂思考帽，六頂帽子，六種思考

5. 工具5: ORID—即焦點呈現(xiàn)法，引導(dǎo)來開展的結(jié)構(gòu)化匯談（會議、交談）形式。該方法常被用作對事實進(jìn)行分析和感覺某一工具和方法