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結(jié)構(gòu)化研討-參與式高效會(huì)議實(shí)操

主講老師: 薛魁銘 薛魁銘

主講師資:薛魁銘

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 結(jié)構(gòu)化研討-參與式高效會(huì)議實(shí)操課程,專注于提升會(huì)議效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過引入結(jié)構(gòu)化研討框架,結(jié)合參與式會(huì)議技巧,引導(dǎo)參會(huì)者有效溝通、積極貢獻(xiàn)想法。課程涵蓋會(huì)議設(shè)計(jì)、角色分配、議程管理、決策制定等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保會(huì)議目標(biāo)清晰、流程順暢。實(shí)操演練強(qiáng)化理論與實(shí)踐結(jié)合,幫助學(xué)員掌握高效會(huì)議精髓,提升團(tuán)隊(duì)決策質(zhì)量與執(zhí)行效率,促進(jìn)組織持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-10-14 13:42

結(jié)構(gòu)化研討-參與式高效會(huì)議實(shí)操

 

結(jié)構(gòu)化研討鉆石模型】

 

全球人力資源教父大衛(wèi)·尤里奇告誡HR、內(nèi)訓(xùn)師等專業(yè)工作者要從關(guān)注活動(dòng)到關(guān)注成果和貢獻(xiàn),提出專業(yè)工作者創(chuàng)造價(jià)值需要扮演戰(zhàn)略執(zhí)行、變革推動(dòng)者、咨詢專家等角色。

挑戰(zhàn)   專業(yè)工作者價(jià)值高遠(yuǎn),但現(xiàn)實(shí)是:

1. 充滿無(wú)力感:當(dāng)業(yè)務(wù)部門面臨大量難題急需解決時(shí),由于對(duì)業(yè)務(wù)了解程度不夠,常常有抽離感和無(wú)力感,不能有效予以幫助,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生了不信任感,不愿意與你一起共創(chuàng)。
2. 缺乏方法論:即使你對(duì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但面臨復(fù)雜問題的時(shí)候缺乏結(jié)構(gòu)化的方法引領(lǐng)業(yè)務(wù),以至于徒勞無(wú)功。

3. 技能不系統(tǒng):或聽說過、或看別人用過,或體驗(yàn)過,甚至自己操作過,可總難順利推動(dòng),遇到關(guān)鍵點(diǎn)總卡殼,不知道如何應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)不愿意再參與。

 機(jī)遇   結(jié)構(gòu)化研討是促動(dòng)轉(zhuǎn)型的杠桿解之一!

未來(lái)專業(yè)工作者要依靠更多的引導(dǎo)型會(huì)議促進(jìn)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)型:結(jié)構(gòu)化研討課程從引導(dǎo)理念,實(shí)操性工具,再延伸到具體的場(chǎng)景化應(yīng)用,幫助專業(yè)工作者從道法術(shù)器系統(tǒng)完整了解引導(dǎo)性會(huì)議的全過程。

結(jié)構(gòu)化研討核心是圍繞高效研討的鉆石模型展開的,在課程結(jié)束后能帶走一份即將召開的研討會(huì)的議程,參訓(xùn)學(xué)員真正掌握研討會(huì)的設(shè)計(jì)流程和匹配的工具方法,通過示范講解演練反饋帶著掌握好這些技能的方法離開。

課程收益
--------+--------

 
1. 為專業(yè)賦能:幫助企業(yè)內(nèi)部專業(yè)工作者掌握業(yè)務(wù)場(chǎng)景中高效引導(dǎo)會(huì)議的技能,學(xué)會(huì)引導(dǎo)型會(huì)議所需核心工具與流程,掌握引導(dǎo)型會(huì)議設(shè)計(jì)與開展的秘訣;
2. 強(qiáng)化業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng):結(jié)合業(yè)務(wù)需求,運(yùn)用高效技能解決不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的問題和挑戰(zhàn),驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)結(jié)果達(dá)成;
3. 激發(fā)組織潛能:搭建內(nèi)部開放對(duì)話的空間,促進(jìn)員工之間的深度融合、開放、聆聽、協(xié)作,增強(qiáng)員工承諾度和認(rèn)同感。

課程大綱

 學(xué)習(xí)開啟篇

1.團(tuán)隊(duì)破冰
   -活動(dòng):視覺探索卡
   -提問:為什么選擇視覺探索卡破冰?
   -引導(dǎo):常見的破冰活動(dòng)還有哪些?

2.課程期待
   -活動(dòng):收集分類
   -反思:這個(gè)活動(dòng)未來(lái)可以應(yīng)用在公司哪些場(chǎng)景?

概念能力篇

 
1.引導(dǎo)的概念
   -引導(dǎo)與引導(dǎo)師
   -引導(dǎo)的價(jià)值和收益
   -不同的決策模式對(duì)參與者的影響
   -引導(dǎo)的本質(zhì)
   -引導(dǎo)的框架
2.核心能力
 (1)保持中立
    -研討:保持中立的優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn)有哪些?
    -中立的類型
 (2)聆聽的三個(gè)層次
    -體驗(yàn):信息衰減的原因?
    -聆聽的策略
 (3)提問
    -提問的意義和價(jià)值
    -提問的九大類型
    -演練:提問的場(chǎng)景化練習(xí)

3.關(guān)鍵學(xué)習(xí)點(diǎn)總結(jié)
 

 

工具方法篇

高效研討的鉆石模型
   -提問:日常工作或研討的會(huì)議為什么低效?
   -解讀:鉆石模型的邏輯拆解
2.工具演練與反饋——群策群力技術(shù)

研討的流程與規(guī)則

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,陳述研討的背景、目的、價(jià)值和目標(biāo)

研討規(guī)則 

群策群力第一步: 共識(shí)目標(biāo)與愿景

聚焦于研討會(huì)的目標(biāo),如果實(shí)現(xiàn)了,我們會(huì)看到什么景象      

愿景描繪

群策群力第二步: 全面系統(tǒng)分析

基于研討會(huì)的主題進(jìn)行原因、影響、環(huán)境等各個(gè)因素進(jìn)行系統(tǒng)思考,立體分析

我們共同關(guān)注的因素

群策群力第三步: 承諾

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中會(huì)遇到挑戰(zhàn),我們做好了準(zhǔn)備嗎?

有對(duì)未來(lái)愿景的憧憬,又有理性全面分析,我們需要做出選擇:我們要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)嗎? 

如果是,請(qǐng)每個(gè)人做出自己的承諾(娛樂性與懲罰性兼具)。

群策群力第四步: 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)(關(guān)鍵行動(dòng)的策略模型)

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)-為了實(shí)現(xiàn)我們的共同愿景,什么是我們要做的關(guān)鍵行動(dòng)-流程化科學(xué)化的頭腦風(fēng)暴(卡片法)?

團(tuán)隊(duì)提煉關(guān)鍵行動(dòng)中心詞,共同繪制基于研討課題的關(guān)鍵行動(dòng)策略模型

群策群力第五步: 行動(dòng)計(jì)劃

基于關(guān)鍵行動(dòng)的策略模型,制定我們的流程改造完善和實(shí)施計(jì)劃,建立本課題的PDCA循環(huán)。

“領(lǐng)養(yǎng)孩子”行動(dòng)-學(xué)員可以主動(dòng)要求成為小組的組織,自動(dòng)自發(fā)執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃

每個(gè)小組根據(jù)“做我所寫、寫我所做”的計(jì)劃模板制定相應(yīng)的行動(dòng)方案

環(huán)節(jié)6:群策群力第六步: “城鎮(zhèn)會(huì)議”(行動(dòng)計(jì)劃陳述及PK環(huán)節(jié))

各部門匯報(bào)行動(dòng)計(jì)劃

行動(dòng)學(xué)習(xí)專家和高管質(zhì)疑、提問

其他成員質(zhì)疑、提問

領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)項(xiàng)目是否批準(zhǔn)并做總結(jié)陳詞

 

研討會(huì)設(shè)計(jì)篇

 1.界定需求
   -案例討論
   -模擬演練
   -需求整理
2.設(shè)計(jì)日程
   -講解:研討會(huì)設(shè)計(jì)六要素
   -設(shè)計(jì)體驗(yàn):基于需求訪談設(shè)計(jì)日程
   -日程設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)與反饋
3.實(shí)戰(zhàn)演練
   -練習(xí):結(jié)合最近要開的研討會(huì)按照模板互相訪談
   -導(dǎo)入:改善性問題與發(fā)展性問題的議程模板
   -演練: 分工完成一個(gè)真實(shí)問題的研討過程
   -反饋:基于反饋模板的學(xué)習(xí)
   -講解:研討會(huì)的起承轉(zhuǎn)合技術(shù)
4.關(guān)鍵學(xué)習(xí)點(diǎn)總結(jié) 

總結(jié)學(xué)習(xí)篇

 
1.學(xué)習(xí)總結(jié)
   -課程期待總結(jié)
   -停車場(chǎng)問題回答
   -閉場(chǎng)圈


 
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