Word 排版技術(shù)深度解析

《Word 排版技術(shù)深度解析》

主講：王玥老師

【課程背景】

Word 不僅僅是一個(gè)簡單的“碼字”工具，在企業(yè)中，它更需要被提升到技術(shù)層面。如何對(duì)幾百頁的文件進(jìn)行快速排版，掌握長篇文檔正確且快速的排版流程，將復(fù)雜的問題條理化，再將流程熟練運(yùn)用并使其體系化，能夠顯著提高工作效率。

【課程收益】

?  熟練掌握文檔編輯處理技巧；

?  精準(zhǔn)掌握公文的書寫格式規(guī)范性；

?  全面掌握?qǐng)D文混排的技巧及應(yīng)用；

?  靈活掌握與其他office軟件協(xié)作的使用；

【課程特色】

邏輯清晰；注重實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；全心投入，案例精彩

【課程對(duì)象】

企業(yè)總經(jīng)理及銷售，文員，商務(wù)，行政，人力資源，技術(shù)等崗位人員，以及需要提升排版技術(shù)的辦公人員

【課程時(shí)長】

1-2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、文字排版學(xué)習(xí)引導(dǎo)

?   公文排版格式要求

?   長篇文檔排版核心

?   專業(yè)文檔排版流程

二、日常實(shí)用排版技巧

1、  Word工作界面優(yōu)化

?   優(yōu)化工具選項(xiàng)卡，打造高效工作環(huán)境

?   選擇在線模版，體驗(yàn)原汁原味的微軟模版

?   文檔視圖模式常見問題

?   頁面排版顯示與縮放

2、  快速編輯文本及處理技巧：

?   輸入法（中英切換、半角全角區(qū)分）

?   快速添加商務(wù)特殊符號(hào)（快捷鍵）

?   快速輸入常見短語（自動(dòng)更正）

?   快速選定的快捷鍵（快捷鍵分享）

?   文本信息模塊巧妙應(yīng)用（文檔部件）

?   獲取網(wǎng)頁文本及整理（批量刪除特殊符號(hào)/換行/空格等）

?   多文件快速合并的方法（文件中的文字）

3、  文本格式設(shè)置

?   中文英文字體設(shè)置原則（區(qū)分）

?   文字重點(diǎn)突出，強(qiáng)調(diào)格式應(yīng)用

?   文字效果設(shè)置（上標(biāo)/下標(biāo)/隱藏/字母大小寫）

?   文字標(biāo)注拼音

?   中文版式（縱橫混排/合并字符/雙行合一）

4、  段落特殊工具的應(yīng)用：

?   段落設(shè)置縮進(jìn)與行間距

?   應(yīng)用段落項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)列表符號(hào)

?   制表符應(yīng)用（整齊對(duì)齊設(shè)置）

5、  文檔打印設(shè)置與保存

?   頁面設(shè)置（頁邊距/指定每行字符數(shù)和行數(shù)等）

?   打印相關(guān)（打印縮放/打印部分內(nèi)容）

?   保存與編輯PDF文檔

?   不同版本兼容性問題

三、長篇文檔排版技術(shù)

1、  標(biāo)題樣式的應(yīng)用以及大綱結(jié)構(gòu)調(diào)整:

?   標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題樣式應(yīng)用（標(biāo)題1，標(biāo)題2）

?   批量更改樣式格式的3種方法

?   創(chuàng)建新樣式格式

?   段落換行與分頁（孤行控制/段中不分頁等）

2、  編號(hào)與標(biāo)題樣式的套用及公文規(guī)范格式:

?   根據(jù)公文規(guī)范格式設(shè)置標(biāo)題格式

?   套用編號(hào)與標(biāo)題樣式（修改編號(hào)及縮進(jìn)等）

?   保存樣式及將其應(yīng)用到其他文檔

3、  文檔結(jié)構(gòu)調(diào)整高級(jí)應(yīng)用：

?   快速調(diào)整文檔段落（鼠標(biāo)拖動(dòng)即可）

?   創(chuàng)建主控文檔及插入子文檔

?   多文件快速拆分和合并（鏈接）

4、  目錄自動(dòng)生成及注意事項(xiàng): 、

?   自動(dòng)生成目錄與創(chuàng)建自定義大綱目錄

?   設(shè)置大綱目錄級(jí)別和格式

?   注意事項(xiàng)：更新整個(gè)目錄（頁碼）

5、  頁眉頁腳編輯與特殊頁碼處理:

?   常規(guī)頁眉頁腳設(shè)置與不同頁眉頁腳

?   刪除頁眉橫線或改為其他線條

?   首頁不顯示，修改第某頁從1開始

?   設(shè)置奇偶頁頁眉頁腳

?   設(shè)置頁眉顯示章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容

?   設(shè)置紙張方向（橫/縱交叉）

6、  封面設(shè)計(jì)及保存:

?   使用內(nèi)置封面

?   自定義封面（插入控件等）

四、文檔對(duì)象的編輯與處理

1、  插入表格及Excel表格:

?   插入表格與繪制表格，繪制斜線表頭

?   表格平均行高與列寬和調(diào)整表格的大小

?   單元格合并與拆分和表格的拆分應(yīng)用

?   表格中有大量空白如何跨頁設(shè)置

?   在表格中快速添加自動(dòng)序號(hào)

?   表格中的計(jì)算與排序

?   文本與表格互轉(zhuǎn)

?   跨頁顯示標(biāo)題行

?   引用excel表格鏈接數(shù)據(jù)與圖表

2、  插入圖片及圖片排版:

?   圖片大小與裁剪

?   使用表格方法，插入整齊劃一的圖片

?   圖片版式選擇

?   批量導(dǎo)出文檔中的圖片

3、  插入圖形及繪圖工具應(yīng)用:

?   使用畫布插入圖形

?   圖形繪制及格式設(shè)置

?   圖形動(dòng)態(tài)鏈接與統(tǒng)一調(diào)整

4、  文檔對(duì)象題注與生成目錄

?   插入對(duì)象題注及編號(hào)設(shè)置

?   自動(dòng)生成圖表目錄

五、與其他office軟件的協(xié)作

1、  郵件合并基礎(chǔ)應(yīng)用:

?   郵件合并數(shù)據(jù)源要求

?   設(shè)計(jì)主文檔及引用數(shù)據(jù)源

?   數(shù)據(jù)篩選控制

2、  郵件合并案例:

?   工資條

?   帶照片的信息卡

六、文檔審閱與安全

1、  文檔修訂與批注工具

2、  文檔修訂保護(hù)設(shè)置

3、  文檔合并與版本對(duì)比

4、  文檔添加水印