匯報演講與PPT制作技巧

課程背景：

身在職場，匯報演講與PPT制作在所難免。對外的匯報演講，關系到公司利益、目標達成；對內的匯報表達，關系到溝通效率、個人職場發(fā)展、資源的分配以及訴求是否得到支持。所以，PPT制作與匯報演講是每一位職場人都應該具備的技能。但是，在我們身邊，相信你或者你的同事經常會遇到如下的情況：

● 匯報缺乏邏輯性：沒有重點，沒有結構，讓人聽后感覺一團漿糊；

● 語言缺乏生動性：沒有技巧，毫無章法，講完后不能給人留下深刻印象；

● 內容缺乏說服力：沒有影響，不能有效影響聽眾達成目的；

● 呈現(xiàn)缺乏專業(yè)性：沒有魅力，肢體單調，聲音平淡，缺乏專業(yè)度；

● 溝通缺乏針對性：不懂人性，沒有針對性的方法，不能有效影響不同性格的聽眾；

● PPT缺乏展示力：重點不清，結構不明，缺乏沖擊力與美感。

針對如上問題，本課程從邏輯性、生動性、說服力、呈現(xiàn)專業(yè)度、性格分析、PPT設計與制作的角度，來全方位提升職場人的PPT制作與匯報演講能力，有效提高工作效率。

課程收益：

● 提升PPT與匯報內容的邏輯性、生動性與說服力，提升學員匯報內容的設計能力

● 提升匯報PPT的沖擊力與美感，展現(xiàn)更專業(yè)、漂亮的PPT

● 學會根據不同受眾的性格采取不同的匯報表達方式

● 提升學員演講的呈現(xiàn)能力

課程時間：4天，6小時/天

課程方式：課堂講授法、現(xiàn)場演示法、實操演練法、案例分析法、小組討論法等多種感性與理性教學方法的交叉使用

課程對象：期望提升PPT設計/演講表達、制作能力的職場人士

課程大綱

第一階段：匯報內容設計與呈現(xiàn)

第一講：匯報內容設計

一、匯報內容設計的四個原則

1. 結論先行

2. 上下對應

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

二、說服式匯報內容的設計步驟

1. 設定場景

2. 確定主題

3. 設想問題

4. 回答問題

三、總結式匯報內容的設計步驟

1. 列出要點

2. 找出關系

3. 提煉結論

四、常用邏輯順序

1. 時間：如何用時間順序呈現(xiàn)內容

2. 空間：如何用時間順序呈現(xiàn)內容

3. 支點：如何用時間順序呈現(xiàn)內容

4. 鐘擺：如何用時間順序呈現(xiàn)內容

5. 變焦：如何用時間順序呈現(xiàn)內容

6. 遞推：如何用時間順序呈現(xiàn)內容

五、提升匯報表達生動性的方法

1. 對比：反比和類比的使用

2. 圖示：顯性和隱形圖示的使用

3. 幽默：內在和外在幽默的使用

4. 情緒：環(huán)境營造和心理情緒的使用

5. 節(jié)奏：韻律和文字重復技巧的使用

6. 比喻：明喻和暗喻的使用

六、如何做匯報表達的開頭

1. 序言的講故事結構

2. 開頭四要素

第二講：性格分析與匯報溝通

一、兩個維度

1. 關注人與關注事

2. 直接（快）與間接（慢）

二、兩個原則

1. 從他人的角度出發(fā)

2. 關注匯報的目標

三、DISC各類型的典型性格特質與識別

1. 控制型（D型）人的性格特質與識別方法

2. 影響型（I型）人的性格特質與識別方法

3. 和平型（S型）人的性格特質與識別方法

4. 理性型（C型）人的性格特質與識別方法

四、匯報如何適應不同的性格特質

1. 如何向控制型（D型）的人做匯報

2. 如何向影響型（I型）的人做匯報

3. 如何向和平型（S型）的人做匯報

4. 如何向理性型（C型）的人做匯報

第三講：匯報演講呈現(xiàn)技巧

一、如何克服緊張

1. 緊張的表現(xiàn)

2. 讓自己更加從容自信的6個方法

二、眼法

1. 眼法的分類

2. 如何與聽眾進行眼神交流

三、聲法

1. 聲音不佳的表現(xiàn)

2. 表達對聲音的要求

四、手法

1. 專業(yè)化手勢的注意事項

2. 常用手勢訓練

五、說法

1. 如何表達讓聽眾聽得懂、記得住

2. 語言表達的3個注意事項

第二階段：PPT制作與美化

第一講：認識PPT

一、感受不好的PPT特征

二、優(yōu)秀的PPT特征

1. 圖文相符

2. 有專業(yè)感

3. 色彩鮮明但不花哨

4. 版面構圖合理

三、PPT制作的三個流程

四、受眾分析

1. 身份

2. 興趣

3. 態(tài)度

4. 知識/能力

5. 性格

五、展示場景分析

1. 人數(shù)

2. 場地

3. 時間

4. 設備

第二講：制作與美化技巧

一、制作精美PPT的幾個要點

1. KISS原則—信噪比問題

2. 三等分原則—合理構圖

3. 對比原則—視覺沖擊

4. 對齊原則—協(xié)調感

5. 就近原則—相關性

6. 重復原則—統(tǒng)一感

二、找尋/創(chuàng)建適合的模板

三、從受眾的視覺習慣出發(fā)

1. 從上到下

2. 從左到右

3. 先圖后文

4. 突出重點

四、清晰醒目的目錄頁

五、靚麗的章節(jié)頁

六、PPT的色彩搭配

1. 要悅目，不要堆積色彩

2. 色彩的基本要求

3. 對比強調與矛盾沖突

4. 常用的幾種顏色搭配

5. 統(tǒng)一風格

七、文字排版

1. 字號字體選擇

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文為圖

4. 更生動的數(shù)字表述

八、圖表處理

1. 用好SMARTART

2. 熟悉各類圖表類型

3. 如何搜索與選擇圖片

4. 做好圖片排列組合

5. 簡單圖片處理

6. 圖片背景與文字的處理

7. 全圖形PPT

九、動畫技巧

1. 恰如其份的動畫

2. 動畫功能的使用

第三講：用工具快速制作PPT

一、用美化大師快捷制作精美PPT

1. 內容規(guī)劃

2. 速建PPT

3. 更換背景

4. 魔法換裝

5. 插入PPT圖示

6. 資源廣場的使用

二、用islide快捷制作精美PPT

1. 選擇模板

2. 顏色設計

3. 插入圖示

4. 編輯美化 

第四講：快速制作與美化

一、四步教你告別屌絲氣質PPT

實操案例：問題分析

實操案例：路演PPT

二、四步教你PPT風格標準化

實操案例：項目建議書

實操案例：分享稿

三、四步玩轉段落排版

實操案例：目錄排版

實操案例：太平洋保險產品

四、讓PPT字體千變萬化

實操案例：字體填充圖片/紋理

實操案例：創(chuàng)意文字制作

五、實用PPT線條

實操案例：畫漸變線/單側漸變線/凹凸線

實操案例：畫復合線/虛線/手繪線

實操案例：調整形狀邊框線

實操案例：調整照片邊框線

六、表格排版術

實操案例：顏色/線框/凹凸效果

實操案例：陰影/填充/倒影

實操案例：權利與責任表格調整

七、用SmartArt圖表快速排版

實操案例：新思境觀點

實操案例：低壓配網可靠性

實操案例：溝通六原則

八、輕松搞定PPT圖片美化

實操案例：圖片處理五招

實操案例：把圖片放進容器

實操案例：三步搞定小圖片美化

實操案例：四步搞定大圖片美化

九、玩轉透明和漸變

實操案例：透明度調整

實操案例：圖書館的那些事

實操案例：更改顏色/陰影/添加文本

十、商務范圖表制作與美化

實操案例：銷售業(yè)績變化

實操案例：在線課程調查問卷

十一、輕松搞定換頁/動畫/多媒體

實操案例：演示如何做視覺引導

實操案例：如何讓頁面舞動起來

實操案例：多媒體編輯法

贈送：美化大師軟件包、ISLIDE軟件包、色彩搭配軟件包、300套精美PPT模板、經典圖表集、PPT資源手冊

注：以上內容會根據現(xiàn)場情況略有調整。