會者不忙：會議管理三步落地

課程背景：

臨時會議太多，會議想開就開；

資料準(zhǔn)備不足，發(fā)了通知卻不到位；

會議發(fā)言離題，漫游拖沓勞民傷財；

只管開會布置，卻無跟進(jìn)也無反饋……

一場會議下來，不是漫無目的的高談闊論，便是冗長拖沓的討論爭辯，最后毫無成果，勞民傷財。這樣的會議，極大影響了團隊績效，企業(yè)發(fā)展無從談起。

會議到底怎么開？

改造一個組織，從改造會議開始。

本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環(huán)節(jié)，步步推進(jìn)，讓學(xué)員系統(tǒng)了解和掌握高效會議的方法和工具，打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)，讓會議為高效工作服務(wù)。

課程收益：

● 掌握十大會議工具方法。

● 了解會議效率不高的原因，清晰對策。

● 掌握高效會議的準(zhǔn)備和應(yīng)對技巧。

● 掌握高效會議的跟進(jìn)和反饋技巧。

● 打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)。

課程特色：

結(jié)構(gòu)化思考：思路清晰、有效表達(dá)。

情景化互動：實戰(zhàn)互動、寓教于樂。

口訣化記憶：口訣提煉、語言生動。

系統(tǒng)化實施：系統(tǒng)呈現(xiàn)、分段實施。

工具化落地：工具運用、實效落地。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：組織各層級管理者、高潛能骨干/員工

課程方式：行動學(xué)習(xí)工作坊、情景互動教學(xué)，小組研討、角色扮演等

課程大綱

第一講：會前——準(zhǔn)備細(xì)密

課程導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)開會，員工陪會……你開過這樣的會嗎？

一、策劃

1. 概要

1）為什么開會？

2）怎樣的會議是好會？

案例分析：

a會議四大竊賊

b好會議是策劃出來的

2. 實戰(zhàn)

案例分析：怎樣編制會議議程表？

工具實戰(zhàn)：會議策劃七何法

工具實戰(zhàn)：會務(wù)統(tǒng)籌銷項法

二、通知——寫、發(fā)

三、布場

1. 聲光電氣

案例分析：場域打造與視覺化

1）會議布場經(jīng)常會忽略的那些細(xì)節(jié)

工具實戰(zhàn)：會議布場四字決（聲光電氣）

2. 排排坐坐

案例分析：合影背后的秘密

1）排座技術(shù)：座次七情境

3. 接待統(tǒng)籌

工具實戰(zhàn)：接待統(tǒng)籌十字訣

第二講：會中——應(yīng)對自如

一、開場

1. 暖場

案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？

工具實戰(zhàn)：會前暖場五要法——接待、簽到、資料、入座、音樂

2. 導(dǎo)入

工具實戰(zhàn)：會議開場五說

二、監(jiān)控

1. 對話

1）對話意義

2）深度匯談

案例分析：會議中的對話技巧：從“深度匯談”到“教練對話”，溝通“多少不”

工具實戰(zhàn)：深度匯談四步法

2. 主持

1）主持人應(yīng)對五角色

2）主持人要求五字決

案例分析：怎樣做一個合格的主持？

3. 控場——有禮、有理

案例分析：會議控場五情景

1）參會人情緒不佳怎么辦？

2）參會人參與度不高怎么辦？

3）發(fā)言人超時怎樣辦？

三、記錄

1. 記錄八法

工具實戰(zhàn)：會議記錄三分法

2. 可視化記錄

案例分析：視覺化你的會議

第三講：會后：跟進(jìn)到位

一、回顧

案例分析：柳傳志的四大忠告

1. 會后跟進(jìn)的四大等式

2. 復(fù)盤：打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)

案例分析：會后回顧事項大盤點

工具實戰(zhàn)：會議復(fù)盤四步法

二、跟進(jìn)

三、反饋

案例分析：三分工作、七分匯報

工具實戰(zhàn)：反饋匯報四步法

總結(jié)兩要

1. 課程總結(jié)

2. 行動導(dǎo)入

課后三要

1. 行動跟進(jìn)

2. 成果展示

3. 持續(xù)優(yōu)化