基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理

課程背景：

越來越多的企業(yè)為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，開始加強(qiáng)項目管理的工作，項目管理軟件的高效應(yīng)用能夠立竿見影的實現(xiàn)企業(yè)級多項目管理的可視化與自動化管理，從而可以很好的達(dá)到提升企業(yè)項目管理效益的目的。

Microsoft Project 2007/2010/2013/2016是國際上最為盛行與通用的項目管理軟件，這款軟件適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等多種項目類型。經(jīng)過微軟公司多年的研發(fā)，這款軟件中包含了經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及國際上眾多企業(yè)的項目管理實踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和推廣Project軟件，在提升項目管理人員能力的同時也實現(xiàn)了項目管理專業(yè)化與規(guī)范化的過程。

課程收益：

● 了解國際項目管理的基礎(chǔ)理論知識

● 掌握利用Project軟件進(jìn)行進(jìn)度計劃、資源計劃、成本計劃等項目計劃的編制能力和技巧

● 掌握任務(wù)分解（WBS)的規(guī)范原則和技巧

● 掌握項目計劃模版的編制方法和原則技巧

● 掌握利用Project軟件實現(xiàn)對關(guān)鍵路徑的分析、項目計劃優(yōu)化的能力和技巧

● 掌握各種項目報表、視圖、紅綠燈的制作方法和技巧

● 掌握利用Project實現(xiàn)對項目進(jìn)度控制、資源控制、成本控制的方法和技巧

● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016實現(xiàn)項目共享、問題管理、文檔管理、風(fēng)險管理的能力和方法

● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016實現(xiàn)項目計劃發(fā)布、任務(wù)匯報、任務(wù)審批等項目協(xié)作的能力和方法

課程時間：3天，6小時/天

課程對象：項目經(jīng)理、計劃經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、項目團(tuán)隊、項目管理辦公室（PMO）

課程方式：講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一講：啟動項目

一、項目管理概述

1. 什么是項目和項目管理

2. 項目管理的特點

3. 項目管理的知識體系

4. 項目管理理論知識與PROJECT的關(guān)系

二、微軟企業(yè)項目管理解決方案（EPM）

1. EPM的整體架構(gòu)

2. 不同的人員是如何參與EPM的

3. 項目管理治理成熟度與PROJECT不同版本軟件的配合

三、啟動項目

1. 定義項目信息

2. 定制企業(yè)工作日歷

3. 設(shè)定PROJECT排程方法

4. PROJECT視圖與數(shù)據(jù)的關(guān)系

第二講：制定項目任務(wù)計劃

一、從WBS開始項目管理工作

1. 什么是WBS

2. 如何對項目進(jìn)行WBS分解

3. WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)

二、創(chuàng)建項目任務(wù)

1. 摘要任務(wù)的創(chuàng)建

2. 子任務(wù)的創(chuàng)建

3. 里程碑(MileStone)設(shè)置

4. 周期性任務(wù)的添加

5. 為任務(wù)添加WBS編碼

三、任務(wù)工期設(shè)置

1. 工期的類型

2. 帶估計工期的任務(wù)

3. 為任務(wù)設(shè)置底限

4. 計劃評審技術(shù)（PERT）

四、將任務(wù)鏈接起來

1. 鏈接任務(wù)的三種方法

2. 任務(wù)鏈接的類型

3. 設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制

4. 設(shè)置任務(wù)的延期

第三講：制定項目資源計劃

一、資源的定義

1. 什么是資源

2. 確認(rèn)資源管理的范圍

3. 明確資源的分類

二、創(chuàng)建資源

1. 從不同的位置導(dǎo)入資源

2. 完善資源的詳細(xì)信息

3. 添加自定義域管理資源

三、分配資源

1. 分配資源的三種方法

2. 任務(wù)的三種類型

四、查看資源

1. 排序資源

2. 篩選資源

3. 資源使用狀況查看

4. 任務(wù)分配狀況查看

5. 資源圖表查看

五、解決過度分配資源的問題

1. 過度分配的定義

2. 過度分配的原因

3. 過度分配的解決方法

4. 自動調(diào)配

5. 確認(rèn)資源計劃完成

第四講：制定項目成本計劃

一、項目成本管理概述

1. 為什么要做成本計劃

2. 成本的構(gòu)成

3. 成本預(yù)算的目的

二、對項目進(jìn)行成本管理

1. 固定成本管理

2. 材料資源成本管理

3. 成本資源成本管理

4. 工時資源成本

三、查看成本

1. 查看項目總成本

2. 查看不同階段任務(wù)成本

3. 查看不同資源成本

四、優(yōu)化項目成本

1. 成本計劃完成

2. 項目計劃完成

第五講：項目跟蹤優(yōu)化階段

一、準(zhǔn)備項目實施

1. 檢查計劃是否完成（4個標(biāo)準(zhǔn)）

2. 設(shè)置基線

二、開始跟蹤項目計劃的實施

1. 制定數(shù)據(jù)收集的策略

2. 更新項目進(jìn)度

3. 按比例更新整體項目進(jìn)度

4. 輸入數(shù)據(jù)更新項目進(jìn)度

5. 設(shè)置完成百分比

三、評估項目的進(jìn)度

1. 查看項目的整體完成情況

2. 查看各個階段的完成情況

3. 查看已完成/未完成的任務(wù)

4. 查看進(jìn)度落后的任務(wù)

5. 查看差異與剩余

6. 查看時差

四、掙值分析（盈余分析）

1. 指標(biāo)計算（PV、EV、AC、SV、CV、CPI、SPI）

2. 查看指標(biāo)

3. 圖形化指標(biāo)

五、關(guān)鍵路徑對項目管理的影響

1. 關(guān)鍵路徑的定義

2. 關(guān)鍵路徑的識別

3. 關(guān)鍵路徑的應(yīng)用

六、風(fēng)險管理

1. 識別風(fēng)險

2. 分析風(fēng)險

3. 處理風(fēng)險

4. 建立風(fēng)險管理計劃

第六講：報告項目

一、為不同的項目干系人生成不同報表

1. 所見即所得的報表

2. PROJECT報表

3. 可視化報表

二、收尾階段

1. 檢查里程碑，可交付成果

2. 合同收尾

3. 管理收尾

第七講：團(tuán)隊協(xié)作管理項目

一、在單機(jī)版下管理多項目

1. 在多項目之間進(jìn)行鏈接

2. 管理主項目與子項目

3. 項目文件合并

4. 多項目工作環(huán)境保存

5. 項目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置

6. 在項目間共享資源

二、為管理企業(yè)項目作準(zhǔn)備

1. 配置PWA以訪問PROJECT SERVER

2. 配置用戶帳號和權(quán)限

3. 配置PROJECT Professional與PROJECT SERVER的連接

4. 發(fā)布項目到PROJECT SERVER

三、跟蹤和管理企業(yè)項目

1. 管理任務(wù)的更新

2. 跟蹤并報告任務(wù)進(jìn)展

3. 項目經(jīng)理審核項目更新

4. 管理狀態(tài)報告

5. 管理項目過程中發(fā)生的風(fēng)險、問題和文檔

6. 管理并發(fā)布項目可交付成果