EXCEL高效辦公專題-數(shù)據(jù)透視表

《倍速提升的高質(zhì)量辦公》

EXCEL高效辦公專題  - 數(shù)據(jù)透視表

主講：劉磐超

【課程背景】

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一把利器，在處理海量數(shù)據(jù)中更顯威力，它可以只通過拖動(dòng)幾下鼠標(biāo)就能完成各類報(bào)表的分析和整理，快速而便捷地整理數(shù)據(jù)，計(jì)算和匯總數(shù)據(jù)。

很多同學(xué)其實(shí)只會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表的一些基本功能，但是通過數(shù)據(jù)建模，跨多表計(jì)算、以及一些隱藏的實(shí)用功能上還不是非常熟悉。本次課程我們就將帶大家從數(shù)據(jù)透視表的基本原理講起，并通過一些實(shí)戰(zhàn)案例為大家講解EXCEL數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)操作，助力高效辦公！

【課程目標(biāo)】

·         掌握數(shù)據(jù)透視表的基本原理

·         掌握數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)運(yùn)用

·         掌握數(shù)據(jù)透視圖，及各種圖形的組成

·         掌握幾種常用圖形的應(yīng)用

·         掌握使用POWER PIVOT 進(jìn)行數(shù)據(jù)建模的方法

【課程特色】干貨，實(shí)戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對(duì)象】各辦公室文員、有使用Excel需求的各級(jí)中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程時(shí)間】1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一.      基礎(chǔ)操作

1.         認(rèn)識(shí)透視表

a)         使用場景

b)         約定名詞

c)          組成結(jié)構(gòu)

2.         透視表的基礎(chǔ)操作

1)         數(shù)據(jù)源的選擇

a)         使用區(qū)域

b)         使用名稱與公式做數(shù)據(jù)源的自動(dòng)擴(kuò)展

c)          使用表

d)         啟用與禁用顯示明細(xì)數(shù)據(jù)

2)         字段的操作

a)         移動(dòng)、添加、修改

b)         展開與折疊

c)          隱藏標(biāo)題與字段列表

3)         透視表的自動(dòng)刷新

4)         布局方式

a)         更改匯總位置

b)         展現(xiàn)不同的布局效果

5)         樣式設(shè)定

a)         自定義樣式設(shè)定

b)         套用樣式

6)         數(shù)據(jù)透視表中的隱藏選項(xiàng)

a)         空值的顯示效果設(shè)定

b)         自定義數(shù)字格式

c)          固定報(bào)表刷新后的列寬

7)         實(shí)例分析 - 銷售數(shù)據(jù)報(bào)表

二.      透視表的排序和篩選

3.         排序

1)         手工排序

2)         自動(dòng)排序

3)         自定義排序方法

4.         篩選

1)         下拉列表篩選

2)         數(shù)據(jù)工具篩選

3)         文本框篩選

4)         字段標(biāo)簽篩選

三.      切片器的使用

5.         插入切片器

6.         切片器的設(shè)置

1)         排列方式

2)         樣式設(shè)定

3)         固定位置

4)         美化切片器

7.         使用日程表

8.         共享切片器實(shí)現(xiàn)多透視表的聯(lián)動(dòng)

四.      透視表的組合與計(jì)算

1.         組合

1)         時(shí)間組合 - 年、月、季度、周的

2)         等距組合

3)         文本數(shù)據(jù)的組合 - 銷售人員組合

2.         計(jì)算

1)         創(chuàng)建計(jì)算字段

2)         添加計(jì)算項(xiàng)

3)         修改計(jì)算

4)         改變計(jì)算的求斛次序

3.         使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域

1)         激活數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

2)         創(chuàng)建單頁字段

3)         跨表匯總

4.         實(shí)例分析 - 多角度查看商品銷售情況

五.      數(shù)據(jù)透視表的可視化

1.         銷售數(shù)據(jù)看板的制作

2.         使用條件格式控制數(shù)據(jù)透視表

六.    在POWER PIVOT中使用數(shù)據(jù)透視表

1.         添加數(shù)據(jù)模型

2.         管理關(guān)系 - 多表聯(lián)動(dòng)

3.         創(chuàng)建透視表

4.         創(chuàng)建透視圖

七.      實(shí)例分析

1.          銷售數(shù)據(jù)YOY對(duì)比分析 - POWER PIVOT實(shí)戰(zhàn)

2.         重新布局分析各分公司的產(chǎn)品銷售情況

3.         使用切片器同時(shí)篩選滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)

4.         按年、季度、月分層查看商品銷售金額

5.         用迷你圖展現(xiàn)各員工商品銷售情況