如何讓行政管理工作更出彩 ——行政事務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)課程大綱

【課程背景】

隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，對(duì)行政管理者的專業(yè)素質(zhì)與綜合能力要求也越來(lái)越高。該課程旨在使政管理者在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，明確自己的工作職責(zé)與角色定位，并在此基礎(chǔ)上使其把握正確的思路和方向、找到最適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?，迅速提升職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力、有效控制行政成本，更好的達(dá)成企業(yè)管理的目的。

【課程目標(biāo)】

1. 培訓(xùn)結(jié)束后，能夠使學(xué)員提升行政管理的基本素養(yǎng)

2. 培訓(xùn)結(jié)束后，能夠使學(xué)員提升行政事務(wù)的綜合能力

3. 培訓(xùn)結(jié)束后，能夠使學(xué)員提升行政事務(wù)處理的效率

4. 培訓(xùn)結(jié)束后，能夠提升學(xué)員積極高效的應(yīng)對(duì)行政事務(wù)

【課程對(duì)象】

企事業(yè)單位行政管理人員

【課程內(nèi)容】

一、什么是行政管理

1.行政管理的定位（管人、管事）

2.行政管理的困惑？

----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒(méi)有感覺(jué)，做得不好大家都看得見(jiàn)

3.行政管理的定義與三重境界

4. 行政管理的服務(wù)理念----有禮熱情，有理服務(wù)

5.行政工作的三大特點(diǎn)——穩(wěn)定、輔助、高效

二、行政管理人員的基本素養(yǎng)修煉

1、做好行政管理工作的三要素-----腦勤、嘴勤、腿勤；（一盎司定律）

2、行政管理就是管人（包括管自己）、管事、管時(shí)間

3、主動(dòng)服務(wù)的意愿-----要具有職業(yè)化的心態(tài)

案例分享：案例三則

4、行政管理人員的職責(zé)

（1）職業(yè)生涯中的勞倫斯定律

（2）工作中的角色與ARCPI模型（A - 批準(zhǔn) R - 負(fù)責(zé) C - 咨詢 P - 參與 I - 知會(huì)）

三、行政管理人員的工作能力

1、行政管理人員的溝通能力建設(shè)---必備技能之一

（1）溝通的四大黃金法則

（2）語(yǔ)言與非語(yǔ)言溝通3V定律

（3）成功溝通的四個(gè)步驟

（4）如何布置任務(wù)、批評(píng)和表?yè)P(yáng)下屬

案例實(shí)戰(zhàn)：案例3則（與下級(jí)溝通、批評(píng)下屬、布置工作）

2、行政管理人員的統(tǒng)籌規(guī)劃能力——必備技能之二

（1）時(shí)間管理四象限法則

（2）時(shí)間管理的三個(gè)重要步驟

（3）謀殺時(shí)間的四個(gè)兇手

（4）具備流程管理的觀念與能力

3、行政管理人員的會(huì)議接待能力——必備能力之三

（1）會(huì)議管理的七步流程

定——備——迎——會(huì)——禮——送——復(fù)

（2）會(huì)議服務(wù)的基本禮儀規(guī)范

接待工作的八步準(zhǔn)備流程

接機(jī)接站禮

車輛位次禮

介紹禮 名片禮  

引領(lǐng)及入座的禮儀

四、行政管理人員的必備技能

電梯、樓梯、電動(dòng)門禮儀

會(huì)議、會(huì)面場(chǎng)地安排及座次分布

中餐、自助餐禮儀

告別及送客禮