高效時間管理

【課程收益】

1、了解什么是時間管理

2、學(xué)習(xí)時間管理規(guī)劃和管理的方法，通過課堂練習(xí)達到方法會用

3、學(xué)會做時間管理的優(yōu)化，戰(zhàn)勝拖延癥、改善工作環(huán)境、學(xué)會拒絕干擾

【課程對象】企業(yè)中各層級的員工，需要提升工作效率人士。

【課程特色】講授、測試、練習(xí)、游戲、小組討論

【課程時長】２天（6小時/天）

【課程大綱】

一、認識時間管理

1、時間管理能力測試

2、什么是時間管理

３、時間管理就是自我管理

自我精力管理——番茄工作法

自我健康管理

自我情緒壓力的管理——適應(yīng)力曲線

自我習(xí)慣管理

二、時間管理的規(guī)劃

導(dǎo)入：記憶力測試游戲

1、用九宮格平衡人生

課堂練習(xí)：請每位學(xué)員運用九宮格寫出自己的五個方面的目標(biāo)。

2、時間管理的目標(biāo)法則

1）目標(biāo)的三種形式

課堂練習(xí)：請每位學(xué)員寫出一個工作中的目標(biāo)，并判斷屬于哪種目標(biāo)。

2）用SMART法則確定目標(biāo)

3）用6W3H法制定計劃

4）形成工作計劃表

3、每日時間規(guī)劃

1）每日任務(wù)清單

2）工作管理ABC

3）時間段分配

4）具體實施

5）清單整理

三、時間管理的方法

1、時間管理的80/20法則

1）時間管理的誤區(qū)

2）要事第一6步工作法

2、時間管理的四象限法則

1）四象限事務(wù)的特點

視頻導(dǎo)入：老教授的課堂演示

課堂互動：請學(xué)員舉例工作和生活中的四個象限事務(wù)

２）時間四象限法則練習(xí)

案例練習(xí)：某人一周的事務(wù)清單

３）四個象限事物處理的方法

４）第三象限事務(wù)處理原則：猴子管理法

５）第二象限事務(wù)處理原則：目標(biāo)描述與任務(wù)分解

６）工具：四象限坐標(biāo)圖

3、時間管理的衣柜整理法

1）衣柜整理法的流程

2）收集藍

3）整理：明確意義

4）可以行動的事件和不能行動的事件

3類不用行動的事件

6類可以行動的事件

5）組織：3+1清單系統(tǒng)

日程表；將來某時清單；行動清單；項目清單

6）回顧：做到心中有數(shù)

每日回顧事項；每周回顧事項

四、時間管理的優(yōu)化

1、戰(zhàn)勝拖延癥

1）拖延癥的案例分析

2）為什么會拖延

3）什么是拖延癥

4）拖延商數(shù)測試

5）戰(zhàn)勝拖延癥的方法

2、改善工作環(huán)境

1）從你的辦公桌可以看出你的工作效率

2）整理辦公桌的原則

3、學(xué)會拒絕干擾

1）來自上司的干擾

案例練習(xí)：面對上司的不合時宜工作安排，你會怎么處理

2）來自下屬的干擾

3）來自同事的干擾

4）來自自己的干擾

4、時間管理的其它原則

１）集中處理原則

２）預(yù)留時間原則

３）日常性事務(wù)維護原則

４）設(shè)定最后期限原則

5）只專注一件事原則