| 主講老師： | 畢曉東 |  |
| 課時(shí)安排： | 1天/6小時(shí) | |
| 學(xué)習(xí)費(fèi)用： | 面議 | |
| 課程預(yù)約： | 隋老師  (微信同號(hào)) |
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| 課程簡(jiǎn)介： | 行政辦公是企業(yè)或組織運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了文件管理、會(huì)議組織、日程安排、資源協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協(xié)調(diào)能力，以確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。他們是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，不僅保障日常辦公的順暢，還助力企業(yè)高效應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，優(yōu)秀的行政辦公能力是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的重要保障，為組織發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。 | |
| 內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi)： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀(guān)經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時(shí)間： | 2024-06-19 14:41 |
1、課前準(zhǔn)備
本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。
2、課程目標(biāo)
l 熟練掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
l 制作和美化財(cái)務(wù)表格，快速整理數(shù)據(jù)；
l 為掌握Excel高級(jí)功能奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；
l 掌握讓Excel表格效率更高、更專(zhuān)業(yè)的技巧；
l 掌握應(yīng)用Excel設(shè)計(jì)常用財(cái)務(wù)表格；
l 掌握應(yīng)用Excel設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)；
l 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。
3、課程內(nèi)容
Part 1: 高效辦公基礎(chǔ)
導(dǎo)入：你的操作達(dá)到高效辦公的要求了么？
1、高效：怎樣快速提供工作效率？
1.1掌握常用的快捷鍵
1.2鼠標(biāo)+鍵盤(pán)操作習(xí)慣
1.3高效錄入技巧
? 批量錄入相同數(shù)據(jù)。
? 序號(hào)的批量輸入
? 姓名的自定義序列輸入
? 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入
? 公式的批量輸入
? 下拉列表輸入
? 利用公式和函數(shù)輸入
? 定位、查找替換的應(yīng)用
1.4界面：打造屬于自己的個(gè)性化界面
? 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
? 添加自己個(gè)功能選項(xiàng)
規(guī)范：高效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和分析的基礎(chǔ)
2.1數(shù)據(jù)錄入規(guī)范
2.2表格設(shè)計(jì)規(guī)范
3、安全：限制用戶(hù)隨意修改數(shù)據(jù)
3.1工作表的保護(hù)
3.2工作簿保護(hù)
3.3設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化操作界面提升數(shù)據(jù)安全性
Part 2: 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析
掌握有效的數(shù)據(jù)分析方法，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作輕松做
1、排序在打印工資條中應(yīng)用
2、分類(lèi)匯總不同級(jí)別科目的總量情況
通過(guò)篩選快速查看制定科目明細(xì)情況
如何利用條件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
5、數(shù)據(jù)透視表快速生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表
Part3: 運(yùn)用函數(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
靈活使用函數(shù)，輕松處理數(shù)據(jù)、快速制作表格
案例1應(yīng)付款表
l 錄入數(shù)據(jù)
l 編制方案（公式）
l 繪制圖表
l 設(shè)置圖表顯示樣式
案例2到期示意表
l 根據(jù)業(yè)務(wù)編寫(xiě)到期提示和到期金額公式
l 美化報(bào)表（設(shè)置到期示意表格式）
l 使用條件格式（帶公式）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒
l 使用照相機(jī)功能將到期數(shù)據(jù)保存在另一張工作表
案例3自動(dòng)生成科目性質(zhì)
l 有效性設(shè)置選擇錄入余額方向
l 通過(guò)if，left（或者choose+left）根據(jù)科目編號(hào)自動(dòng)生成科目性質(zhì)
l 設(shè)置滾動(dòng)顯示，始終顯示標(biāo)題行
案例4：固定資產(chǎn)臺(tái)帳
l 有效性設(shè)置下拉列表錄入部門(mén)和資產(chǎn)類(lèi)別信息
l 使用函數(shù)進(jìn)行特殊編號(hào)
l 使用round函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)殘值
l 使用平均年限法計(jì)算折舊
案例5科目匯總表
l 根據(jù)科目表使用if、vlookup、len、left自動(dòng)計(jì)算一級(jí)科目
l 根據(jù)科目表使用if函數(shù)嵌套、vlookup、len、left自動(dòng)計(jì)算二級(jí)科目
l 使用函數(shù)計(jì)算篩選后合計(jì)
Part4：專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
掌握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧，展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效溝通，有效傳遞信息
商業(yè)圖表制作思路和基本技巧
2、商業(yè)圖表制作案例
l 分析需求和數(shù)據(jù)，提煉主題
l 選擇圖表
l 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理
l 按照商業(yè)圖表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行圖表設(shè)計(jì)
l 配色、美化圖表
l 將圖表發(fā)布到PPT、WORD，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新
Part5：企業(yè)報(bào)表美化
4步驟打造美觀(guān)專(zhuān)業(yè)報(bào)表、體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力，展示企業(yè)形象
l 問(wèn)題報(bào)表案例分析
l 企業(yè)報(bào)表美化思路
l 4步打造專(zhuān)業(yè)、美觀(guān)的企業(yè)報(bào)表
l 企業(yè)報(bào)表美化案例
4、課程特點(diǎn)
? 實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”-> “案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。
? 注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問(wèn)題的解決方案，重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常見(jiàn)問(wèn)題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問(wèn)題的方法。
5、培訓(xùn)對(duì)象
企事業(yè)單位財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位工作人員。
6、培訓(xùn)與形式
? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。
? 由客戶(hù)提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。
7、課堂要求
? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；
? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶(hù)承擔(dān)
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