卓越PPT呈現(xiàn)和演示技巧

【課程簡(jiǎn)介】

本課程通過(guò)案例展示、實(shí)操，一步步使你可以制作一個(gè)引人注目、重點(diǎn)突出、高效溝通、有效說(shuō)服聽(tīng)眾的PPT演示報(bào)告。提高演示溝通技巧，塑造企業(yè)形象。

【培訓(xùn)對(duì)象】

適用于在職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合需要經(jīng)常使用POWERPOINT做工作匯報(bào)、報(bào)告的職場(chǎng)人士。

【學(xué)員基礎(chǔ)】

本課程要求學(xué)員會(huì)會(huì)電腦操作，掌握POWERPOINT的基本操作

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，學(xué)會(huì)邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理

3、運(yùn)用排版原則、配色技巧，設(shè)計(jì)專業(yè)、精美的演示報(bào)告

4、恰當(dāng)?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系，視覺(jué)化呈現(xiàn)PPT

5.、隨心所欲的演示

6、幫您提高職業(yè)能力和職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成就精彩職場(chǎng)人生

【課前準(zhǔn)備】

本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本

【課程大綱】

一、優(yōu)秀PPT的標(biāo)準(zhǔn)？

1.優(yōu)秀PPT標(biāo)準(zhǔn)一：目標(biāo)明確

1.1主題清晰——如何設(shè)置引人入勝的封面主題？

1.2觀點(diǎn)鮮明——讓你的PPT觀點(diǎn)鮮明、增強(qiáng)說(shuō)服力

1.3觀眾視角——從學(xué)員易于接受的角度制作PPT

2.優(yōu)秀PPT標(biāo)準(zhǔn)二：重點(diǎn)突出、邏輯清晰

2.1重點(diǎn)突出——多種方法突出重點(diǎn)、有層次性，讓觀眾記住你表達(dá)的核心內(nèi)容

2.2金字塔結(jié)構(gòu)——善于打造骨灰級(jí)的PPT總分總結(jié)構(gòu)

3：優(yōu)秀PPT標(biāo)準(zhǔn)三：呈現(xiàn)給力

3.1視覺(jué)化展現(xiàn)——讓你的頁(yè)面更多樣、有場(chǎng)景感，更容易吸引觀眾興趣

3.2專業(yè)的排版——讓你的頁(yè)面專業(yè)、美觀、豐富

3.3結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)——讓你的內(nèi)容邏輯更信息，溝通更高效

二、優(yōu)秀PPT制作規(guī)范流程

1、PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程和結(jié)構(gòu)構(gòu)思

1.1ppt制作流程

1.2高手是這樣進(jìn)行PPT構(gòu)思草稿流程的

---【思維導(dǎo)圖工具來(lái)構(gòu)思課件結(jié)構(gòu)流程】---

1.3快速將WORD素材或草稿自動(dòng)生成PPT

1.4快速對(duì)PPT進(jìn)行著裝：套用（或替換）企業(yè)PPT模板

1.5快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式，實(shí)現(xiàn)完整結(jié)構(gòu)

---【Word文案內(nèi)容快速轉(zhuǎn)PowerPoint實(shí)例訓(xùn)練】---

2、PPT優(yōu)化技巧

2.1文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺(jué)化的四大步驟

? 分析文稿信息、區(qū)分段落層次

? 提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息

? 確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示

? 設(shè)計(jì)美化版面、視覺(jué)化創(chuàng)意化

---【文字結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)案例練習(xí)】---

2.2優(yōu)化呈現(xiàn)PPT的方法

? 只列要點(diǎn)，其他備注

? 分頁(yè)顯示，一頁(yè)一觀點(diǎn)

? 逐條呈現(xiàn)，引導(dǎo)觀眾

? 文圖排版，專業(yè)美觀

---【3分鐘實(shí)現(xiàn)多個(gè)PPT方案的合并和遷移！】---
三、PPT完美呈現(xiàn)技巧

1、文字優(yōu)化呈現(xiàn)

1.1演示輔助的字體選擇

? 什么是襯線字體與無(wú)襯線字體

? 職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合字體的經(jīng)典搭配

1.2文字處理技巧

案例：一次性替換幻燈片的字體

案例：字體如何嵌入到PPT中，實(shí)現(xiàn)非系統(tǒng)字體的遷移

案例：文字轉(zhuǎn)為圖片，優(yōu)化呈現(xiàn)技巧

案例：圖片填充文字效果設(shè)計(jì)

1.3文字與段落的行距間距

2.玩轉(zhuǎn)圖形，讓你的ppt更有創(chuàng)意

2.1 形狀的快速創(chuàng)建

案例：插入等比例形狀、形狀的快速?gòu)?fù)制

2.2 形狀編輯、組合、更改

案例：編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合

2.3 形狀填充效果設(shè)計(jì)

案例：透明填充、漸變填充

2.4 形狀對(duì)齊

案例：橫向分布、縱向分布快速實(shí)現(xiàn)排版

2.5圖形在排版，視覺(jué)化呈現(xiàn)中案例應(yīng)用

3 圖片優(yōu)化處理—— 一圖勝千言

3.1圖片的基本處理技巧

3.2哪里下載高清圖片

3.3圖片創(chuàng)意設(shè)計(jì)

3.4圖片排版

4、SmartArt高效的邏輯關(guān)系視覺(jué)化工具，讓你的PPT內(nèi)容更有邏輯

4.1將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

4.2圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

4.3SmartArt修改、配色、優(yōu)化

4.4文稿內(nèi)容圖示化案例演練

4.5選擇合適的SmartArt圖示

5.版式設(shè)計(jì)

5.1精準(zhǔn)呈現(xiàn)六大原則 

? 對(duì)齊突顯整潔

? 對(duì)比引發(fā)關(guān)注

? 聚攏構(gòu)建關(guān)系

? 重復(fù)形成統(tǒng)一

? 降噪助于簡(jiǎn)約

? 留白聚焦視覺(jué)

5.2圖形在排版中案例

5.3排版高效操作技巧（案例實(shí)操）

5.4圖片在排版中的案例

5.5表格在ppt排版中應(yīng)用

5.6文本框在ppt排版中應(yīng)用        

6、PPT的視覺(jué)引導(dǎo)，動(dòng)畫制作與設(shè)計(jì)
 6.1動(dòng)畫分類和使用技巧

6.2格式刷快速?gòu)?fù)制動(dòng)畫

6.3有序的呈現(xiàn)內(nèi)容

6.4理解時(shí)間軸，讓你的動(dòng)畫更出彩

6.5動(dòng)畫的疊加、銜接、組合讓你的動(dòng)畫更有創(chuàng)意

6.6頁(yè)面之間的無(wú)縫銜接-切換動(dòng)畫

6.7動(dòng)畫案例解析

四、商務(wù)PPT演示高招：掌控演示！成為PPT演示達(dá)人
1. 快捷鍵開(kāi)啟放映模式（F5，SHIFT+F5），推動(dòng)演示成功
2. 快速實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏切換，演示畫面自如控制
3. 快捷鍵快速調(diào)用畫筆、橡皮，演示中的強(qiáng)調(diào)與補(bǔ)充
4. 如何靈活屏蔽部分幻燈片頁(yè)面？
5. 實(shí)現(xiàn)不被察覺(jué)的的頁(yè)面快速跳轉(zhuǎn)方法，輕松主導(dǎo)演示主題
6. 借助演示者視圖實(shí)現(xiàn)分屏放映，偷偷查閱備注內(nèi)容，促進(jìn)演示成功

7. 快速提起PPT中的聲音，圖片等素材