Excel公式、函數(shù)技巧與應用

1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標

l 結合對企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調研，有針對性的設計培訓案例。

l 大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力

l 了解EXCEl的學習方法，快速掌握EXCEL功能

l 提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性，避免人為錯誤

l 公式和函數(shù)的使用技巧，常見錯誤和處理方法

l 注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業(yè)白領在辦公過程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。

l 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1: 新界面介紹

1 自定義快速訪問工具欄

n 2 功能區(qū)

u  2.1 Ribbon菜單界面

u  2.2自定義功能區(qū)

n 3 “文件”選項卡

n 4 多種途徑創(chuàng)建文檔

5 系統(tǒng)化看待EXCEL

6  快速掌握EXCEL學習方法

Part 2: 高效錄入數(shù)據(jù)

如何成為操作高手

1.1 掌握Excel每一項菜單命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷鍵；

1.3 雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。

2 數(shù)據(jù)錄入技巧

2.1 減少無用擊鍵次數(shù)；

2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

2.4 序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產品編號的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4 數(shù)據(jù)錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數(shù)。

4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5 其他高效錄入方法

5.1 關鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數(shù)輸入

5.5  自定義格式輸入

5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合

6 查找和替換應用

6.1批量替換數(shù)據(jù)

6.2替換高級應用

Part 3: 工作表設計和規(guī)范化

工作表設計

標題行跨列居中

在單元格內換行

快速做斜線表頭

快速設置立體單元格樣式

快速輸入今天日期

快速輸入有規(guī)律的序列

選擇性粘貼: 粘貼預覽

復制為圖片

快速選中數(shù)據(jù)表格

在多個工作表間快速切換

窗口凍結

打印頂端標題行

專業(yè)的表格設計規(guī)范

表的使用

通過表美化工作表

增強的 Excel 表格格式

添加匯總行

轉換為區(qū)域

新增的搜索篩選器

表中數(shù)據(jù)快速計算

數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

設置數(shù)據(jù)選擇性錄入

圈示無效數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)聯(lián)動錄入

有效性的復制，刪除

自定義格式隨心所欲設置單元格

條件格式的應用

保護工作表

保護工作簿

   Part 4: 公式和函數(shù)

1   公式基礎知識

1.1  運算符及優(yōu)先級

1.2  絕對引用與相對引用

1.3  名字的定義與使用

2   常用工作表函數(shù)

2.1  SUM與自動求和按鈕

2.2  快速合計技巧

2.3  AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數(shù)

2.4  COUNT,COUNTA函數(shù)

 3 其他函數(shù)

3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數(shù)據(jù)引用及更新

3.7函數(shù)在行政辦公、銷售等崗位應用案例分析

4 函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法

4.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯誤

4.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤

4.4 使用定位批量刪除定位

4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導

? 流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業(yè)單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內訓形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔