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高效從這里開始——實用WORD能力進階

主講老師: 張旭 張旭

主講師資:張旭

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是組織日常運轉(zhuǎn)的重要基石,涵蓋文件管理、會議協(xié)調(diào)、資源管理等多項任務(wù)。它確保組織內(nèi)部流程順暢,信息溝通及時準確。行政人員憑借專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行力,為組織提供全方位支持,助力實現(xiàn)各項目標。行政辦公不僅關(guān)注細節(jié),更強調(diào)效率和創(chuàng)新,通過優(yōu)化流程、引入新技術(shù),不斷提升工作效能,為組織發(fā)展貢獻力量。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-26 15:02


【課程目標】

Word辦公課程,其重要性常常被忽視。通常,我們在工作中并不擔心短篇文檔的編輯,但是:

遇到標書、項目報告等長文檔,問題就層出不窮,工作效率斷崖式下跌!

文檔編號改了、文檔格式改了、文檔表格改了,手忙腳亂,領(lǐng)導(dǎo)又一直催,突然感覺Word怎么這么麻煩?

感覺一個文檔很簡單,但數(shù)量一多,就特別花時間,怎樣才能提高效率?

其實,在常用辦公軟件中,Word具有最常用、但最易學的特點。因此Word高效辦公的學習——用時更短、見效更快!

本課程將通過混合式教學:系統(tǒng)性講解、案例剖析、實操演示、精選核心技能、配套習題訓練,來提升學員的Word綜合辦公能力!

【課程價值】

一、 落地講授Word實用能力,解決企業(yè)工作中的文檔處理難點和痛點。

二、 免費獲得配套練習文件包,課后學員可以自主復(fù)習、再次鞏固能力。

三、 大幅度提升企業(yè)辦公效率,提升員工文檔辦公能力!

【課程對象】

本課程適用于企事業(yè)單位綜合管理、運營管理、行政、人力資源、財務(wù)、業(yè)務(wù)等需要進行文檔制作、管理的職能部門員工及主管。

【課程時間】

2天,6小時/天(具體可根據(jù)企業(yè)需求進行定制)

【課程大綱】

第一講:文檔樣式管理進階——企業(yè)文檔規(guī)范的神器

一、 學會使用和設(shè)置樣式,才能輕松駕馭長文檔

四、 修改默認樣式的方法要點

五、 新建帶大綱級別樣式的方法要點

六、 快速進行長文檔排版,一鍵更新全文文檔的方法

第二講:文檔快捷編輯進階——天下武功唯快不破

一、 Word快捷鍵手冊,幫你馬上提速

七、 快速選中規(guī)則及不規(guī)則文本區(qū)域

八、 快速設(shè)置文檔段落縮進、間距、分頁

九、 快速處理文檔特殊字符及編輯標記、軟硬回車

第三講:文檔自動化進階——能讓軟件做何必自己動手

一、 生成帶有自動鏈接并一鍵更新的目錄

十、 使用自動編號,擺脫手工頻繁修改

十一、 使用多級自動編號的方法要點

十二、 個別頁面紙張方向不同、頁眉頁腳不同的設(shè)置方法

第四講:文檔協(xié)同編輯進階——多人做文檔也要井然有序

一、 快速合并多個文檔

二、 多人編輯批注的運用

三、 多人編輯修訂的運用

四、 快速精準比較兩個文檔的不同

第五講:文檔圖表編輯進階——誰說Word不會做圖表

一、 Excel表格轉(zhuǎn)入Word的問題處理

十三、 Word表格的布局調(diào)整和排序、函數(shù)運算,都一一搞定

十四、 邏輯圖和流程圖怎樣畫又便捷又美觀

十五、 SmartArt的快捷圖表運用

第六講:文檔批量編輯進階——有了它不怕多不怕難

一、 Word中的批量工作神器——郵件合并協(xié)同辦公講解

二、 郵件合并“標簽”的應(yīng)用

三、 郵件合并“域部件”的應(yīng)用

四、 文檔案例:批量打印工作通知

五、 文檔案例:批量發(fā)送工作郵件


 
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