《PPT完美呈現(xiàn)與Excel在企業(yè)中的高效應用》 ——高效制作 精準呈現(xiàn) 完美演示 掌控溝通

【課程簡介】

該課程是為商務辦公人士打造的實用型辦公軟件課程。

學習Excel部分，你的Excel操作水平將會大幅提升，重點講解常用函數(shù)的使用技巧，快速設計各類Excel數(shù)據表并進行各種數(shù)據處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。

學習PPT部分，你不用再為如何快速做好一個PPT而煩惱了，圖形、圖片的編輯技巧，統(tǒng)一幻燈片的風格技巧，以及演示及放映的技巧等。

課程學習結束，你將更加輕松便捷的處理日常辦公事務。

【適用對象】

本課程適用于企、事業(yè)單位的人員。有簡單Office軟件操作經驗，急需提高辦公專業(yè)技能的商務人士。

【學員收益】

注重辦公軟件在日常商務工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例

培訓注重實戰(zhàn)演練，使學員有充分的演練時間，學員可以在操作中加深印象

學習中注重講師與學員的互動性，及時解決遇到的問題

【課程說明】

精華版課程：2天

授課以微軟Microsoft Office 2013以上版本為準

理念講授+實例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學員練習+一對一輔導

【培訓大綱】

主題一：Excel在企業(yè)管理中的高效應用

第一章  Excel高效操作基礎技巧

本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1個性化設置

l 如何快速定位目標文件夾？

l 如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

l 如何自定義快速訪問工具欄？

l 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

1.2工作表快捷操作技巧

l 如何實現(xiàn)數(shù)據的快速分列？

l 如何實現(xiàn)行列內容的快速轉換？

l 如何快速設置最合適的列寬/行高？

l 選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

1.3工作表的查看與安全保護

l 如何凍結行與列？

l 如何拆分工作表窗口？

l 如何對兩個工作表進行并排查看對比？

l 如何對工作簿加密？

l 如何防止他人對工作表的增刪？

1.4工作表的快速美化

l 如何創(chuàng)建智能的表格？

l 如何設置表頭的傾斜程度？

l 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

l 如何使長表格打印時每頁都有標題行？

l 如何強制在某單元格處重新分頁打??？

l 如何一次打印工作簿中的所有工作表？

第二章  數(shù)據輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數(shù)據快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。

2.1數(shù)據輸入有絕招

l 如何輸入18位身份證號？

l 如何快速輸入大寫人民幣值？

l 如何在單元格內自動/強制換行？

l 如何批量填充區(qū)域內的空單元格？

l 如何利用填充序列快速輸入數(shù)據？

l 如何設置自定義填充序列？

2.2數(shù)據查找與定位

l 如何在整個工作簿中進行查找？

l 如何清除某特定格式的單元格內容？

l 如何一次性取消工作表中的換行符？

l 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？

2.3數(shù)據有效性

l 如何設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息？

l 如何利用數(shù)據有效性制作可選擇下拉列表？

l 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

l 如何限制用戶在單元格中輸入信息？

l 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據？

第三章  數(shù)據分析實用技巧

本章目標：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數(shù)據處理更輕松自得

3.1數(shù)據排序的技巧

l 如何按行排序？

l 如何按多個條件排序？

l 如何按自定義序列排序？

l 如何對多列數(shù)據中的某一列數(shù)據進行排序？

l 如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序？

l 如何對字母數(shù)字組成的混合文本進行排序？

l 如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？

3.2自動篩選與高級篩選

l 篩選基礎知識進階

l 如何對雙行標題的工作表進行篩選？

l 如何不增加輔助列對日期按星期篩選？

l 如何根據多個條件進行篩選？

l 如何運用高級篩選獲取不重復記錄？

3.3分類匯總與合并計算

l 如何創(chuàng)建分類匯總？

l 如何進行多級分類匯總？

l 如何復制分類匯總結果？

l 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第四章  公式基礎與常用函數(shù)

本章目標：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據動態(tài)處理

4.1公式的基礎知識

l 什么是運算符？

l 運算符的優(yōu)先級？

l 什么是相對引用？

l 什么是絕對引用？

4.2邏輯函數(shù)

l IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

l OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

l AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

l LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

l MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)

l YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

l MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

l DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)

l SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？

l SUMIF函數(shù)：如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？

l COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

l LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

l VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？

l HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

第五章  專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業(yè)商務圖表的制作之道

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實用技巧

l 如何快速制作圖表？

l 如何快速添加數(shù)據系列？

l 如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據源？

l 如何旋轉餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？

l 如何任意調整坐標軸交叉點？

5.3圖表創(chuàng)意設計技巧

l 如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？

l 如何利用圖片美化數(shù)據點？

l 如何利用圖片填充形象化？

5.4高級圖表制作技巧

l 如何制作兩軸線柱組合圖？

l 如何制作柱狀對比圖？

l 如何制作雙層餅圖？

l 如何制作半圓形餅圖？

l 如何制作復合條餅圖？

l 如何制作M行1列對比圖？

l 如何制作甘特圖？

第六章  數(shù)據透視表——看透你的數(shù)據

本章目標：數(shù)據透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據管理更加清晰自如

6.1數(shù)據透視表的結構

l 如何創(chuàng)建數(shù)據透視表？

l 數(shù)據透視表字段列表知識

l 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據透視表？

l 數(shù)據源規(guī)范的數(shù)據格式

6.2數(shù)據透視表的布局

l 如何改變行字段的排列順序？

l 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

l 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

l 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

l 如何在每個項目后插入空行？

l 如何合并居中顯示項目標簽？

6.3數(shù)據透視表排序與篩選

l 數(shù)據透視表如何手動排序？

l 數(shù)據透視表如何自動排序？

l 如何使用“其他排序選項”排序？

l 數(shù)據透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據透視表項目組合

l 如何手動組合數(shù)據項？

l 如何自動組合數(shù)據項？

l 如何取消項目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計算

l 如何對同一字段進行多種分類匯總？

l 如何對透視表自定義值顯示方式？

l 如何在透視表中使用計算字段？

l 如何在透視表中使用計算項？

6.6數(shù)據透視表打印必知

l 如何按行字段分類項目分頁打?。?/span>

l 如何按頁字段數(shù)據項分頁打??？

主題二：PPT 快速制作&高效演示

第1章 開眼，PPT的呈現(xiàn)錯誤

1.1 文字密麻

1.2 拼寫錯誤

1.3 藝術字丑

1.4 圖片平平

1.5 剪貼畫舊

1.6 圖表糟糕

1.7 動畫喧鬧

1.8 背景繁雜

1.9 配色繚亂

1.10 模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風格混搭

——【作品分析與改進比較】——

第2章 審丑，PPT排版四原則

2.1美學的基本原則

2.2版式設計、精準呈現(xiàn)四大原則

2.2.1對齊

頁內元素對齊

跨頁元素對齊

使用參考線對齊（參考線的復制、刪除、隱藏）

利用形狀/表格對齊

對齊的兩個注意事項

-logo頁如何設計-

2.2.1.1  SmartArt圖示設計

圖示即視覺化展現(xiàn)邏輯關系

將文本快速轉換為SmartArt圖示

將SmartArt圖示快速轉換為文本

圖示快速轉換為可編輯形狀

圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格

文本圖示化實例

2.2.2對比

文字字號、顏色、加粗、色塊反白

2.2.3親密

封面元素親密

頁內元素親密

2.2.4重復

相關元素頁內重復

相關元素跨頁重復

重復的注意事項

2.3常用選項卡功能詳解  

2.3.1 “設計”選項卡功能詳解

2.3.2 “視圖”選項卡功能詳解

2.3.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解

2.4三種經典模板版式設計

2.4.1全文字型模板

2.4.2色塊配小圖模板

2.4.3色塊配全/半圖模板

2.4.4常規(guī)模板設計規(guī)律總結

2.5 新穎的封面設計

2.5.1色塊配全圖式封面

2.5.2色塊配半圖式封面

2.5.3色塊配小圖式封面

2.6 目錄頁的設計

2.6.1標準型目錄

6.6.2時間軸目錄

2.7 成功有力的結束頁設計

——【講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析】——

——【封面設計訓練】——

第3章 顏色診所，PPT的色彩搭配

3.1顏色的三要素：色相、飽和度、亮度

3.2 HSL色系：飽和度調節(jié)、亮度調節(jié)

3.3 PPT配色常見錯誤應用

3.3.1鄰近色配色

3.3.2顏色太鮮艷

3.3.3背景色太深

3.3.4五顏六色

3.4 PPT配色的主要依據

3.5頁內元素常見配色應用

3.5.1文字的配色

3.5.2圖表的配色

3.5.3 流程圖的配色

3.6演示場景光線與配色關系

3.7 配色工具推薦

第4章 元素，PPT元素的逆襲【文形圖表】

4.1 文字

4.1.1文字的優(yōu)點缺點

4.1.2文字字號的選擇

演示輔助標準字號

4.1.3文字字體的選擇

什么是襯線字體與無襯線字體

一次性替換幻燈片的相關字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉為圖片的方法

職場/商務場合字體的經典搭配

4.1.4 圖片填充文字效果設計

4.1.5行距間距

4.2 形狀設計

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

插入等比例形狀、形狀的快速復制

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點、填加文字、組合與取消組合

4.2.3 形狀填充效果設計

透明填充、漸變填充

4.2.4 形狀對齊

橫向分布、縱向分布

4.3  圖片設計

4.3.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.3.2圖片的五大類型及使用方法

JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標、簡筆畫、剪影

4.3.3圖片的基本處理技巧

裁剪、透明、摳圖、剪影制作

-人物介紹頁如何設計-

4.3.4全圖型PPT的圖文混排

4.3.5圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標準？

4.4 圖表設計

4.4.1 什么樣的圖表會說話

4.4.2數(shù)據類圖表的類型

4.4.3 圖表的構成、圖表元素的添加與隱藏

4.4.4 圖表的設計要點

餅圖的常見問題、設計要點

柱形圖的常見問題、設計要點

條形圖的常見問題、設計要點

折線圖的常見問題、設計要點

4.4.5 圖表的簡化、美化方法總結

4.4.6 創(chuàng)意圖表設計

第5章 動畫，PPT的酷炫效果

第6章 邏輯， PPT的完美呈現(xiàn)

6.1完美PPT的評價標準之一：目標明確

 精準化主題、鮮明的觀點、聽眾的角度

6.2完美PPT的評價標準之二：邏輯清晰

 金字塔結構、故事化線索

6.3完美PPT的評價標準之三：表達有力

 視覺化展現(xiàn)、友好式版面、情景式演繹

6.4 PPT制作的規(guī)范流程

6.5從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿

——【Word與PowerPoint轉換實例訓練】——

第7章 放映，PPT的演示輸出

7.1 幻燈片流暢放映

7.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速轉換）

7.1.2黑屏/白屏等放映快捷鍵

7.1.3 自定義放映

7.2 幻燈片高效管理

7.2.1提取聲音/圖片素材

7.2.2體積瘦身：壓縮圖片、PPT minimizer軟件

7.2.3轉PNG/JPG圖片

7.2.4加密保護/標記為最終狀態(tài)

7.3 幻燈片打印輸出

7.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義

7.3.2使用Microsoft word創(chuàng)建自定義講義

——【放映/管理/輸出綜合訓練】——