卓越商務(wù)PPT—構(gòu)建與設(shè)計開發(fā)

《卓越商務(wù)PPT—構(gòu)建與設(shè)計開發(fā)》

課程背景：

幻燈片工具因具備形式多樣、呈現(xiàn)快捷、易于加工、便于傳播等特點，而備受商務(wù)人士的青睞而被廣泛使用。充分發(fā)掘出該工具在傳播、溝通中的功用，對于企業(yè)具有重要的效率價值，以及形象傳播價值。

然而實踐中使用該工具時，往往會出現(xiàn)字多、表亂、圖濫、邏輯不清、價值不明等問題。這一現(xiàn)象不僅會延宕工作、降低效率；甚至?xí)绊懫髽I(yè)形象?；脽羝脑O(shè)計、制作、使用者也常常陷入疲于應(yīng)對，但難以突破的窘境。可是單純學(xué)習(xí)PPT制作工具的功能，并不足以改善以上問題，甚至?xí)筆PT逐漸淪為“拖后腿”的累贅……

本課程旨在通過實例講授與模擬演練相結(jié)合的授課方式，幫助學(xué)員逐步解決以下問題：

企業(yè)商務(wù)活動中幻燈片應(yīng)該扮演什么樣的狠角色？

如何組織素材才能起到加深印象、強化溝通目的關(guān)鍵作用？

為何幻燈片設(shè)計精美，卻還讓人一頭霧水？如何避免這樣的弊端？

幻燈片邏輯應(yīng)如何構(gòu)建？又如何呈現(xiàn)？

商務(wù)幻燈片的邏輯、頁面怎樣與關(guān)鍵價值銜接？

學(xué)習(xí)收益：

w 明確認識幻燈片工具的特征及錯誤使用的弊端

w 深入了解幻燈片工具在不同商務(wù)場合中的應(yīng)用

w 掌握實踐中PPT素材收集、使用的方法及具體要求

w 熟練掌握PPT構(gòu)建過程中的程序與實施要點

w 逐漸熟悉并掌握PPT構(gòu)建中的邏輯與頁面設(shè)計這兩大關(guān)鍵技能

注：本課程會根據(jù)您的需要以及培訓(xùn)時間、參訓(xùn)人員安排，有側(cè)重的調(diào)整各項培訓(xùn)目標(biāo)的完成度。

課程形式：講授、示范分析、實例評價等

適合對象：文職精英、團隊管理者、信息傳播者

培訓(xùn)安排：2天左右（根據(jù)學(xué)員人數(shù)、培訓(xùn)目標(biāo)調(diào)整）

第一部分：相戀容易相處難——商務(wù)PPT現(xiàn)狀淺析

一、被PPT綁架的職業(yè)生涯

二、PPT好處多多——形式多樣、呈現(xiàn)快捷、易于加工、便于傳播

三、PPT問題多多——字太多、表太亂、圖太濫、邏輯不清、價值不明

第二部分：善其事先利其器——商務(wù)PPT基本要求

一、幻燈片基本要求——清晰愛看

二、五項一致話排版——字體  大小  符號 顏色  關(guān)鍵詞

三、幻燈片最佳素材使用實踐

1. 幻燈片要求——字體與字號

2. 幻燈片要求——表格

3. 幻燈片要求——圖表

4. 幻燈片要求——動畫使用范圍

【示范案例】

第三部分：畫虎畫皮更畫骨——商務(wù)PPT提升要點

一、PPT只為溝通而生

二、商務(wù)PPT提升五步法——目標(biāo)明確、風(fēng)格適當(dāng)、邏輯堅強、價值突出、頁面性感

三、明確的目標(biāo)

1. 兩種商務(wù)溝通類型——說服與告知

2. 兩種幻燈片呈現(xiàn)類型——頁面閱讀與配合演講

3. 幻燈片不等于PPT——PPT、電腦、投影儀

四、合適的風(fēng)格

1. 幻燈片KISS原則——保持簡單、保持醒目

2. 幻燈片風(fēng)格的主要類型——文字為主、圖文結(jié)合、強調(diào)關(guān)系

ü 字體流、提綱式、高橋流、全圖型、半圖型、結(jié)構(gòu)圖表型

3. 風(fēng)格選擇三要點——針對對象、符合用途、貼近文化

4. 不同風(fēng)格選擇參考表——不同受眾、不同用途

五、堅強的邏輯

1. 幻燈片兩種邏輯領(lǐng)域——認知邏輯與結(jié)構(gòu)邏輯

1) 厘清內(nèi)容用結(jié)構(gòu)邏輯——容易記憶、便于攜帶

2) 學(xué)習(xí)知識用認知邏輯——容易理解、便于應(yīng)用

3) 四種常見認知邏輯解析

ü 從具象到抽象、從錯誤到正確、從看圖到拼圖、從區(qū)別到類別

4) 三種常見結(jié)構(gòu)邏輯解析

ü 歸納邏輯、演繹邏輯、推理邏輯

【示范案例】

2. 從結(jié)論說起——構(gòu)建金字塔邏輯結(jié)構(gòu)

1) 兩種金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建——自上而下、自下而上

2) 金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵——同級相關(guān)性

3) 商業(yè)結(jié)構(gòu)常用分類參考

ü 時間、因果、部門、產(chǎn)品、重要性、客戶、對手

4) MECE分析原則——相互獨立、完全窮盡

【示范案例】

3. 幻燈片邏輯的三個層次——演示層、頁面層、文句層

1) 演示邏輯運用解析——三段論、PREP、SCQA、AIDA、道術(shù)器

【示范案例與實戰(zhàn)演練】

2) 九種常見頁面邏輯運用

ü 并列、包含、總分、比例、遞進、對比、層次、循環(huán)、矩陣

【示范案例與實戰(zhàn)演練】

六、突出的價值

1. 五大敘事類型——事實、概念、程序、分析、評價

2. 敘事類型不同價值不同——細節(jié)、分類、時間、排除、觀點

3. 兩項改造讓幻燈片表達有力——觀點有根據(jù)、數(shù)據(jù)多分析

【示范案例與實戰(zhàn)演練】

4. 找準(zhǔn)五種工作PPT價值

ü 匯報工作說結(jié)果、請示工作說方案、總結(jié)工作說流程

ü 布置工作說標(biāo)準(zhǔn)、回憶工作說感受

七、性感的頁面

1. 頁面呈現(xiàn)常見問題——沒看懂、沒印象、沒興趣

2. 頁面優(yōu)化三部曲——簡單化、結(jié)構(gòu)化、形象化

1) 簡單化——做減法、突出關(guān)鍵詞

【示范案例與實戰(zhàn)演練】

2) 結(jié)構(gòu)化——講故事、找到結(jié)構(gòu)式

【示范案例與實戰(zhàn)演練】

3) 形象化——用圖表、令人過目不忘

【示范案例與實戰(zhàn)演練】

3. 幻燈片頁面呈現(xiàn)要訣——文不如字、字不如表、表不如圖