高效時間管理

【課程背景】

在VUCA時代，每一個人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時間，高效工作，是當今職場的熱門話題。做為職場精英，你是否曾經：

?   因為時間不足而備感工作壓力？

?   因為工作遭遇瓶頸，失去方向而缺乏動力？

?   因為工作發(fā)展受限而缺乏熱情與信心？

?   為什么有的人安排得井然有序，從容自如？

?   為什么有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

本課程從時間管理與高效工作角度入手，在時間與效能提升的工具、方法、應用案例的基礎上，以職業(yè)特性出發(fā)， 結合大量職場工作實踐中的具體問題，將理論、模型、工具可視化、可操作化；在簡單快速的提升職場精英學習效率的基礎上，幫助學員即學即用，促進知識內化，助力學員職場蛻變。

從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競爭力。

【課程收益】

?  掌握時間管理的概念及時間管理的7大陷阱

?  掌握SMART原則、“大石頭”理論、個人5S管理等6種時間管理方法

?  熟練掌握運用時間管理中電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法等7個工具

?  系統(tǒng)了解時間管理的4步驟

?  掌握甘特圖、高效能人士7個習慣的知識、時間管理四象限模型

【課程特色】角色扮演，參與度高，全程高頻互動；情景模擬，探索創(chuàng)造性方案；小組討論，激發(fā)學員學習熱情；工具多，實戰(zhàn)，學之能用；

【課程對象】部門主管、部門經理、骨干員工、職能員工等

【課程時間】1天（6小時）

【課程大綱】

一、企業(yè)組織為什么需要時間管理？

1、什么是時間管理，為什么要做好時間管理？
2、十項浪費時間的主要因素
3、如何有效的提高個人時間管理能力

?  人生有多少時間

4、時間管理的7大陷阱

1）豬八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里

2）不好意思拒絕別人

3）反正時間還早：拖延

4）不速之客

5）會議病

6）文件滿桌病

7）事必躬親

案例：葉浩的時間管理、一個單親媽媽的故事、時間可否控制、評估你的一天等

工具：DISC模型、帕金森定律

呈現方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

二、如何做才可以有效管理時間？

1、明確目標

1）正確目標的價值

2）擬訂目標的原則

3）目標的金字塔

4）設定目標的七步驟

?  步驟一：列出目標；

?  步驟二：上述目標帶來的好處

?  步驟三；主要困難與阻礙

?  步驟四：所需技能及知識

?  步驟五；為達到目的必須合作的對象

?  步驟六：計劃與行動帶來的好處

?  步驟七；目標完成日期

2、去除不必要和不合適的事務

3、制定你的計劃

?   長期計劃表、周計劃表、每日工作表

4、踢除行動障礙

?  個人5S管理

5、及時行動

案例：美國的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經理的又一個工作、諸葛亮的故事等

工具：SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型

呈現方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

三、時間管理的工具有哪些？

1、時間管理的七大方法

  莫法特休息法、辦公室美學、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點優(yōu)先工作制、GTD時間管理法；

2、線性時間管理理論

1）第一代時間管理——備忘時代的時間管理

2）第二代時間管理——計劃時代的時間管理

3）第三代時間管理——效率時代的時間管理

4）第四代時間管理——價值時代的時間管理

5）第五代時間管理——共贏時代的時間管理

案例：被長期誤解的時間管理矩陣、麥肯錫、農夫與鵝的故事、華為時間管理四寶等

工具：電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法

呈現方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

四、如何有效提升時間管理的效率？

1. 時間管理的四個步驟

1）堵住時間漏洞

2）區(qū)分輕重緩急

3）制定周密計劃

4）合理安排時間

3、時間管理四象限

  1）既緊急又重要

   2）重要但不緊急

 3）緊急但不重要

4）既不緊急也不重要

4、時間管理的十條金律

5、高效能的習慣塑造

  1）積極主動
2）以終為始
3）要事第一
4）統(tǒng)合增效
  統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2；
  統(tǒng)合增效談的是集思廣益；
  統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”

案例：聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等

工具：甘特圖、時間管理10條金律、高效能人士的七個習慣、時間管理四象限模型

呈現方式：視頻、講授、小組討論、案例分享

五、總結