精彩高效的工作匯報

【課程背景】

日常工作匯報、專題項(xiàng)目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報等，這些工作中的一對多溝通場景統(tǒng)稱”工作匯報“，高效匯報將直接提升企業(yè)層級間溝通的效率和質(zhì)量，使會議順暢，決策高效。它是每個職場人、中高層管理者的必備能力。一場工作匯報的核心是清晰高效的讓匯報對象獲取價值信息，從而做出判斷或決策。在做一場好的匯報時，不僅僅是簡單的技巧堆砌，而是匯報者能力的逐層疊加。因此，本課程將聚焦在工作匯報的邏輯結(jié)構(gòu)、工作匯報的內(nèi)容設(shè)計、工作匯報的演繹能力、工作匯報的PPT設(shè)計能力等多個方面，全面系統(tǒng)的提升工作匯報的整體能力。

【課程收益】

n  掌握工作匯報的邏輯結(jié)構(gòu)

n  掌握工作匯報的內(nèi)容設(shè)計能力

n  掌握工作匯報的頭尾設(shè)計技巧

n  能夠用語音語調(diào)、肢體語言做精彩的工作匯報演繹

n  掌握工作匯報中的PPT設(shè)計技巧

【課程設(shè)置】

n  課程適合：企業(yè)基層員工、中高層管理者

n  課程時間：2天

n  適宜人數(shù)：25-50人

【課程形式】貫穿體驗(yàn)式授課理念，確保培訓(xùn)效果最大化

n  講授體驗(yàn)：講授環(huán)節(jié)加入感官體驗(yàn)，如圖像、影音、結(jié)構(gòu)模型、工具展示等

n  案例體驗(yàn)：通過經(jīng)典案例分享，讓學(xué)員體驗(yàn)工作匯報的精髓

n  演練體驗(yàn)：通過演練給學(xué)員“親歷性”體驗(yàn)，如集中演練、點(diǎn)評等形式

n  游戲體驗(yàn)：通過游戲給學(xué)員“代入性”體驗(yàn)。

【課程大綱】

第一部分：“從容不迫”——克服工作匯報的緊張感

一、1分鐘工作匯報演講體驗(yàn)

二、克服工作匯報緊張的六大法寶

（一）接受這個緊張，做一下身體的放松

（二）到現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，并做預(yù)演

（三）呈現(xiàn)前做深呼吸，讓精神放松

（四）給自己積極的暗示

（五）與聽眾互動，轉(zhuǎn)移緊張感

（六）準(zhǔn)備充分、充分、再充分

第二部分：工作匯報的邏輯結(jié)構(gòu)

一、一頁紙工作匯報結(jié)構(gòu)法

（一）時間邏輯

（二）空間邏輯

（三）變焦邏輯

（四）演繹邏輯

（五）要素邏輯

（六）問題解決式邏輯

（七）因果邏輯

二、FABE產(chǎn)品匯報邏輯結(jié)構(gòu)

三、PREP結(jié)論先行邏輯結(jié)構(gòu)

四、三種即興工作匯報邏輯結(jié)構(gòu)

（一）問題-原因-解決方案

（二）感謝-回顧-未來愿景

（三）觀點(diǎn)-原因-案例-結(jié)論

五、 經(jīng)典工作匯報演講結(jié)構(gòu)

（一）如何講成績？

（二）如何講亮點(diǎn)？

（三）如何講經(jīng)驗(yàn)？

（四）如何講問題？

（五）如何講目標(biāo)？

（六）如何講計劃？

第三部分：工作匯報的頭尾設(shè)計

一、工作匯報演講的開頭——三類高吸引力開頭

二、工作匯報演講的結(jié)尾——兩步高號召力結(jié)尾

第四部分: 工作匯報的內(nèi)容設(shè)計

一、聽眾畫像分析

（一）典型聽眾提取

（二）聽眾的立場分析

（三）聽眾的需求分析

（四）聽眾的疑慮分析

二、工作匯報內(nèi)容設(shè)計要點(diǎn)

（一）匯報演講內(nèi)容設(shè)計三要素

（二）匯報點(diǎn)——六個考慮要素

（三）匯報支撐——六類強(qiáng)力支撐

第五部分：工作匯報的表達(dá)演繹能力

一、工作匯報的肢體語言

（一）站姿

（二）手勢

（三）移動

（四）面部表情

（五）眼神交流

二、工作匯報的語音語調(diào)

（一）音量

（二）音高

（三）語速

（四）音質(zhì)

（五）沉默

三、工作匯報的視覺輔助工具

（一）圖片

（二）視頻

（三）其他輔助工具

第六部分：撰寫工作匯報的PPT

一、匯報PPT設(shè)計的結(jié)構(gòu)化

（一）如何設(shè)計頁間結(jié)構(gòu)

（二）如何設(shè)計頁內(nèi)結(jié)構(gòu)

（三）如何設(shè)計內(nèi)頁導(dǎo)航

二、匯報PPT設(shè)計的重點(diǎn)化

（一）視覺分層原則

（二）上層概括原則

（三）底層精簡原則

三、匯報PPT設(shè)計的圖像化

（一）內(nèi)容圖形化方法

（二）內(nèi)容圖表化方法

（三）內(nèi)容圖片化方法

四、匯報PPT設(shè)計的美觀化

（一）文字設(shè)計技巧

（二）配色設(shè)計技巧

（三）構(gòu)圖設(shè)計技巧

第七部分：工作匯報常見場景

（一）如何做一個日常工作匯報

（二）如何做一個產(chǎn)品介紹的工作匯報

（三）如何做一個競選競聘的匯報

（四）如何做一個定期述職的匯報

（五）如何做一個專題項(xiàng)目的匯報

（六）如何做一個對外交流的匯報

第八部分：工作匯報實(shí)戰(zhàn)演練

一、匯報演講設(shè)計和彩排

（一） 結(jié)合學(xué)員實(shí)際，各自確定匯報演講主題

（二）工作匯報內(nèi)容設(shè)計編寫

（三）工作匯報PPT設(shè)計制作

（四）組內(nèi)演講和點(diǎn)評

二、實(shí)戰(zhàn)工作匯報演講PK

三、點(diǎn)評提升

（一）學(xué)員自評

（二）學(xué)員交叉點(diǎn)評

（三）講師點(diǎn)評和提升指導(dǎo)

四、課后行動計劃

（一）培訓(xùn)落地方案

（二）制定課后行動計劃