搭建邏輯框架 實現(xiàn)高效呈現(xiàn)——商務PPT結構策劃

一、 現(xiàn)實的問題：

電子化辦公學習的時代，做好PPT可以說是每位職場人士完成工作、凸顯自我、升職加薪的必備技能。項目匯報要用PPT、產(chǎn)品發(fā)布要用PPT、工作交流要用PPT、述職競崗要用PPT。可以這么說，如果你能做出一手高規(guī)格、超專業(yè)的PPT，它就會像一面放大鏡一樣，最大化地凸顯你其他方面的能力、優(yōu)點，從而為你的人生贏來更多的發(fā)展機會。

然而，理想是豐滿的，現(xiàn)實是骨感的。比如說，你做出來的PPT是這樣的：

而別人做的PPT是這樣子的：

那你需要的就不是“可能我沒有這個天賦吧”來安慰自己，你需要的是學習。

二、 課程意義：

做不好PPT不是因為你笨，也不是因為你不努力，而是因為你走的方向就錯了。你知道嗎，做好PPT首先你需要學會思考，懂得策劃，想在前面又有動手能力，掌握理解最高效的PPT操作技巧，再搭配若干如空間排版審美、經(jīng)典效果制作的方法，你就可以做出讓同事羨慕、領導夸獎、同行嫉妒的PPT！

三、 課程收益：

O 了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的構建相結合

O 怎樣快速的把要表達的眾多信息，規(guī)劃成帶有邏輯關系的PPT結構

O 學會“以觀眾為本”制作PowerPoint

O 了解PPT制作的職場原則，思維模式

O 少即是多，提取關鍵詞，快速美好，一鍵復制，都源于合理的邏輯

四、 針對學員：

O 剛剛踏入職場需要學習PPT設計和操作的職場小白；

O 有PPT制作要求，但是陷入瓶頸，通過自學進步緩慢的職業(yè)人士；

O 有豐富職場經(jīng)驗，需要用PPT進行工作匯報、提案報告、創(chuàng)客路演、產(chǎn)品發(fā)布、教育培訓的專業(yè)人士。

注：大綱僅是課程要點，課程以案例方式進行，不完全以大綱的順序進行。

第一部分：了解制作PPT的職場原理

——想清楚方能說明白

第一章：Professional——職業(yè)化設計PPT

【解決相關問題】

? 為什么文字是PPT的天敵？

? 怎樣甄選哪些是PPT應該保留的關鍵詞？

? PPT頁面內(nèi)容是越多越好嗎？

? 升職加薪這個愿望在PPT里怎樣表達？

? 如何策劃內(nèi)容既能實現(xiàn)我的目標，又不會引起觀眾的反感？

? 制作PPT的第一步是去下載模板嗎？

? 已經(jīng)做好PPT，但是演講的時候總是特別緊張，如何克服緊張情緒呢？

? 哪些內(nèi)容不應該出現(xiàn)在PPT頁面里，哪些話屬于職場禁忌？

? PPT正文頁究竟有哪些部分組成的？

? 如何避免ppt華而不實？

【課程內(nèi)容】

1、 情景分析：PPT做不好，可能你只是怕思考

2、 目標導向：心中有目標，方能做出精彩PPT

3、 受眾角度：成就PPT好感度

4、 客觀中立：內(nèi)容為王制作PPT

5、 少即是多：化繁為簡實現(xiàn)最佳PPT呈現(xiàn)效果

第二章：POWER——結構化設計讓表達更有力

左腦理性思考模式建立——結構化思考

【解決相關問題】

? 為什么有的PPT要有一個目錄頁？過渡頁起什么作用？

? PPT當中哪些元素在增加情緒感染力，哪些元素在邏輯論證？

? 什么樣的思考模式更高效更有利于批量復制？

? 10分鐘商務演講PPT，決勝秘籍是什么？

? PPT有哪些重要的關鍵頁面？怎樣讓PPT成為自己的道具，而不是自己淪為PPT配音器？

? 為什么我們長篇大論之后，對方說：沒聽懂你究竟要說什么？

? 什么樣的表達才叫重點清晰，層次分明？

? 為什么別人可以出口成章？而我離開PPT提示，大腦一片空白？

? 怎樣就事論事的同時，增加報告的深度和全面性？

? 我的述職報告怎樣年年有新意，年年有突破？怎樣表達工作中的不足，既實事求是，又不否定自己？

? 準備了一小時的發(fā)言PPT，現(xiàn)場忽然臨時接到通知，流程有變，時間縮短到15分鐘……

【課程內(nèi)容】

1.左右腦平衡發(fā)展促進職場效率提升

2.結構化思維的特征

互動教學與案例：遇見大腦——想好之后再表達

3.結構化思維在商務工作中的應用

作用：讓思考擺脫情緒化 讓整體邏輯更嚴密 讓觀點更容易被接受

? 商務實戰(zhàn)案例：“我的工作苦惱多！”

? 商務實戰(zhàn)案例：結構的力量——怎樣在述職報告中脫穎而出：

? 商務實戰(zhàn)案例：結構的力量——EXCEL玩兒分析也要看邏輯

? 商務實戰(zhàn)案例：結構的力量——從word到PPT，一步到位僅需邏輯框架一致

應用：如何使用商務結構庫快速完成商務報告制作

? 平衡記分卡

? PEST模型

? QCD模型

? SMART模型

? 5W2H模型

? 商業(yè)模式畫布

第二部分：做好PPT的邏輯工具

——有內(nèi)力方能御招式

第三章：Point——觀點要突出

一、思考的工具——思維導圖

【解決相關問題】

? 給領導的方案總是一次次被駁回重寫怎么辦？

? 最近組織業(yè)務考試，大量知識點記不住怎么辦？

? 為什么思維導圖這么流行？

? 為什么思維導圖最重要的是思維不是圖？

? 手工繪制思維導圖的關鍵是什么？

? 電腦用的不太好，但是很想做個思維導圖給別人看，怎么辦？

? 聽說思維導圖還可以用來做PPT？

? 下班前五分鐘，領導說要幫他做個PPT……

【課程內(nèi)容】

1. 思維導圖的原理

2. 思維導圖的作用：

? 記憶

? 思考

? 表達

3. 思維導圖的分類（手工vs軟件）

? 手工繪制思維導圖的步驟、注意事項、優(yōu)勢

? 三款思維導圖軟件應用及實操指導

商務實戰(zhàn)案例：

利用思維導圖，進行頭腦風暴，完成競標方案

能從思維導圖到PPT制作《對上眼是多幸運》

第四章：Logic——邏輯要清晰

【解決相關問題】

? 需要和領導匯報，可是一見領導就想跑？

? 匯報完畢，領導總是不支持？

? 大段演講怎樣設計才是科學合理？

? 事實就是那些事實，為什么表達順序不一致，結果完全凌亂了？

? 觀點都有道理，為什么別人的證明就更嚴謹？

? 如何設計發(fā)言稿的開場白？

? 怎樣給菜鳥下屬布置大量的工作，讓他們不會說完就忘？

? 匯報素材很充分，可是領導說，他只能給我三分鐘……

【課程內(nèi)容】

便于觀眾理解，便于觀眾放松身心。讓觀眾容易記憶

1、 金子塔原理概述

? 金字塔結構解析

公眾演講：女人是天生的最佳辯手

公眾演講實戰(zhàn)：王子和公主的故事

? 金子塔序言要素SCQA原則

2、 金字塔原理在PPT設計中的應用（論、證、類、比）

?  結論先行：

三種結論先行的誤區(qū)

商務實戰(zhàn)案例：觀點清晰提煉PPT正文標題

?  分類分組：

MECE原則：不是分類就有效

商務實戰(zhàn)案例：有條理地搭建PPT素材

? 自上而下：

商務實戰(zhàn)案例：PPT封面制作和PPT標題策劃

? 要有邏輯：

歸類演繹邏輯推理方法

常見商務邏輯

3、 設計PowerPoint 結構框架

? 畫龍點睛設計封面標題：啟（S）：選擇切入情景；承（c）：關聯(lián)主題沖突；轉(zhuǎn)（Q）：問題提出疑問；合（A）：方案闡述回答

? 用好商業(yè)結構庫快速完成PPT整體頁面設計

? 歸類清晰設置導航頁面

? 有理有據(jù)制作正文頁面

實戰(zhàn)商務案例：述職報告怎么做才能更加有內(nèi)涵——中科院研究員的述職報告