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目標與計劃管理

主講老師: 顏豐果 顏豐果

主講師資:顏豐果

課時安排: 兩天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 顏豐果老師獨創(chuàng)開發(fā)了這套“高效能目標和計劃管理系統(tǒng)”版權課程,從規(guī)劃、計劃、執(zhí)行和交付4個環(huán)節(jié)嚴格把控,包括道(認知)、法(方法)、術(技巧)、器(工具)各個層次的內(nèi)容,確保每一個企業(yè)目標和計劃都能在每天工作中落到實處、高效執(zhí)行、交付成果,并且建立高效的復盤機制,實現(xiàn)可持續(xù)的經(jīng)驗積累與傳承。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-05-29 15:36

課程背景:

公司的戰(zhàn)略和目標到了執(zhí)行就走樣,最后的結果達不到預期

布置下去的任務,下屬不知如何拆解,導致拖延和低效,甚至不了了之

執(zhí)行過程中,各種任務胡子眉毛一把抓,分不清重點,完不成要事

團隊成員像一盤散沙,勁不往一處使,導致內(nèi)耗嚴重

領導忙得不可開交,下屬卻閑得發(fā)慌,還指望不上

團隊戰(zhàn)斗力不強,很難推動,導致效率低下、業(yè)績下滑

管理者或團隊成員缺乏內(nèi)驅(qū)力和積極主動的工作熱情

以上是很多企業(yè)都會面臨的目標和計劃管理中存在的問題,針對這些痛點,顏豐果老師獨創(chuàng)開發(fā)了這套“高效能目標和計劃管理系統(tǒng)”版權課程,從規(guī)劃、計劃、執(zhí)行和交付4個環(huán)節(jié)嚴格把控,包括道(認知)、法(方法)、術(技巧)、器(工具)各個層次的內(nèi)容,確保每一個企業(yè)目標和計劃都能在每天工作中落到實處、高效執(zhí)行、交付成果,并且建立高效的復盤機制,實現(xiàn)可持續(xù)的經(jīng)驗積累與傳承。很多企業(yè)普遍關注的是效率,即執(zhí)行任務的快慢,本課程體系倡導的管理思想是“高效能”,即追求產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,即企業(yè)績效與人才發(fā)展的雙贏,以實現(xiàn)組織的長期可持續(xù)發(fā)展。

課程收益:

對組織:

▲提升組織績效:提高工作效率和團隊協(xié)作效率,更高效達成目標、實現(xiàn)預期結果

▲提升人才質(zhì)量:提高管理層的管理水平和領導力

▲提升公司形象:對外溝通時,員工給客戶及合作伙伴留下高效有序的印象

對個人:

▲掌握人生平衡模型的使用技巧,列出結構化愿望清單/工作戰(zhàn)略

▲學會運用升級版目標管理法則SMARTER和GROW模型把愿望/戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標

▲學會判斷并解決目標和計劃拆解的4類常見問題

▲學會運用重要/緊急四象限判斷任務的輕重緩急

▲學會運用4D任務管理策略制定每日要事清單

▲掌握應對4種不同類型拖延行為的相應對策

通過上述課程收獲,幫助學員建立起一套邏輯清晰、貫通的目標和計劃管理體系,提高學員的管理能力、內(nèi)驅(qū)力、執(zhí)行力和專注力,成為高效能管理者

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:中、基層管理者

課程方式:理論講授+案例研討+游戲+視頻觀看+現(xiàn)場練習+小組呈現(xiàn)

課程模型:

課程大綱

導引:我的職場逆襲故事與課程的前世今生

認知篇(認知不對,努力白費):應用方法前先要升級認知

第一講:高效能管理的3個關鍵要點

關鍵要點一:效能(四大重要性)

1. 保證工作質(zhì)量和方向

2. 保證穩(wěn)定的工作績效

3. 保證人才質(zhì)量和成長

4. 保證可持續(xù)長期發(fā)展

討論:你所理解的效能是指什么?影響效能有哪些因素?

效能的定義:產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,2個案例講透效率與效能的差別

關鍵要點二:時間管理

——時間管理是管理者管理好其它一切的基礎

視頻:觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細沙子》

討論:通過觀看視頻的啟發(fā)和思考,你所理解的時間管理是什么

時間管理的定義:選擇對的事去做,并把它做對。

關鍵要點三:組織績效與人才發(fā)展

組織能力取決于3個要素:員工意愿、員工能力、企業(yè)機制

高效能管理者的3個特征:目標清晰、結果導向、執(zhí)行力強

討論:你以往的工作中,有哪些重視效能的案例?

成果落地:重視效能的行為清單

方法篇(做事靠系統(tǒng),而非憑感覺):目標和計劃的高效能管理系統(tǒng)

第一講:規(guī)劃(Strategy)——大局著眼,建立大局觀和戰(zhàn)略思維

一、培養(yǎng)戰(zhàn)略思維的3個核心要點

要點一:以終為始

要點二:價值取向

要點三:企業(yè)家精神

練習:假設你的人生只剩下最后一年,有哪些事你一定要做

案例:3個關于人生愿景的故事

二、確立人生愿景

1. 建立人生愿景對于職業(yè)發(fā)展的3個好處——方向感、內(nèi)驅(qū)力、抗挫力

2. 價值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據(jù)、為行動提供持續(xù)內(nèi)驅(qū)力

案例:價值觀影響職業(yè)選擇與發(fā)展

方法:價值觀澄清三步法

落地工具:職業(yè)價值觀列表

現(xiàn)場練習:探索和澄清你的核心價值觀

成果落地:明確你的三項核心價值觀

現(xiàn)場練習:嘗試書寫你的人生愿景

成果落地:你的人生愿景1. 0版本

討論:分享和呈現(xiàn)核心價值觀和人生愿景

三、高效管理人生四大板塊

方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統(tǒng)

落地工具:結構化愿望/戰(zhàn)略清單表

案例:小明的結構化愿望/戰(zhàn)略清單表

練習:寫出2023年結構化愿望清單(包含至少1條工作戰(zhàn)略/要求和1條生活愿望)

小組討論:呈現(xiàn)2023年結構化愿望清單

成果落地:2023年愿望清單

第二講:計劃(Plan)——把戰(zhàn)略和目標落地,明確實現(xiàn)路徑

一、目標制定——上接戰(zhàn)略、下接執(zhí)行

1. 目標的心理學根源:動機心理學——人類三大核心內(nèi)在動機(自主、能力、歸屬)

2. 制定目標的SMARTER法則

3. 制定目標的四步驟(GROW模型)

第一步:描述目標

第二步:考察現(xiàn)狀

第三步:列出選項

第四步:明確意愿

現(xiàn)場練習:判斷真假目標

落地工具:愿望到目標轉(zhuǎn)化表

案例示范:小明的結構化愿望清單表轉(zhuǎn)化成目標清單

現(xiàn)場練習:用SMARTER法則和GROW模型,把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(工作目標和生活目標各1條)

討論:組內(nèi)交流這個目標,并獲得互相的反饋

成果落地:2023年年度目標

成果落地(課后跟進):和上級確認戰(zhàn)略到目標的轉(zhuǎn)化,并根據(jù)反饋進行修訂。

二、目標拆解——明確達成目標的路徑和行動計劃

1. 合理拆解目標的三個要領

要領一:長遠目標到短期目標

要領二:短期目標對應可執(zhí)行動作

要領三:明確截止日期

2. 拆解的三大作用

作用一:降低任務難度,提升執(zhí)行力

作用二:對任務執(zhí)行進行預演,提前進行細節(jié)準備

作用三:減少執(zhí)行時的風險,提高可執(zhí)行性

落地工具:目標到計劃拆解表

案例示范:小明的目標清單拆解成行動計劃

案例示范:“籌備一次公司全員大會”的目標拆解

現(xiàn)場練習:用色拉米拆解法,把2023年目標拆解為行動計劃

討論:分享和呈現(xiàn)行動計劃清單,以及拆解過程中的疑惑、心得

成果落地:2023年目標的行動計劃

三、目標拆解常見的四類問題

第一類問題:動作不可執(zhí)行

解決思路:用可執(zhí)行動詞替代不可執(zhí)行的動詞

第二類問題:結果不可衡量

解決思路:結合崗位要求,體現(xiàn)數(shù)量、程度等量化結果

第三類問題:缺乏關鍵步驟

解決思路:通過流程推演,補充缺乏的關鍵步驟

第四類問題:依賴關系混亂

解決思路:通過流程推演,明確步驟相互之間的依賴關系、以及是否依賴他人的行動結果

成果落地(課后跟進):把目標和行動計劃納入到績效考核系統(tǒng)和流程

第三講:執(zhí)行——讓長遠目標影響行動,為成果做好日常積累

一、高效推進(行)

1. 緊急重要四象限區(qū)分任務優(yōu)先級

1)重要且緊急(麻煩、危機)

2)重要不緊急(規(guī)劃、預防)

3)緊急不重要(瑣碎雜事)

4)不重要且不緊急(時間殺手)

工具:4D任務管理法:制定每日計劃、日清日結

2. 管理效能的三個執(zhí)行關鍵

關鍵一:關注重要不緊急的事項

關鍵二:長期目標影響每天行動

關鍵三:立即開始執(zhí)行重要事項

3. 執(zhí)行力的五個實戰(zhàn)要領

1)執(zhí)行始于拆解

2)時刻緊盯目標

3)標準化流程化

4)單人負責到底

5)死守截止日期

4. 拖延行為的四種類型和相應對策

1)挖掘動力應對“缺乏動力”型

2)降低難度應對“信心不足”型

3)高效專注應對“分心干擾”型

4)即時反饋應對“目標遙遠”型

執(zhí)行的定義:把目標進行分解、逐個落實的過程

討論:有哪件事如果做了,會對工作或生活產(chǎn)生較大正面影響,但你卻遲遲沒做?

現(xiàn)場練習:根據(jù)緊急重要四象限,判斷以下事項的優(yōu)先級屬于哪個象限?

落地工具:每日要事清單模板

案例示范:我的某日要事清單

現(xiàn)場練習:制定明天的要事清單

成果落地:每日要事清單

討論:和團隊協(xié)作者或組內(nèi)交流明天的要事清單,獲得反饋

成果落地(課后跟進):計劃的跟進監(jiān)督、下屬輔導以及激勵賦能

二、高效溝通(言)

1. 高效匯報的六個準備步驟

1)明確匯報的目的

2)分析受眾的期待

3)采用清晰的結構

4)選取適當?shù)乃夭?/span>

5)組織完整的材料

6)進行充分的預演

2. 高效會議的三個要點

1)明確會議目的

2)遵守會議議程

3)落實會議結果

落地工具:

1)會議組織者會前、會中、會后行動檢查清單

2)參會者會前、會中、會后行動檢查清單

3)會議記錄常用模板

4)電話會議的注意事項清單

3. 高效確認要領

1)溝通雙方都要確認

2)切忌隨意做出假設

3)關注對方肢體語言

游戲:你說指令我撕紙

落地工具:溝通發(fā)起方和接收方的常用確認話術

三、高效記錄(寫)

1. 記錄的目的和好處(3個)

2. 記錄的內(nèi)容(3項)

3. 建立結構化的工作日志系統(tǒng)(2個步驟)

4. 記錄工具的優(yōu)缺點對比(3類)

案例:我的結構化工作日志系統(tǒng)

討論:你當前的工作日志是怎樣的,打算如何升級?

成果落地:工作日志的改進計劃

第四講:交付——讓目標和計劃落實到成果,用復盤實現(xiàn)經(jīng)驗傳承

一、交付——一切想法和計劃,最終都得以結果體驗

1. 交付時執(zhí)行的4個動作

1)檢查完成狀態(tài)

2)交付驗收結果

3)匯報工作成果

4)整理復盤資料

2. 結果考慮的2個維度

1)組織貢獻

2)人才發(fā)展

3. 激勵的4種渠道

1)通知公告

2)團建慶賀

3)優(yōu)秀表彰

4)表達感激

——閉環(huán)思維是高執(zhí)行力管理者的必備素養(yǎng)和習慣

成果落地(課后跟進):每天檢查要事清單的完成狀態(tài)

成果落地(課后跟進):定期檢查計劃表的進度和完成狀態(tài)

二、復盤——長期精進和可持續(xù)的經(jīng)驗傳承

1. 復盤的4點說明

2. 周期復盤法:每日、月度、季度、年度進行復盤,讓復盤成為工作習慣

3. 正反復盤法:針對某個項目,或者一定周期,總結優(yōu)點和改進計劃

落地工具:每日復盤模板、月度、季度、年度復盤模板

落地工具:正反復盤模板

案例示范:某企業(yè)的項目正反復盤報告

成果落地(課后跟進):半年后,用正反復盤法對工作計劃進行復盤

成果落地(課后跟進):半年后,用周期復盤法進行每日復盤、月度和季度復盤

方法篇小結:高效能目標和計劃管理系統(tǒng)的核心思維

——這套系統(tǒng)的每一個步驟都對應著一個核心思維

1)規(guī)劃——戰(zhàn)略思維

2)計劃——拆解思維

3)執(zhí)行——成果思維

4)交付——閉環(huán)思維

回顧總結


 
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目標與計劃管理 職業(yè)化塑造與養(yǎng)成 職場情緒與壓力管理 新晉管理者的綜合管理技能提升 高效能時間管理 高績效團隊打造
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