怎樣成為聰明又高效的職場(chǎng)高手——聰明又高效的八大實(shí)際工作法

【課程大綱】： 課時(shí)2--3天，每天6小時(shí)，12-18小時(shí)完成，建議三天

一、聰明又高效的方法-01、目標(biāo)倒推行動(dòng)法：管理就是結(jié)果導(dǎo)向的過(guò)程控制

模塊導(dǎo)言：

◆ 管理就是結(jié)果導(dǎo)向的過(guò)程控制

◆ 做結(jié)果是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的商業(yè)底線

◆ 案例分析：買土豆的故事給我們的啟發(fā)（果因關(guān)系）

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：怎樣建立自我的目標(biāo)管理

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：怎樣進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的分解

◆ 結(jié)果是什么？工作為什么要結(jié)果？

◆ 結(jié)果心態(tài)的三要素和執(zhí)行解決思路

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：工作追蹤的五個(gè)原則與落實(shí)方法

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：目標(biāo)分解的方法、程序、協(xié)調(diào)與授權(quán)

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：如何對(duì)目標(biāo)進(jìn)行可行性評(píng)估與實(shí)施

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：如何將目標(biāo)變?yōu)榭尚械男袆?dòng)方案

二、聰明又高效的方法-02、金字塔工作法：用結(jié)構(gòu)化思維分析問(wèn)題

模塊導(dǎo)言：解決問(wèn)題時(shí)要想做到思路清晰、考慮周全、直擊問(wèn)題要害，就必須用結(jié)構(gòu)化思維去分析問(wèn)題，以確保中心思想明確，從而化繁為簡(jiǎn)，高效圓滿地解決問(wèn)題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法，你離高效能人士就不遠(yuǎn)了。

◆ 你離精英只差一個(gè)好原理

◆ 金字塔原理的兩大關(guān)鍵結(jié)構(gòu)

◆ SCQA分析法：按照金字塔結(jié)構(gòu)思考問(wèn)題

◆ MECE分析法：相互獨(dú)立，完全窮盡

◆ 遇事先建塔，建好再照做，邊做邊調(diào)整

◆ 關(guān)鍵30秒：用最簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)說(shuō)出結(jié)論

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：怎么高效的做好工作匯報(bào)和啥商務(wù)演講

三、聰明又高效的方法--03、番茄工作法：25分鐘拯救你的致命低效

模塊導(dǎo)言：拖延、精神渙散、難以專注等原因?qū)е碌墓ぷ鞯托?，幾乎是困擾職場(chǎng)人的最常見(jiàn)頑癥。面對(duì)眼前堆積如山但難度又不大的工作，自己始終沒(méi)有一鼓作氣將其拿下的自控力。如果你不想繼續(xù)被這種致命低效所吞噬，那就開(kāi)始了解番茄工作法吧。只需若干個(gè)25分鐘，低效頑癥便不攻自破。

◆ 番茄工作法的目標(biāo)：效率、熱情、能力

◆ 番茄工作法的5個(gè)基本原則和6大優(yōu)點(diǎn)

◆ 番茄工作法背后的5個(gè)高效邏輯

◆ 四步幫你吃定“番茄”

◆ 在25分鐘內(nèi)，只做一件事

◆ 如果番茄鐘被中斷了怎么辦

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：怎么合理又高效的安排工作

四、聰明又高效的方法--04、四象限工作法：別讓瞎忙害了你

模塊導(dǎo)言：時(shí)間是最寶貴、最公平的資源，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，可你總是抱怨“忙死了”“沒(méi)時(shí)間”。不是說(shuō)時(shí)間就像海綿里的水一樣，擠一擠總會(huì)有的嗎？怎樣才能告別忙碌，讓自己從容應(yīng)對(duì)繁雜的工作？其實(shí)，只要按照輕重緩急排列各項(xiàng)工作的執(zhí)行順序，然后向單位時(shí)間要效益，你就可以和瞎忙說(shuō)再見(jiàn)了。

◆ 不懂四象限工作法的痛苦

◆ 如何按輕重緩急排列各項(xiàng)事務(wù)

◆ 重要又緊急的事，立即親自去做

◆ 重要但不緊急的事，有計(jì)劃地去做

◆ 緊急但不重要的事，稍后做或授權(quán)他人做

◆ 不緊急也不重要的事，go away

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：怎么合理又高效的安排時(shí)間

五、聰明又高效的方法--05、清單工作法：效率提高至少30%

模塊導(dǎo)言：為什么成功者工作起來(lái)總是很輕松？他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的？其實(shí)沒(méi)什么訣竅，他們只是掌握了清單工作法的精髓，即將每天應(yīng)該做的工作列出來(lái)，然后一條條劃去而已。這樣做，工作效率提高至少30%。

◆ 為什么清單能幫你將效率提高至少30%

◆ 只需5分鐘，幫你和混亂說(shuō)“bye bye”

◆ 把大而全的任務(wù)拆分成可執(zhí)行的清單項(xiàng)

◆ 將清單項(xiàng)按輕重緩急進(jìn)行排序

◆ 優(yōu)秀的提案綱要只需一張A4紙

◆ 做正確的事，還要正確地做事

◆ 靈感不是等出來(lái)的，而是記出來(lái)的

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：怎么高效的完成工作目標(biāo)

六、聰明又高效的方法--06、斷舍離工作法：從今天起，告別繁復(fù)與執(zhí)念

模塊導(dǎo)言：人生的種種苦惱，總混雜在我們對(duì)物品、雜念的偏執(zhí)中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無(wú)關(guān)緊要的東西，無(wú)疑會(huì)讓生活和工作變得更加簡(jiǎn)單，讓心靈收獲一份寧?kù)o。斷舍離工作法，就是讓你從無(wú)謂的瑣事中解放出來(lái)的極簡(jiǎn)工作法。

◆ 斷舍離的精髓：斷絕、舍棄、脫離

◆ 舍棄無(wú)用的思考，減少9成工作量

◆ 整理辦公桌，給各物品一個(gè)準(zhǔn)確位子

◆ 給你的電腦硬盤“瘦身”

◆ 裝了這么多APP，經(jīng)常用的有多少

◆ 拘泥于形式，充其量是在追求自我滿足

◆ 為什么會(huì)議總是長(zhǎng)而無(wú)效

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：怎么做好辦公室與文件的管理

七、聰明又高效的方法--07、戴明循環(huán)工作法：工作流程化，執(zhí)行簡(jiǎn)單化

將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的工作標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的工作流程化，流程的工作定量化，從做好最簡(jiǎn)單的小事開(kāi)始累積，對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)精益求精，這就是戴明循環(huán)工作法即PDCA工作法的核心要義。這一極簡(jiǎn)工作法可以讓我們的思維方式和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，從而養(yǎng)成良好的結(jié)果導(dǎo)向做事習(xí)慣。

◆ 不為人知的PDCA循環(huán)工作法

◆ 做任何事情都應(yīng)該有PDCA的思維

◆ 計(jì)劃（Plan）：制定目標(biāo)和計(jì)劃

◆ 執(zhí)行（Do）：開(kāi)始行動(dòng)，實(shí)施計(jì)劃

◆ 檢查（Check）：對(duì)行動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行檢查

◆ 處置(Action）：糾正錯(cuò)誤，調(diào)整方向

八、聰明又高效的錦囊--08、圖表工作法：有圖有真相，工作更直觀

有些事情用文字闡述需要很長(zhǎng)的篇幅，讓人看起來(lái)特別費(fèi)勁；但用一兩張圖表來(lái)表達(dá)，就會(huì)直觀清晰，讓人一目了然。這就是圖表工作法的魅力，它可以提高工作的可視化程度，讓復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，專業(yè)的問(wèn)題通俗化，從而收獲完美的工作成果。

◆ 一張圖表幫你省下一千句話

◆ 工作可視化，結(jié)果更完美

◆ 好的圖表只出現(xiàn)在最恰當(dāng)?shù)牡胤?/span>

◆ 流程圖越簡(jiǎn)潔，越易懂，越有效

◆ 手把手教你畫(huà)出最實(shí)用的圖表

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù)：怎么讓你的讀者（聽(tīng)眾）更清晰明了