PPT快速設(shè)計與完美呈現(xiàn)

【課程簡介】

PPT的本質(zhì)是提高參與者的溝通效率，可是職場中卻會碰到大量的讓人昏昏欲睡的演講和滿屏文字的“WORD版”演示。本課程通過案例展示、實(shí)操，可以通過PPT制作一個引人注目、結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出、高效表達(dá)、有效說服聽眾的演示報告。提高演示溝效率，塑造企業(yè)形象。

本課程旨在全面提升職場人士PPT的制作能力，快速打造結(jié)果導(dǎo)向、能力全面的高效能PPT制作和呈現(xiàn)職場人。

【培訓(xùn)對象】

適用于在職場/商務(wù)場合需要經(jīng)常使用PPT做工作匯報、報告的職場人士。

【學(xué)員基礎(chǔ)】

本課程要求學(xué)員會會電腦操作，掌握PPT的基本操作

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，學(xué)會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理

3、運(yùn)用排版原則、配色技巧，設(shè)計專業(yè)、精美的演示報告

4、恰當(dāng)?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系，視覺化呈現(xiàn)PPT

5.、隨心所欲的演示

7、幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力，成就精彩職場人生

【課前準(zhǔn)備】

本課程需要學(xué)員最好人手一臺電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。

【培訓(xùn)大綱】

一、課前導(dǎo)入

1、你對PPT下個定義

2、分組討論一個好的PPT必須具備哪些要素

3、分組討論制作PPT的流程構(gòu)

4、分組討論在制作PPT過程中最大問題是什么

二、快速搭建PPT框架

1、 PPT的完整框架是什么樣的？

2、 借助導(dǎo)圖工具構(gòu)思、搭建PPT框架結(jié)構(gòu)

3、 封面設(shè)計的類型：

a) 文字型

b) 全圖型

c) 半圖型

d) 創(chuàng)意型

4、 封面設(shè)計的要素及設(shè)計要求

a) 背景圖/背景色

b) 標(biāo)題

c) 署名、部門、姓名、時間等信息

5、 目錄設(shè)計的類型：

a) 文字型目錄的設(shè)計練習(xí)

b) 圖片型目錄的設(shè)計練習(xí)

c) 圖表型目錄的設(shè)計練習(xí)

d) 創(chuàng)意型目錄的設(shè)計練習(xí)

6、 內(nèi)容頁的創(chuàng)意設(shè)計

a) 內(nèi)容提煉

b) 如何將文字表達(dá)快速轉(zhuǎn)成圖形化表達(dá)

7、 簡短有力的PPT結(jié)尾

a) PPT的結(jié)尾該如何收

b) 練習(xí)：常見商務(wù)風(fēng)格的PPT結(jié)尾

8、 模板的選擇和制作（快速統(tǒng)一風(fēng)格、提高制作效率）

a) 高質(zhì)量模板哪里下載

b) 如何快速修改模板符合自己要求

三、視覺化呈現(xiàn)技巧

導(dǎo)讀：制作高質(zhì)量PPT的三法則

1、PPT文字優(yōu)化

a) 用特殊字體為PPT增添效果

b) 字體字號選擇

c) 文字顏色和背景顏色

d) 項(xiàng)目符號的美化處理

e) 合理間距讓頁面更好看

2、頁面排版-讓你的匯報PPT煥然一新

2.1了解版式的三要素及常見的版式構(gòu)圖

2.2必須遵守的四個設(shè)計原則

? 對齊，為頁面內(nèi)容尋找聯(lián)系

? 親密，讓層次更分明的法寶

? 對比，突出重點(diǎn)的關(guān)鍵所在

? 重復(fù)，統(tǒng)一匯報PPT的風(fēng)格

  2.3 參考線實(shí)現(xiàn)快速對齊

  2.4 對齊工具的使用

  2.5 版式設(shè)計案例

3、視覺化、結(jié)構(gòu)化表達(dá)你的內(nèi)容

3.1用SmartArt讓你的文字快速結(jié)構(gòu)化、邏輯化

3.2用好圖片讓你的演示高大上

l 利用圖片喜迎聽眾興趣

l 圖片處理技巧及排版

l 如何找圖片

l 案例操作

3.3用自選圖形展示思路

3.4ppt表格使用技巧

l 表格要素

n 表頭

n 分割線

n 數(shù)量需要單位

l 表格“Z”字法則應(yīng)用

l 明確素材之間的聯(lián)系更利于理解

3.5用數(shù)據(jù)說話-圖表表達(dá)觀點(diǎn)

l 圖表分類和選擇

l 圖表的制作與美化

l 圖表技巧

n 避免圖表與說明文字脫離

n 根據(jù)內(nèi)容對圖表排序更利于傳遞信息

n 使用熟悉的顏色更利于宣講

l 圖表動畫-讓圖表動起來

l 圖表案例

? 利用形狀創(chuàng)意創(chuàng)意圖表

? 表格也來做圖表

    4、合理使用動畫報告更出彩

    4.1動畫分類和使用技巧

    4.2格式刷快速復(fù)制動畫

    4.3有序的呈現(xiàn)內(nèi)容

    4.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩

    4.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創(chuàng)意

    4.6頁面之間的無縫銜接-切換動畫

    4.7動畫案例解析

四、PPT的演示技巧

1、如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片

2、如何在放映時讓幻燈片變成黑板

3、隨心所欲縮放顯示

4、插入聲音讓你的PPT“樂”來越好

l 插入聲音

l 聲音剪輯

l 設(shè)置音頻，控制聲音的播放方式和范圍

5、 插入視頻提升PPT的視覺震撼力和說服力

l 插入視頻

l 設(shè)置視頻播放

l 視頻剪輯

五、PPT不僅要做的漂亮，更要說的漂亮

1、陳述的基本要求-看著對方自信的宣講

2、發(fā)表ppt之前的陳述

3、內(nèi)容頁陳述邏輯

l 講述表格4步驟

l 講述趨勢圖6步驟

4、宣講結(jié)束，將觀眾視線拉回自己身上（一鍵快速切換）

總結(jié)提高、資源提供、輔助工具

培訓(xùn)結(jié)束提供大量專業(yè)模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。

課程特點(diǎn)

? 實(shí)戰(zhàn)多個真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問題現(xiàn)場指導(dǎo)

? 展示專業(yè)PPT案例，拓展學(xué)員的PPT眼界，突破傳統(tǒng)PPT思維定勢

? 結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，用企業(yè)案例現(xiàn)場指導(dǎo)PPT內(nèi)容制作與應(yīng)用，活學(xué)活用

? 課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例解析，加強(qiáng)學(xué)員實(shí)際操作能力

? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“實(shí)操”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

培訓(xùn)與形式

? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

課堂要求

? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)