8招快速打造完美職場PPT

【課程簡介】

本課程尤其適合廣大職場人士（非設(shè)計人員），快速提高PPT制作能力，尤其是幫助職場人士快速掌握版式美化、模板設(shè)計、協(xié)調(diào)配色、合理使用動畫等PPT設(shè)計呈現(xiàn)技能，做出可以高效溝通，令領(lǐng)導(dǎo)滿意的PPT。同時掌握演示溝通技巧，實現(xiàn)完美呈現(xiàn)，塑造企業(yè)形象，有效說服客戶和觀眾。本課程使您一步步地建立一個引人注目的PPT演示報告。通過本課程案例演練，教你靈活應(yīng)用這些技巧、使您的觀點效果顯著的直觀工具。

【培訓(xùn)對象】

適用于在職場/商務(wù)場合需要經(jīng)常使用POWERPOINT的人士，尤其是從事商業(yè)營銷、項目管理、管理咨詢、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書等企事業(yè)單位的職場人士。

【學(xué)員基礎(chǔ)】

本課程要求學(xué)員會會電腦操作，掌握POWERPOINT的基本操作

【培訓(xùn)時間】

課程介紹及課程大綱（2-3天）

【課程收益】

1、掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法

2、理清思路，學(xué)會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理

3、運用排版原則、配色技巧，設(shè)計專業(yè)、精美的演示報告

4、恰當(dāng)?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系，視覺化呈現(xiàn)PPT

5.、確定目標(biāo)、把握結(jié)構(gòu)、搜集素材、高效設(shè)計、完美演示

6、改善工作方式，提高工作效率；

7、幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力，成就精彩職場人生

【課前準(zhǔn)備】

學(xué)員電腦最好事先安裝好office2010及以上版本。

【培訓(xùn)大綱】

導(dǎo)入：PPT制作過程存在的問題解決方案

1、 PPT制作過程存在的四個主要問題？

? 功能不夠熟練

? 制作流程混亂

? 邏輯結(jié)構(gòu)不清

? 視覺表現(xiàn)不力

如何解決這些問題？

2、 了解好的PPT的標(biāo)準(zhǔn)？

? 目標(biāo)明確：精準(zhǔn)化主題、鮮明的觀點、聽眾的角度

? 邏輯清晰：金字塔結(jié)構(gòu)、故事化線索

? 表達有力：視覺化展現(xiàn)、排版合理、配色、動畫輔助

3、 改變，你也可以成為PPT達人

? 功能熟練：文字、圖形運用、配色、動畫、圖表 、模板等等

? 規(guī)范流程：嚴(yán)格按照規(guī)范PPT制作的流程進行設(shè)計

? 設(shè)計原則：魔法7原則、KISS原則、超短裙原則、Z"字法則

? 設(shè)計風(fēng)格：蘋果IOS、扁平化、LOW POLY（低面多邊形）、立體、長陰影

? 案例欣賞

8招快速打造完美職場PPT

第一招、醍醐灌頂：文字優(yōu)化處理

1、 字體選擇及優(yōu)化技巧

? 襯線字體、非襯線字體

? 字體的下載和安裝

? 如何一次性替換幻燈片的字體

? 如何將字體嵌入到PPT中發(fā)布作品

? 文字效果，圖片填充

? 文字間距、行距，段落間距

2、 文字過多處理

? 備注頁，講稿提示

? 文字提煉，突出重點

? 轉(zhuǎn)換圖表，視覺呈現(xiàn)

3、 突破單調(diào)文字，體現(xiàn)美感

? 色塊的運用

? 線條的運用

4、 案例應(yīng)用

? 文字過多提煉案例

? 色塊線條在文本排版中的應(yīng)用案例

第二招、圖形創(chuàng)意，視覺呈現(xiàn)

1、 形狀繪制、填充、布局

2、 頂點編輯，突破常規(guī)，變化自如

3、 形狀組合、剪除、交叉，形狀聯(lián)合

4、 案例應(yīng)用

? 利用形狀創(chuàng)意設(shè)計PPT封面

? 利用形狀設(shè)計PPT目錄

? 利用形狀進行文本優(yōu)化排版

? 借助PPT布形工具快速實現(xiàn)圖形各種布局

第三招、素材運用，讓你的PPT高大上

1、 常見素材的下載

2、 素材的選取和運用

? 圖片的選取原則

? 圖標(biāo)的使用原則

? 素材處理技巧和個性化方法

? 素材的本地整理和查找方法（輔助工具powermockup、Everytiing使用）

3、 圖示，圖片的處理方法

? 圖片裁剪、透明、摳圖、制作剪影

? 圖片的選取和排版

? 圖示運用，修飾輔助

? Nordri Tools工具快速統(tǒng)一圖片大小

4、 案例運用

第四招、版式設(shè)計，讓你的ppt美觀、專業(yè)

1、 版式設(shè)計6大原則

? 對齊——對齊突顯整潔（案例分析）

? 對比——對比引發(fā)關(guān)注（案例分析）

? 聚攏——聚攏構(gòu)建關(guān)系（案例分析）

? 重復(fù)——重復(fù)形成統(tǒng)一（案例分析）

? 降噪——降噪助于簡約（案例分析）

? 留白——留白聚焦視覺（案例分析）

2、 常見的版式設(shè)計案例分析

3、版式的修飾和豐富

? 圖示應(yīng)用

? 圖形應(yīng)用

4、 版式排版案例

? 參考線的使用

? 對齊操作在排版中應(yīng)用

? 表格創(chuàng)意排版案例

第五招、圖表表達，高效呈現(xiàn)，有效溝通

1、 圖表的分類

2、 圖表制作思路、考慮的因素

3、關(guān)系型圖表（案例修改）

? 關(guān)系圖表的關(guān)鍵要素：多樣性、優(yōu)先性、邏輯關(guān)系（線條圖形、顏色、布局）

? SMARTART快速制作圖表及優(yōu)化

? 利用圖形自由創(chuàng)意關(guān)系圖表

    4、數(shù)據(jù)型圖表

? PPT圖表制作方法與技巧

? 圖表類型的選擇

? PPT圖表美化設(shè)計

? EXCEL圖表導(dǎo)入PPT如何實現(xiàn)動態(tài)更新

5、 圖表案例分析

a) 柱狀圖如何突出最大值

b) 柱狀圖如何體現(xiàn)大于平均值的數(shù)據(jù)

c) 氣球圖的制作

d) 折線圖制作美化

e) 百分比餅圖的優(yōu)化

f) 條形圖創(chuàng)意設(shè)計、美化

第六招、急速快車，提升ppt制作效率：模板的運用

1、母板與模板的區(qū)別與應(yīng)用

2、模板的設(shè)計步驟

3、模板設(shè)計案例

? 封面設(shè)計案例

? 目錄設(shè)計案例

? 內(nèi)容頁設(shè)計案例

? 年終工作匯報模板設(shè)計

第七招、PPT配色技巧

1. 在幻燈片中使用類比原則配色原則

2. 在幻燈片中使用矛盾沖突配色原則

3. 在幻燈片中文字的配色原則和方法

4. 在幻燈片中圖形的配色原則和方法

5. 配色軟件

6. 模仿配色網(wǎng)站

7. 配色案例

? 單色配色案例

? 多色配色案例

第八招、動靜結(jié)合，動畫引導(dǎo)視覺，輔助演示

  1、制作專業(yè)的PPT動畫

? 動畫目的輔助理解，什么時候需要使用動畫

? 動畫設(shè)計的基本技法和技巧

? 時間軸在動畫中的靈活運用

? 動畫的疊加、銜接、組合

? 動畫測試技巧

? 動畫設(shè)計案例分析（組合動畫、創(chuàng)意動畫）

  2、PPT演示技巧

? 如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片

? 如何在放映時讓幻燈片變成黑板

? 演講人如何獨享會議稿的備注信息

?  隨心所欲縮放顯示

總結(jié)提高、資源提供、輔助工具

課程結(jié)束贈送大量模板、專業(yè)圖表、及PPT制作輔助工具

課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)

? 展示專業(yè)PPT案例，拓展學(xué)員的PPT眼界，突破傳統(tǒng)PPT思維定勢

? 結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用，用企業(yè)案例現(xiàn)場指導(dǎo)PPT內(nèi)容制作與應(yīng)用，活學(xué)活用

? 課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實際案例解析，加強學(xué)員實際操作能力

? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

培訓(xùn)與形式

? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

課堂要求

? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機需置于關(guān)機或震動狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)