| 主講老師： | 羽素 |  |
| 課時(shí)安排： | 1天/6小時(shí) | |
| 學(xué)習(xí)費(fèi)用： | 面議 | |
| 課程預(yù)約： | 隋老師  (微信同號(hào)) |
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| 課程簡(jiǎn)介： | 行政辦公是組織內(nèi)部管理和運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督各項(xiàng)行政事務(wù)。它涵蓋了文件管理、會(huì)議組織、資源分配、人員協(xié)調(diào)以及日常運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面。行政辦公人員通過(guò)高效的工作流程、精細(xì)化的管理和專業(yè)的服務(wù)，確保組織內(nèi)部運(yùn)作的順暢和高效。這一環(huán)節(jié)對(duì)于提高組織效率、優(yōu)化資源配置和推動(dòng)組織發(fā)展具有重要意義。 | |
| 內(nèi)訓(xùn)課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時(shí)間： | 2024-06-25 14:18 |
說(shuō)明
融會(huì)貫通——高效職場(chǎng)辦公軟件課程分為線上直播課程和總結(jié)回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據(jù)協(xié)調(diào)情況。可以全部采取線下或線上課程。
課程背景
在現(xiàn)代企業(yè)中，數(shù)據(jù)分析和可視化已成為重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。作為企業(yè)員工，能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數(shù)據(jù)將會(huì)成為必不可少的能力。
職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，PowerPoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器；Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要；而PPT和Excel可為工作中數(shù)據(jù)可視化的“黃金搭檔”，缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。數(shù)據(jù)可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進(jìn)去進(jìn)行融合，組合形成完美的數(shù)據(jù)看板，適應(yīng)當(dāng)代一圖勝千言的時(shí)代趨勢(shì)。
這門課程旨在幫助企業(yè)員工掌握PPT和Excel的數(shù)據(jù)可視化技能，使他們能夠更好地展示數(shù)據(jù)、分析趨勢(shì)并幫助企業(yè)做出更好的決策。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)中數(shù)據(jù)信息更專業(yè)的一面，就要合理掌握數(shù)據(jù)信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術(shù)，方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。
課程收益
PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡(jiǎn)潔的表達(dá)心中的觀點(diǎn)用于展示；
快速掌握事半功倍的利器，瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招！
將思維導(dǎo)圖和PPT有機(jī)結(jié)合，創(chuàng)造不一般的神奇功效！
掌握?qǐng)?bào)告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
掌握完美視覺(jué)效果的方法，用字體配色增加PPT報(bào)告的一致性和專業(yè)度！
掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺(jué)化效果，讓聽(tīng)眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)！
掌握?qǐng)D文并茂的配圖技巧，學(xué)會(huì)文字配圖，數(shù)字配表的技巧！
Excel（表格工具）幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)，尤其是大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和圖表呈現(xiàn)；
掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求，掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用！
熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具！
掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括可視化看板的制作！
掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對(duì)函數(shù)的拓展！
課程材料
準(zhǔn)備材料
案例教學(xué)、理論與實(shí)際相結(jié)合，即注重解決實(shí)際應(yīng)用上的問(wèn)題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識(shí)的擴(kuò)展。請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下：
?PPT、Excel課程：
1.請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，進(jìn)行隨堂練習(xí)！
2.課程附贈(zèng)羽素、老師開(kāi)發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準(zhǔn)備。
?若非集中視頻培訓(xùn)觀看，則每位學(xué)員需準(zhǔn)備一臺(tái)電腦（準(zhǔn)備材料）+一部手機(jī)（用于聽(tīng)課）。
?網(wǎng)絡(luò)（wifi或4G、5G）
可選材料
筆記本、紙、筆等。
配合方法
通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料；
開(kāi)課前一周完成課前調(diào)研問(wèn)卷并發(fā)給各位老師；
督促課后作業(yè)完成，各位老師會(huì)舉行簡(jiǎn)短頒獎(jiǎng)儀式；
有一切問(wèn)題隨時(shí)溝通。
課程安排
(一)《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能》3小時(shí)
(二)《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時(shí)
(三)《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》6小時(shí)
課程安排
(一)課程安排之《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能》3小時(shí)
次數(shù) 模塊 大綱
第 1 部分
1小時(shí) 常用高級(jí)技巧 ?快捷鍵與功能鍵，高效實(shí)操技巧分享
?自定義格式，最快速的數(shù)據(jù)可視化功能
?數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證），規(guī)范數(shù)據(jù)快人一步
?二級(jí)序列，幫助構(gòu)建聯(lián)動(dòng)信息選項(xiàng)
?多條件排序，整理數(shù)據(jù)的有力方法
?智能表，結(jié)構(gòu)化引用和切片器的設(shè)置
?圖標(biāo)集，讓報(bào)表既清晰又美觀
第 2 部分
1小時(shí) 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù) ?案例：?jiǎn)T工信息表-自動(dòng)提取身份證信息
?文本函數(shù)：對(duì)漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
?日期函數(shù)：更好運(yùn)用DATEDIF函數(shù)功能
?邏輯函數(shù)：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
?查找函數(shù)：Vlookup函數(shù)
第 3部分
1小時(shí) 數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視圖 ?數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
?數(shù)據(jù)透視表的布局
?數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
?數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
?數(shù)據(jù)透視圖的建立與美化
(二)課程安排之《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時(shí)
部分?jǐn)?shù) 模塊 大綱
復(fù)習(xí)與提高
第 1 部分
0.5小時(shí) 邏輯清晰 ?PPT母版的修改與美化
?思維導(dǎo)圖、Word轉(zhuǎn)演示的妙招
第 2 部分
0.5小時(shí) 風(fēng)格一致 ?顏色的量化及快速修改主題顏色方法
?配色的一般準(zhǔn)則及參考搭配
第 3 部分
1小時(shí) 信息適量 ?PPT信息處理的四化原則
?文字轉(zhuǎn)換為圖示的一鍵操作方式
?SmartArt圖形的快速美化
?圖示素材融入自己作品的方法
第 4 部分
0.5小時(shí) 圖文并茂 ?修圖調(diào)色，堪比小型ps的自帶修圖功能
?人物介紹頁(yè)面頭像的處理方法
?處理logo及人像摳圖的快捷方法
第 5 部分
0.5小時(shí) 動(dòng)態(tài)切換 ?會(huì)聲會(huì)影，讓你的文字或背景動(dòng)起來(lái)
?平滑效果，高手的動(dòng)畫(huà)技能實(shí)際不是動(dòng)畫(huà)
(三)數(shù)據(jù)可視化專題（結(jié)合Excel和PPT）6小時(shí)
部分?jǐn)?shù) 模塊 ?大綱
第1部分
1小時(shí) 復(fù)習(xí)與提高 ?對(duì)前面知識(shí)點(diǎn)回顧總結(jié)、答疑
第 2 部分
1.5小時(shí) 專業(yè)圖表 ?圖表的類型與選擇
?圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧
?高級(jí)圖表制作技巧
?各類圖表的制作案例
?組合圖的制作與次坐標(biāo)軸的設(shè)置
第 3 部分
2.5小時(shí) 數(shù)據(jù)可視化看板制作 ?可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素
?可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用
?選擇器表頭，改表頭就能自動(dòng)更新整張報(bào)表
?條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成
?迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)、對(duì)比、盈虧情況
?智能可視化，按指令動(dòng)態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄
第 3 部分
1小時(shí) PPT數(shù)據(jù)可視化
報(bào)告制作 ?邏輯數(shù)據(jù)PPT排版的基礎(chǔ)與基本原則
?圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法
?可視化看板的外部網(wǎng)站運(yùn)用與插件運(yùn)用
?PPT中數(shù)據(jù)信息的鏈接與關(guān)聯(lián)
作業(yè)安排
溝通后確定
課程展示
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