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工作匯報梳理與PPT演示完美呈現(xiàn)

主講老師: 羽素 羽素

主講師資:羽素

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是組織內(nèi)部管理和運作的核心環(huán)節(jié),負責協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督各項行政事務。它涵蓋了文件管理、會議組織、資源分配、人員協(xié)調(diào)以及日常運營等多個方面。行政辦公人員通過高效的工作流程、精細化的管理和專業(yè)的服務,確保組織內(nèi)部運作的順暢和高效。這一環(huán)節(jié)對于提高組織效率、優(yōu)化資源配置和推動組織發(fā)展具有重要意義。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-25 14:19


課程背景

或許,你正在為自己要做好產(chǎn)品推介而焦慮煩心;或許,你正為要進行項目方案匯報而絞盡腦汁;或許,你正在為工作總結(jié)匯報而傷神煩惱;或許,你為小組討論中進行匯報毫無頭緒而懊惱沮喪……

匯報與呈現(xiàn),是一門綜合的藝術(shù),如同我們的左膀右臂,工作匯報需要將我們的信息內(nèi)容通過語言邏輯進行表達、演講呈現(xiàn),需要我們將視覺藝術(shù)和表達溝通有機融合。那么如何進行清晰的匯報梳理與完美的呈現(xiàn),能夠有效的吸引用戶和聽眾,將我們內(nèi)心的和工作生活相關(guān)的一系列想法,向外界抒發(fā)傳遞有效的影響和說服聽眾,使得自己需要表達的內(nèi)容和觀點獲得聽眾共鳴,引發(fā)思路反響和共同行動。

本課程以邏輯思維中常用的工具思維導圖為核心,聚焦于工作匯報的邏輯內(nèi)容及呈現(xiàn)的技巧,幫助解決思維混亂、邏輯不清、表達無序的核心痛點問題。幫助學員掌握思維導圖技術(shù)與演繹歸納的方法,提高深度思考的能力與工作匯報的視覺呈現(xiàn)表達能力,讓工作匯報梳理清晰、PPT制作完美呈現(xiàn),進而提升整體的員工綜合職業(yè)素養(yǎng)。

課程收益

掌握匯報前的準備四要素:工欲善其事必先利其器!

掌握匯報中的語言技巧:匯報更有條理、內(nèi)容詳略得當!

掌握現(xiàn)場的節(jié)奏設計與互動:巧妙“翻譯”重點內(nèi)容想法,視覺震撼加深觀眾記憶!

掌握團隊主題風格統(tǒng)一的技能:提升PPT報告的整體一致性!

掌握完美呈現(xiàn)PPT演示制作技術(shù):快速實戰(zhàn)應對工作場景,充分提升報告的專業(yè)度!

課程材料

準備材料

案例教學、理論與實際相結(jié)合,即注重解決實際應用上的問題,又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ蕚淙缦拢?/span>

筆記本電腦并安裝Office2016或365、2019版本或WPS2019及以上軟件,進行隨堂練習;

附贈羽素老師開發(fā)的PowerPoint工具大禮包一套提前安裝到電腦;

Xmind思維導圖軟件或其他思維導圖工具(也可使用在線思維導圖)。

課程內(nèi)容模塊(包含的內(nèi)容)

部分數(shù)

模塊

大綱


第一部分
思維導圖

工作匯報梳理

3小時)

基礎認知

工作匯報的特點?

工作匯報的不同場合

高效匯報的要素

匯報人需要的素質(zhì)與心態(tài)

聽眾的認知


準備工作

ü 【使用思維導圖技術(shù)】

明確匯報主題

準確分析聽眾

掌握內(nèi)容策劃

準備匯報大綱

熟悉場地設備

了解輔助工具

恰當準備工作


匯報進行時

語言的技巧

非語言的技巧

現(xiàn)場互動


成果查看

匯報評估(自我+識別)

總結(jié)、復盤、提高






第二部分

演示制作

6小時)

主題統(tǒng)一

ü PPT中的母版與版式

ü PPT母版的修改與美化

ü 如何調(diào)整頁面比例如20:9

ü 圖片類演講型幻燈片的制作

ü 15分鐘突擊制作PPT報告秘


邏輯清晰

ü 套用模板?×

ü PPT邏輯頁的建立

ü 提高制作效率的快速訪問工具欄


風格一致

ü 顏色的量化及快速修改主題顏色方法

ü 配色的一般準則及參考搭配

ü 報告中字體的選擇

ü 取色器和格式刷的使用

ü 字體填充的創(chuàng)意使用

ü 字體的搭配

ü 文字形狀的創(chuàng)意修改


圖示專業(yè)

ü PPT信息處理的四化原則

ü 文字轉(zhuǎn)換為圖表的一鍵操作方式

ü 圖表專業(yè)度提升的方法

ü SmartArt圖形的快速美化

ü 圖表使用的具體案例

ü 圖示素材融入自己作品的方法


圖文并茂

ü 插入圖片的幾種方法

ü 圖片的格式設置

ü 去除圖片的底色(純色)幻燈片中

ü 圖片的選擇及找圖方法

ü 堪比小型ps的自帶修圖功能

ü 人物介紹頭像的處理方法

ü 處理logo及人像摳圖的快捷方法

ü 蒙版在圖片中的運用


動態(tài)效果

ü 動畫的作用及動畫4種類型

ü 動畫制作的黃金步驟及操作案例

ü 常見的動畫效果案例

ü 常用切換方式的使用及選擇

ü 平滑效果的使用

ü 動畫“模仿”的快捷方法

ü 一鍵取消動畫的方式


第三部分

通用技巧

1小時)


ü 結(jié)合音頻視頻制作炫酷效果

ü 演示者視圖的使用

ü 一瞬以為之-15分鐘做好一整份PPT

ü 一人以示之-工作報告的演講準備

ü 一次而成之-有備無患的準備清單

ü PPT內(nèi)容呈現(xiàn)專業(yè)度提升的綜合探究

ü PPT文件導出的方法


第四部分

實戰(zhàn)模擬

2小時)


ü 思維導圖內(nèi)容梳理清晰

ü PPT總結(jié)報告制作

ü 主題模板制作修改

ü 老師點評與修改

ü 匯報呈現(xiàn)與評分




核心內(nèi)容

“套路”——邏輯思維形成的普及化方法

“交融”——每款軟件與其他軟件功能有重合和交融

“共通”——為更好的呈現(xiàn)作者的觀點和思路而生

“重復”——主題模板的建立,一勞永逸重復使用

 


 
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