課程介紹  Introduction

工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！

掌握Excel平臺的各類技巧，運用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計的實用課程，邊學(xué)邊練，即時體驗成長與進步。

課程通過4個模塊，由淺入深、循序漸進的帶領(lǐng)走進神奇的Excel世界!

課程特色  Feature

§ 課程講授的不只是技巧，更重要的是升級思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式

§ 課程采用線上+線下+線上的三位一體學(xué)習(xí)模式，最大化的提升了培訓(xùn)效果

相關(guān)信息  Information

§ 課程時長：12學(xué)時/2天

§ 適合對象：需要使用Excel 進行數(shù)據(jù)管理和分析的商業(yè)人士（中級培訓(xùn)）

§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)

§ 學(xué)員人數(shù)：為了達到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)建議在50人以內(nèi)

課程大綱  Outline

培訓(xùn)前（線上）

一、 小知識大作為：數(shù)據(jù)表必學(xué)操作-掃碼觀看（1h）

? Excel操作界面介紹

? 自定義功能區(qū)選項卡

? 自定義快速訪問工具欄

? .xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

? 工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局

? 調(diào)整頁面顯示比例

? 顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標題

? 多工作簿并排查看

? 工作表與工作簿管理

? 工作表與工作簿的概念

? 添加、刪除、移動、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

? 快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

? 插入、刪除工作表行/列/單元格

? 調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬

? 顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

? 數(shù)據(jù)的輸入與整理

? 設(shè)置工作表的字體

? 切換到下一單元格和前一單元格

? 快速輸入序號列

? 自定義序號格式

? 編輯自定義列表

? 一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時間

? 快速生成選擇列表

? 輸入長數(shù)字變成科學(xué)計數(shù)法，怎么辦？

? 排序和篩選

培訓(xùn)中（線下）

二、 從凌亂到有序：不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理（2.5h）

? 精準定位——使用定位精準選擇特殊單元格

? 定位區(qū)域、常量、公式、空值和批注

? 定位行/列內(nèi)容差異單元格

? 定位可見單元格、條件格式和數(shù)據(jù)驗證

? 妙用粘貼——靈活使用選擇性粘貼功能

? 一鍵將表格粘貼為圖片

? 快速粘貼為引用區(qū)域

? 粘貼運算

? 靈活復(fù)制列寬

? 超級行列轉(zhuǎn)置

? 跳過空單元格，跨行粘貼

? 表格規(guī)范——從數(shù)據(jù)源頭排查問題

? 討論：工作表結(jié)構(gòu)設(shè)計中的常見問題

? 正確的工作表標題的輸入位置

? 調(diào)整頁面邊距，設(shè)置重復(fù)打印標題行

? 設(shè)置工作表的頁眉和頁腳

? 一鍵秒刪手工制作的小計行

? 處理空白單元格、空白行

? 利用智能填充功能，快速按規(guī)律拆分數(shù)據(jù)

? 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

? 輸入前溫馨提示

? 制作下拉型輸入框

? 源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新

? 個性化定制錯誤警告

? 數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)，輕松篩選無效數(shù)據(jù)

? 動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值

? 條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出

? 突出顯示規(guī)則

? 最前/最后規(guī)則

? 圖標集規(guī)則

? 使用公式定義條件規(guī)則

? 重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動標識

? 用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負

? 峰值可視化：一秒標出數(shù)據(jù)的最高、最低值

? 用圖標集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

? 表格美顏——形成動態(tài)數(shù)據(jù)源

? 自動形成匯總行

? 快速調(diào)整行列順序

? 結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

? 自動隔行變色及凍結(jié)首行

? 一鍵快速選擇整行、整列及整表

? 公式輸入完成后自動填充到整列

? 明細表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新

? 表格不僅內(nèi)容重要，顏值也很重要

? 表格怎樣設(shè)計才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析

? 向優(yōu)秀的表格模版學(xué)習(xí)表格美顏

? 新建表格樣式

? 插入動態(tài)篩選器——切片器

三、 學(xué)函數(shù)掌技巧：數(shù)據(jù)快速計算與統(tǒng)計（5.5h）

? 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識

? 設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

? 參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

? 搜索：學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助

? 竅門：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

? 技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

? 公式引用——復(fù)雜公式必備知識

? 切換引用：利用快捷鍵切換絕引用、相對引用和混合引用

? 動手實踐：怎樣嫻熟的切換三種不同引用方式

? 公式審核：名稱的定義、公式中應(yīng)用名稱、名稱的管理

? 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

? 基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

? 邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

? 統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和、模糊統(tǒng)計

? 查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\區(qū)間\多條件查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A、MATCH查詢位置、LOOKUP逆向和模糊關(guān)鍵詞查詢

? 文本函數(shù)：LEFT+MID+RIGHT文本截取、TEXT格式轉(zhuǎn)換

? 日期函數(shù)：DATEDIF計算日期間隔、EDATE幾個月之前或之后的日期、TODAY當(dāng)天日期

? 問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

? 功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點

? 函數(shù)沒那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

? 根據(jù)當(dāng)前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進行預(yù)警

? 根據(jù)客戶ID查詢銀行賬號信息，找不到顯示為空

? 統(tǒng)計不同銷售人員在不同城市的訂單筆數(shù)和銷售額

? 根據(jù)客戶簡稱找全稱的模糊查詢

? 根據(jù)一個查詢條件帶出多個相關(guān)結(jié)果

? 利用函數(shù)根據(jù)多個條件，進行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異

? 返回相同查詢條件的多個結(jié)果

? 合同到期提醒

四、 能說話會表達：圖表的可視化分析（1.5h）

? 圖表基礎(chǔ)——認識圖表中的各個元素

? 坐標軸：最大值、最小值、間隔單位、顯示單位、排序、顯示次坐標

? 系列：填充色（用互補色突出顯示負值）、間距（柱形/條形圖）、線型、數(shù)據(jù)標記（折線圖/散點圖）、分析線（趨勢線、誤差線、連接線）

? 圖例：位置、顯示項目

? 網(wǎng)格線：線型、顏色

? 數(shù)據(jù)標簽：字體、位置、定制數(shù)據(jù)標簽

? 圖表標題：鏈接單元格，讓標題自動更新

? 添加或刪除圖表元素

? 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

? 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

? 編輯數(shù)據(jù)源和更改圖表類型

? 制圖原則——為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型

? 數(shù)據(jù)變成圖表的過程

? 選擇圖表類型的誤區(qū)

? 確定你所要表達的主題

? 成分\項類\時間序列\頻率分布\相關(guān)性對比關(guān)系

? 圖表選擇矩陣

? 餅圖\條形圖\柱形圖\折線圖\散點圖，五大圖表類型的使用場景和注意事項

? 提升顏值——突破Excel圖表的默認顏色

? 分析商業(yè)雜志圖表的特點

? 制作精良的商業(yè)圖表欣賞

? 《商業(yè)周刊》清新、《經(jīng)濟學(xué)人》的深淺變化、《FOCUS》亮麗明快

? 根據(jù)公司VI定義一組圖表配色方案

? 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系

? 圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

? 圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

用兩種顏色的圖片，展示數(shù)據(jù)的百分比

? 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系

? 復(fù)合條餅圖：增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

? 單層圓環(huán)圖：可以在圓環(huán)的中心顯示總體情況

? 平滑折線圖：顯示更好的顯示數(shù)據(jù)變化趨勢

? 逆序條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

? 多圖表組合：柱形+折線的組合圖表，體現(xiàn)目標或平均線

? 次要坐標軸：將數(shù)據(jù)差異較大的值通過主、次坐標分別展示

? 對比圖：計劃（目標\預(yù)算）與實際對比，反映實際數(shù)據(jù)的不足或盈余

? 管狀圖：體現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)在完整目標中所占的比例

五、 從靜態(tài)到動態(tài)：篩選排序和數(shù)據(jù)透視（2.5h）

? 三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

? 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

? 明細表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

? 匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

? 數(shù)據(jù)排序——歸納常用但易被忽視的排序功能

? 多關(guān)鍵字排序

? 按顏色排序

? 導(dǎo)入自定義排序列表

? 自動篩選——剖析典型篩選數(shù)據(jù)的應(yīng)用方法

? 文本篩選：包含某些關(guān)鍵詞

? 日期篩選：按年份、季度、月份篩選

? 數(shù)字篩選：大于、小于、10個最大值

? 復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域

? 高級篩選——篩選多組無規(guī)律數(shù)據(jù)

? 設(shè)置多個篩選條件

? 篩選結(jié)果的存放位置不同

? 可篩選不重復(fù)記錄

? 不包含單元格引用的篩選條件

? 包含單元格引用的篩選條件

? 結(jié)合公式的條件篩選

? 多條件篩選分為“條件與”、“條件或”

? 多表合并——利用Power Query實現(xiàn)多表合并，源表更新匯總表自動更新

? 追加查詢：多張工作表的縱向合并

? 合并查詢：多張工作表的橫向合并

? 合并查詢中的聯(lián)接類型介紹

? 利用合并查詢，實現(xiàn)兩張表的數(shù)據(jù)對碰

? 從Excel工作薄匯總

? 從文件夾合并多個Excel

? 交叉分析——創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

? 什么是數(shù)據(jù)透視表

? 了解數(shù)據(jù)透視表的使用情境

? 了解透視表相關(guān)術(shù)語

? 掌握數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu)

? 查看明細數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

? 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

? 對數(shù)字、日期、文本進行分組

? 明細表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新

? 添加切片器，實現(xiàn)多透視表的動態(tài)篩選

? 問題解決——數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

? 為什么會多出一行空白數(shù)據(jù)

? 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

? 案例解析——數(shù)據(jù)透視表案例分析

? 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名

? 計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

? 計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

? 當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）

? 數(shù)據(jù)看板——生成動態(tài)儀表板

? 修改數(shù)據(jù)透視表樣式

? 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

? 以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標簽

? 數(shù)據(jù)透視表報告的整理和美化

六、 課程超值福利包

? 20份精美專業(yè)的報表模板

? 6大圖表模板——常用圖表布局一鍵自動生成

? 常用公式教程

? 圖表的10個提示

? 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)和進階教程

? 學(xué)習(xí)資源支持

? 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

? 提供表格、函數(shù)、圖表和透視表功能場景卡，方便學(xué)員參考使用

培訓(xùn)后（線上）

七、 持續(xù)改進提升和新內(nèi)容推送

? 分享知識圖卡，方便學(xué)員復(fù)習(xí)和鞏固

? 新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑

? 每周通過公眾號推送一個Office應(yīng)用技能的原創(chuàng)文章

? 學(xué)員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復(fù)

課程現(xiàn)場  The Scene

學(xué)員反饋  Feedback